Liquid Planner izuzetno je moćan softver za upravljanje projektima za velike tvrtke s puno članova tima. Platforma ima sve što je timovima potrebno za praćenje projekata, ali ide i korak dalje pomažući organizacijama da upravljaju svojim ljudskim resursima. Izvješća Liquid Planner posebno olakšavaju uvid u to kako optimalno preusmjeriti radna opterećenja kada se novi projekt pojavi na mreži.
Softver je prvenstveno prikladan za srednje do velike organizacije. Riječ je o složenoj platformi kojoj treba puno vremena za učenje, a planovi su vrlo skupi.
Planovi i cijene
Liquid Planner nudi dvije cjenovne razine, svaka s najmanje pet korisnika i samo godišnjim pretplatama.
Profesionalni plan košta 540 USD po osobi godišnje i uključuje do 2000 aktivnih zadataka, 100 GB za pohranu dokumenata, 20 prilagođenih polja i 100 klijenata. Međutim, ovaj plan ne dolazi s mogućnošću bilježenja izvještaja o naplativosti u odnosu na nenaplativo vrijeme ili radno opterećenje.
Enterprise plan košta 828 USD po korisniku godišnje i uključuje sve značajke Liquid Plannera. Uz to, vaš tim može imati neograničen broj aktivnih zadataka, vanjskih nadzornih ploča i klijenata, kao i do 50 prilagođenih polja.
Te su planske cijene strme u usporedbi s konkurentskim softverom za upravljanje projektima. No, funkcije raspodjele resursa u programu Liquid Planner mnogo su robusnije od onoga što ćete pronaći na drugim platformama.
Značajke
Liquid Planner ima izuzetno bogat skup značajki koji pomaže u opravdanju visokih troškova ove platforme za veće tvrtke.
Upravljanje zadacima
Liquid Planner nudi nekoliko različitih načina za promatranje projekata i zadataka. Zadani prikaz je Ganttov grafikon, iako su uključene i kanban kartice. Jedna od korisnih značajki ugrađenih u Ganttove ljestvice je "osnovni prikaz", koji menadžerima omogućuje usporedbu stvarne vremenske trake dovršenja zadatka s izvornom procijenjenom vremenskom linijom. To omogućava relativno lako vidjeti kada i zašto se projekt kreće prije ili iza roka.
Sami zadaci imaju vrlo puno mogućnosti. Jednostavno je dodati članove tima, kao i rokove i prekretnice. Osim toga, prilagođena polja omogućuju dovoljno slobodnog prostora za definiranje svojstava koja su bitna za tijek rada vaše tvrtke. Jedini nedostatak je taj što ne možete dodavati podzadatke na popise za planiranje tekućina koji vam omogućuju praćenje podzadataka, ali ne podržavaju rokove ili određene zadatke članova tima.
Upravljanje resursima
Ono što razlikuje Liquid Planner je njegova ugrađena funkcionalnost za upravljanje vremenom korisnika. Zaposlenici mogu unositi godišnji odmor direktno u softver, a Liquid Planner nudi prikaze izvještaja kako bi menadžerima pomogao da vide koji će zadaci biti pogođeni dok su članovi tima odsutni. Ova je funkcija osobito korisna kada uđe novi jednokratni zadatak i član tima odmakne se od postojećeg projekta. Softver će vam pomoći utvrditi koji zaposlenici imaju sličan skup vještina i nisu vezani uz postojeće zadatke.
Lijep ishod alata za upravljanje resursima Liquid Plannera jest da timovima postaje lako predvidjeti koliko će projekata trebati. Korisnici mogu unijeti minimalno i maksimalno vrijeme koje očekuje da će im trebati zadatak, a sustav će pratiti koliko zapravo traje. Naravno, ovaj isti alat za praćenje vremena može se koristiti za naplatu klijentima i praćenje produktivnosti među zaposlenicima.
Sve su ove funkcije povezane u prioritetni sustav koji omogućava menadžerima da odluče koji zadaci trebaju najviše resursa. Liquid Planner automatski će prilagoditi procjene vremena projekta kada se prioriteti zadataka promijene, kao i pomoći menadžerima da prepoznaju koji su zaposlenici preopterećeni poslom.
Integracije aplikacija
Nažalost, Liquid Planner ne čini posebno jednostavnim integraciju ostalih poslovnih softverskih alata vaše tvrtke. Platforma može automatski uvoziti podatke iz kalendarskih aplikacija i privitke s usluga pohrane u oblaku. No, integracija s prodajnim i marketinškim alatima poput Salesforcea i Zendeska dug je i složen proces.
Sučelje i u upotrebi
Sučelje Liquid Plannera pomalo je zastarjelo u usporedbi s drugim softverom za upravljanje projektima. Puno je izbornika, što otežava navigaciju platformom u početku. Osim toga, puno je teksta teško pročitati bez povećanja razlučivosti zaslona.
Početak rada s Liquid Plannerom također predstavlja nešto što je obveza. Potrebno je neko vrijeme za postavljanje prilagođenih polja za vaše poslovanje, a sam broj mogućnosti prikaza za prilagođene nadzorne ploče može biti malo porazan. Otkrivanje kako najbolje iskoristiti izvještavanje o radnom opterećenju resursa za svoj tim također je pomalo postupak pokušaja i pogrešaka.
Drugi nedostatak Liquid Plannera je taj što su izvješća relativno nefleksibilna, posebno u usporedbi sa svestranošću dostupnom na ostatku platforme. To je problematično ako zadani izvještaji o dovršenju zadatka i raspodjeli resursa ne rade za vas, jer je upraviteljima teško detaljno se detaljno upoznati s detaljima potrebnim za donošenje odluka bez tih izvješća.
Podrška
Srećom, tim koji stoji iza Liquid Plannera prepoznaje da njegov proizvod zahtijeva strmu krivulju učenja. Sve tvrtke s 10 ili više korisnika dobivaju dvije besplatne konzultacije o postavljanju kao dio svog plana. Uz to, web lokacija Liquid Planner sadrži ogroman niz dokumentacijskih videozapisa koji voditelje provode kroz sve, od početka do naprednih prilagodbi i integracije aplikacija.
Ako trebate pomoć u vezi s nečim nakon postavljanja, tim za pomoć korisnicima Liquid Plannera dostupan je od ponedjeljka do petka putem e-pošte, telefona ili chata uživo.
Natjecanje
Visoka cijena Liquid Plannera donekle ga ograničava na korištenje velikim tvrtkama s velikim proračunom za upravljanje projektima. Zoho projekti i Workfront jeftiniji su i nude mnogo širi spektar integracija aplikacija. Međutim, izgubit ćete na značajkama upravljanja resursima programa Liquid Planner s većinom drugih alata za upravljanje projektima.
Konačna presuda
Liquid Planner vrlo je prilagodljiva platforma za upravljanje projektima s naglaskom na pomaganju vašem poslu u upravljanju radnim opterećenjima zaposlenika. S softverom je teško započeti, ali nudi tonu snage za optimalnu raspodjelu posla u više projekata i velikih timova. Nažalost, Liquid Planner nije jeftin, pa je najprikladniji za veće organizacije koje mogu iskoristiti značajke preraspodjele zadataka.
- Ovdje se možete prijaviti za Liquid Planner.
