Ako vaša organizacija ima sobu za sastanke ili sobu za sastanke (ili nekoliko njih), pokušati koordinirati sastanke može biti mala noćna mora. Ekipni kalendari jedan su od načina za suzbijanje kaosa, ali često postoje slučajevi kada ste daleko od telefona ili stola i trebate koristiti sobu za sastanke na nekoliko minuta.
Joan želi to sve raščistiti i nudi niz zanimljivih rješenja koja čine rezervaciju soba uistinu bez muke. Bez obzira koristite li vlastite uređaje ili ulažete li u neki od Joaninih uređaja, postoji rješenje koje odgovara bilo kojem prostoru - sa zanimljivom cijenom za podizanje.
Cijene i dostupnost
Joan je dostupna izravno s njihove web stranice, a cijene će ovisiti o odabranim opcijama. Ako, primjerice, želite pokrenuti Joan na vlastitim zaslonima, morat ćete se odvojiti za premium plan ili izravno razgovarati s tvrtkom za nešto što više odgovara vašim potrebama. To će vam samo omogućiti da vidite sve tekuće i predstojeće sastanke - rezervacije soba i dalje će se morati izvršiti putem vašeg postojećeg kalendara ili aplikacija.
Joan postaje zapravo korisna s Joan 6, tabletom e-tinte osjetljivim na dodir koji prikazuje nadolazeće rezervacije za određenu sobu, a omogućuje vam i brzu rezervaciju sobe sa samog uređaja. Međutim, samo ovo vratit ćete vam 549 USD (442,50 GBP, 803 AUD AUD, 2.016 AED), što se za tablet s e-tintom čini nevjerojatno skupim. Iako dolazi s 1 mjesečnim Premium paketom besplatno, to je i dalje visoka cijena.
Zatim tu je Joan 13, koji je interaktivni 13-inčni tablet koji je najprikladniji za konferencijske sobe ili predvorja, a može prikazivati status do devet različitih soba. Cijena mu je 899 USD (724,73 GBP, 1315 AUD, 133. AED 3.302), što je opet zapanjujuće visoka cijena za tablet s e-tintom, bez obzira na to kako prekrasno izgleda.
Iako uređaj Joan 6 ili Joan 13 možete koristiti odmah iz kutije, tvrtka naglašava da je za najbolje iskustvo potreban pretplatni plan. Standardni plan koštat će 119 USD (95,93 GBP, 174 AUD, AED437,09 AUD) godišnje po uređaju, dok Premium paket košta 229 USD (184,61 GBP, 335 AUD, AED841) godišnje po uređaju.
Upravo ovaj model određivanja cijena postavlja Joan kao značajno ulaganje ako ste mala tvrtka. Trebat će vam barem jedan Joan 6 da biste pokrenuli stvari, a dodavanje povrh toga dodatnih uređaja, kao i pretplatničkog plana, počet će uzimati danak. Pazite, nije potrebno pretplatiti se na plan kako biste koristili Joanine osnovne značajke, ali je poželjno.
Oblikovati
I Joan 6 i Joan 13 dobro su građeni i dolaze u vitkoj ambalaži. Joan 6 ima uglavnom plastično kućište, dok Joan 13 ima teže metalno kućište sa staklenim prednjim dijelom.
Nijedan uređaj nema nijednu tipku, osim diskretnog priključka za punjenje microUSB na stražnjoj strani. Instalacija je na vjetru - oba uređaja dolaze s čvrstim magnetskim nosačem s jakom 3M trakom na stražnjoj strani. Jednostavno ga zalijepite na bilo koju ravnu površinu i uređaj se lako postavlja bez problema. Tada ga možete brzo skinuti s nosača za ponovno punjenje kada je to potrebno. Dostupne su i druge mogućnosti montaže, kao što su postolje za stol ili jači zidni nosač, ali one su potpuno neobavezne (a također i na nešto skupljoj strani).
Glavna razlika između njih dvoje - osim veličine, naravno - jest u tome što je Joan 6 omogućen dodir, kao i pozadinsko osvjetljenje. Joan 13 zamišljen je isključivo kao informativni zaslon, što je zadatak koji savršeno izvršava.
Značajke
Postavljanje bilo kojeg uređaja zahtijeva malo strpljenja, ali nije previše komplicirano. Morat ćete imati pri ruci računalo ili Mac da biste preuzeli alat za postavljanje s Joanine web stranice, a zatim spojite potreban uređaj pomoću priloženog microUSB kabela. Nakon što softver otkrije uređaj, možete konfigurirati Wi-Fi postavke, a zatim nastaviti s postavljanjem putem Joaninog portala za web stranice.
Nakon što se prijavite na svoj portal, možete zaroniti i početi postavljati svaki uređaj za rad u vašoj organizaciji. Joan zahtijeva ili URL kalendara ili povezanu e-adresu kako bi komunicirala za rezervacije, a to je prilično jednostavno postaviti.
