S tvrtkama poput Googlea, Microsofta, Applea i Dropboxa koji nude gigabajte ili čak terabajte internetske pohrane, lijepljenje svega u oblak privlačna je ideja - pogotovo ako upotrebljavate puno uređaja ili trebate pristupiti računarskim stvarima s mobitela na tabletu.
Iako ne možete zaista koristiti usluge u oblaku kao glavnu pohranu na primarnom računalu ili Macu - oni samo kopiraju ono što spremate na lokalni tvrdi disk ili prijenosni SSD - njihove mape možete koristiti kao zadanu pohranu za dokumente, fotografije i druge vrste datoteka - a zatim možete pristupiti nekim ili svim tim datotekama s drugih računala, mobitela i tableta otvaranjem pojedinačnih datoteka ili sinkronizacijom određenih mapa. No, je li pametno svoje važne podatke staviti u oblak? Evo deset stvari o kojima treba razmisliti.
Pročitajte više: Sage Business Cloud Accounting
- Najbolja pohrana u oblaku 2022-2023. na mreži: besplatne, plaćene i poslovne opcije
- Također smo sastavili popis najboljih internetskih usluga za pohranu fotografija
- Preporučljivo je zadržati lokalnu kopiju datoteka, pa pogledajte naš najbolji NAS
Odaberite pravi oblak
Različite usluge imaju različite zahtjeve, pa dok Dropbox, Google Drive i OneDrive rade na gotovo bilo čemu, iCloud treba Mac koji izvodi barem Yosemite i / ili iOS uređaje s najmanje iOS 8 - a iako postoji iCloud klijent za Windows, tu je nije jedan za Android ili druge mobilne platforme. Važno je razmisliti o uređajima s kojima biste možda htjeli podijeliti i provjeriti postoje li dostupne aplikacije za te uređaje.
Ne stavljajte svoju vjeru u slobodu
Lijepo je stvari nabaviti besplatno, ali besplatno dolazi bez jamstava - uvjeti, značajke i opcije mogu se i ponekad mijenjaju uz malu ili nikakvu najavu, kapacitet je prilično ograničen i nema zajamčene dostupnosti bez cijene oznaka u prilogu.
To ne znači nužno da morate žuriti i potrošiti novac, jer se mnoge usluge koje se plaćaju nude u paketima s drugim kupnjama. Na primjer, pretplatnici na Office 365 dobivaju snopove pohrane u oblaku (cijeli terabajt) kao dio svog snopa.
Zaštitite svoj telefon
Ako ćete dijeliti ili sinkronizirati sa svojim mobilnim uređajima, zaštitite ih PIN-ovima ili lozinkama; nema smisla promatrati strogu sigurnost na računalu, a zatim ostavljati telefon ili tablet otvorenima da bi svi mogli pristupiti vašim stvarima.
Britanska nacionalna jedinica za kriminal mobilne telefonije kaže da se godišnje izgubi više od 300.000 telefona, ali to su samo oni za koje se izvještava da polažu pravo na osiguranje - stvarna je brojka puno veća. Ako je netko dobio vaš telefon, može li pristupiti vašim stvarima? Pazite da uopće ne oduzimaju vrijeme.
Znajte što je sigurno za pohranu
Jedini apsolutno, pozitivno, definitivno zajamčen način da se osigura da se nešto ne može dobiti s interneta je da se nikad ne približi internetu. Iako je rizik od gubitka ili krađe podataka iz poznatih usluga u oblaku možda udaljen, još uvijek je moguće i nešto o čemu trebate razmisliti - pogotovo ako radne datoteke pohranjujete s osobnim podacima ljudi, jer Zakon o zaštiti podataka kaže da podaci mora biti adekvatno zaštićen. Ne želite da vaši planovi dominacije svijetom padnu u neprijateljske ruke? Koristite šifriranje datoteka na bilo čemu što stavljate u oblak.
Uključite 2FA
Jednostavna kombinacija korisničkog imena i lozinke nije dovoljna da bi vaša pohrana u oblaku bila sigurna, zbog čega glavni pružatelji usluga pohrane u oblaku nude dvofaktorsku provjeru autentičnosti ili, nakratko, 2FA. 2FA koristi drugi oblik potvrde da bi provjerio jeste li zapravo vi, najčešće slanjem koda na drugi uređaj, poput pametnog telefona ili tableta. 2FA je također dostupan za internetske usluge poput pohrane e-pošte i fotografija, a vrlo je dobro to omogućiti i za one.
Uvijek imajte sigurnosnu kopiju
Iako se mnoge službe trude maksimalno zaštititi vaše podatke, uvijek postoji rizik da nešto pođe po zlu - i što je datoteka važnija, to je važnije da imate njezinu sigurnosnu kopiju. To bi moglo značiti prijenos fotografija na dvije različite usluge u oblaku (nešto što je automatski ako instalirate, recimo, Flickr na iOS uređaj za dijeljenje iCloud i uključite Flickr automatski prijenos tako da i Flickr i iCloud dobivaju svaku sliku) ili samo redovito sinkronizacija i izrada sigurnosnih kopija ključnih datoteka.
Provjerite što povezuje
Usluge kao što su Dropbox i Google Drive omogućuju vam da vidite samo koji su se uređaji povezali s vašim računom, pa vam, primjerice, Dropbox omogućuje da vidite na koje su web preglednike trenutno povezani i koja ste osobna računala, Macove i mobitele omogućili pristupu vašem račun.
Ako postoji uređaj koji nije vaš ili ga više nemate, možete prekinuti vezu uređaja da biste mu opozvali pristup. Popis uređaja neće obuhvaćati osobe kojima ste poslali veze koje je moguće dijeliti, poput Dropbox javnih URL-ova; pokriva samo uređaje s pristupom vašem računu.
Opozovi pristup aplikaciji
Pohrana u oblaku ne povezuje se samo izravno s uređajima - može se nazvati i iz aplikacija nezavisnih proizvođača, pa biste, primjerice, možda željeli privitke Google pogona u svom softveru za e-poštu, OneDrive datoteke u dokumentima Officea ili povezali Dropbox s IFTTT-om.
Još jednom, nadzorna ploča vašeg računa omogućuje vam da vidite koje aplikacije imaju pristup i da opozovete pristup svemu što vam nije potrebno. Što manje aplikacija ima pristup vašem računu, taj će račun vjerojatno ostati sigurniji.
Ne prekoračite doplatak
Jedna od najčešćih upotreba softvera zasnovanog na oblaku je pružanje pristupa na svim uređajima, pa biste, primjerice, možda željeli da iCloud dokumenti s vašeg Mac računala budu dostupni na vašem iPadu ili OneDrive datoteke s vašeg računala na vašem Windows telefonu.
To je sjajno, ali budite oprezni ako imate mobilni podatkovni paket s mjesečnim ograničenjem prometa - previše dijeljenja datoteka i sinkronizacije lako može probiti ograničenje propusnosti, usporiti vezu ili izazvati dodatne troškove. Ako je vaš račun ograničen, ograničite ono što dijelite ili sinkronizirajte samo kada vaš mobitel ima Wi-Fi.
Neka vaši podaci o plaćanju budu ažurirani
Ako imate plaćeni račun u oblaku, a obnova ne prolazi, ne trebate paničariti - Dropboxov je pristup prilično tipičan, s računima svedenim na besplatne osnovne račune, ali datoteke ostaju netaknute.
Ono što se mijenja, međutim, jest sposobnost sinkronizacije - ako je vaš plaćeni račun srušen na osnovni, besplatni račun, to bi moglo značiti da se prostor za pohranu smanjio s 1 TB na samo 2 GB. Ako vaše datoteke premaše to, nećete moći sinkronizirati ništa novo dok se ponovno ne pretplatite na račun koji se plaća.
Bonus savjeti: Kako odabrati davatelja usluge pohrane u oblaku / sigurnosne kopije u oblaku?
Alex Fagioli, izvršni direktor tvrtke Tectrade, dao nam je nekoliko korisnih savjeta kako odabrati davatelja usluga pohrane u oblaku ili sigurnosnih kopija prema vašim poslovnim potrebama
1. Upoznajte svoj trenutni sustav
Prije donošenja bilo kakvih odluka o kupnji u vezi s IT-om, menadžeri moraju u potpunosti revidirati svoje sustave kako bi stekli potpuno razumijevanje njihovih zahtjeva i optimizirali ono što trenutno imaju. Većina velikih tvrtki ima hibridnu infrastrukturu, koja se sastoji od internih podatkovnih centara, privatnih oblaka i barem jedne javne usluge u oblaku, ali mnogi IT odjeli ne znaju točno što se događa ispod softvera i usluga koje vode posao. Davatelj usluga pohrane u oblaku može pružiti kričav prodajni korak, ali osim ako točno ne znate kako će se to igrati u vašem postojećem sustavu, ne vrijedi razmotriti.
2. Tražiti vrijednost
IT rukovoditelji osjećaju velik pritisak da ostvare troškovnu vrijednost, istovremeno poboljšavajući produktivnost i pružajući podršku. Nedavna istraživanja o potrošnji na IT pokazuju da se samo 7 posto IT proračuna organizacije troši na sigurnosno kopiranje i oporavak - vrlo mali iznos s obzirom na njegovu važnost u održavanju poslovanja. Stoga je važno osigurati da poduzeće maksimalno koristi proračun koji ima za sigurnosne kopije i oporavak. Pokušajte pronaći dobavljača koji nudi plaću dok upotrebljavate ili plaćate dok rastete model potrošnje kako biste optimizirali potrošnju.
3. Dajte prioritet radnim opterećenjima
Najčešće će se sigurnosne kopije koristiti za dohvaćanje starih verzija dokumenata ili slučajno izbrisanih datoteka, ali njihova temeljna svrha služi za povratak u rad ako niste u mreži. Običnom potrošaču vjerojatno mogu priuštiti da nekoliko sati ostane bez prijenosnog računala dok se vraćaju iz sigurnosne kopije. Međutim, svako izgubljeno vrijeme za posao je izgubljeni novac i neophodno je brzo izvršiti vitalne zadatke. Potražite dobavljača koji surađuje s vama kako bi dao prioritet radnim opterećenjima i osigurao njihovo učinkovito obnavljanje.