Joan podržava razne integracije kalendara, uključujući Google, Office365, Exchange i iCal da nabrojimo samo neke. Jednom povezani s kalendarom putem portala, možete stvoriti prostorije za svoju organizaciju, što se odražava u zasebnom kalendaru za svaku sobu. Tako biste, na primjer, mogli imati jedan kalendar koji obrađuje rezervacije za sjednicu i drugi kalendar za sobu za sastanke.
Joan 6 može biti pričvršćen samo za jednu određenu sobu kako bi mogao koordinirati rezervacije, dok Joan 13 može prikazati do devet različitih soba na svom zaslonu, tako da možete odmah vidjeti koje su sobe dostupne za rezervaciju ili koji su sastanci slijedi.
Rezervacija sobe pomoću Joan 6 može se izvršiti na dva načina. Na zaslonu je opcija ‘Meet Now’ koja vam omogućuje da odmah rezervirate sobu za brzi sastanak (do 60 minuta). Ako je zakazan sastanak koji će uskoro biti dostupan, omogućit će vam rezervaciju sobe samo do zakazanog sastanka, što osigurava da se križanja ne dogode.
Druga metoda je upotreba funkcije ‘Meet Later’ izravno na samom uređaju. Kada dodirnete ovu opciju, možete se pomaknuti do određenog datuma i vremena i potvrditi rezervaciju izravno u pridruženi kalendar. Uvidjet ćete samo dostupna vremenska termina - svi već potvrđeni sastanci prikazat će se kao sivi.
Dvije su male poteškoće koje se javljaju kada rezervirate izravno putem Joan 6. Prvo, pomicanje do određenog datuma ili vremena može biti malo posla - nema brzog načina za pristup određenom datumu osim pomicanja svih prošao dostupna vremena. Kao drugo, ne možete dodati kratku napomenu za naziv sastanka - ona se jednostavno prikazuje kao 'Rezervirano' u povezanom kalendaru, pa ćete se svejedno morati vratiti u aplikaciju kalendara kako biste pravilno imenovali sastanak i napravili daljnje napomene promjene.
Bez obzira koriste li se zajedno ili ne, i Joan 6 i Joan 13 rade točno onako kako je zamišljeno. Joan 6 bio je sjajan za upravljanje našim gustim rasporedom studija, dok je Joan 13 bio dobar snimak kretanja našeg tima tijekom tjedna, kao i dostupnosti dvorane za sastanke. Joan 6 također nudi način rada za vruće pripremanje stola, što je izvrsno kada radite u zajedničkom prostoru. Jednostavno dodirnite zaslon da biste rezervirali svoje mjesto i dodirnite ga ponovo kad završite s oslobađanjem.
Uređaji imaju fiksni interval u kojem ažuriraju informacije, isključivo do ograničenja API-ja i kako bi produžili vijek trajanja baterije. Nakon što je rezervacija izvršena u kalendaru, potrebno je nešto manje od četiri minute da se promjene odraze na Joan uređaju. To nije puno vremena za čekanje, ali za izuzetno prometne prostore ovo bi mogao biti mali izazov.
Postoji mogućnost za prikazivanje i prilagođenog QR koda, kao i prilagođenog sadržaja poput galerije slika ili prilagođenog teksta. Osim ovoga, preostaje vam da se borite sa Joaninim zadanim izgledima za sadržaj, tako da je samo pitanje prolaska kroz dostupno kako biste shvatili koji vam najbolje odgovara.
Trajanje baterije je sasvim pristojno na oba modela - Joan 6 radi za otprilike 3 mjeseca upotrebe prije nego što ga je potrebno napuniti, dok Joan 13 može potrošiti gotovo godinu dana s jednim punjenjem. Sustav će vam također poslati e-poštu kada se uređaj slabo napuni, što je vrlo korisno.
Konačna presuda
Za tvrtke s više soba za sastanke koje se neprestano koriste, Joan je bezbolan način upravljanja svima njima. Bilo da se oslanjate na povezivanje postojećih kalendara ili preusmjeravate sve kroz Joan, to je jednostavno rješenje za upravljanje rezervacijama soba i sastancima koje će cijeniti i velike i male tvrtke.
Jedina je zapreka tražena cijena - u to što je u biti tablet s e-tintom uložite popriličan novac, bez obzira na to koliko je sofisticiran. Male tvrtke ili startupi možda će se trebati boriti s tim da samo za početak dobiju jedan uređaj na besplatnom planu, ali ako si to možete priuštiti, Joanine mogućnosti spasit će vas vječne gnjavaže oko žongliranja s dvoranama za sastanke.
- Ovo su najbolji konferencijski telefoni za vaš sljedeći VOIP sastanak
