Beanworks je softverski paket namijenjen vlasnicima poduzeća koji trebaju učinkovitiji pristup obvezama koje se plaćaju. AP softver omogućuje vam centraliziranje vaših aktivnosti, usklađivanje narudžbenica s računima i primanjima, kao i automatizaciju mnogih od tih svakodnevnih obveza plaćanja. Korisnici mogu koristiti automatsku opciju za odobravanje narudžbenica, računa i plaćanja, dok intuitivni sustav omogućava administratorima da pronađu i prate bilo koji i svaki AP dokument.
- Želite isprobati Beanworks? Pogledajte web stranicu ovdje
Isplate dobavljača također se mogu odobriti i objaviti na sličan način, zahvaljujući pojednostavljenom tijeku posla koji pruža Beanworks. Tvrtka se računa kao tvrtku koju su sačinili računovođe za računovođe i alati za produktivnost koji se nalaze u Beanworks-u zasigurno bi trebali uvelike pomoći u smanjenju troškova tijekom vremena.
Cijene
Iako se čini da nema očiglednih naznaka određivanja cijena za Beanworks, postoji način utvrđivanja koliko bi to moglo biti korisno za vaše poslovanje. Ako prijeđete na stranicu ROI kalkulatora i unesete relevantne podatke, moguće je steći jasnu predodžbu o tome kakav povrat investicije možete očekivati kupnjom softvera. Nakon što steknete sliku uštede, vrijedi stupiti u kontakt s timom Beanworks-a, bilo za početni demo ili za nastavak registracije za softver.
Značajke
Glavna svrha softvera Beanworks AP je pomoći tvrtkama u rješavanju četiri ključna područja koja uključuju narudžbenice, račune, plaćanja i troškove. Cilj aspekta narudžbenice je poboljšati kontrolu i ponuditi puno bolje detalje nad vašim digitalnim papirima, što bi vam trebalo omogućiti da postupak narudžbenica znatno pojednostavite. Moguće je postaviti i upravljati ograničenjima potrošnje, uključujući odjele, projekte, dobavljače i tako dalje.
Beanworks također ima mogućnost automatskog podudaranja narudžbenica s računima. Na sličan način učinkovit je način na koji je moguće stvoriti zahtjeve za kupnju unutar Beanworks-a, omogućujući automatizirani postupak odobravanja narudžbenica. Dizajneri Beanworks-a također su radili na ubrzavanju obrade računa, devet puta brže, kažu, moćnim alatima za pretraživanje koji vam omogućavaju pregledavanje računa prema dobavljaču, GL kodu, iznosu ili bilo kojim drugim informacijama vezanim uz dokument koji želite.
Korisno, Beanworks se također može konfigurirati tako da ima prilagođene kanale odobrenja smanjujući rizik od pogrešaka. U međuvremenu, GL pametno kodiranje pomaže smanjiti količinu potrebnog ručnog unosa podataka. Postupak plaćanja također je redizajniran, s puno više kapaciteta za postavljanje robusnih plaćanja dobavljača. Dvosmjerni postupak sinkronizacije, na primjer, pomaže smanjiti mogućnost dvostrukih plaćanja, dok je također lako podnijeti skupne uplate na odobrenje. Uz to, sustav omogućuje postavljanje željenog načina plaćanja, uključujući ček, ACH, e-ček ili virtualnu kreditnu karticu.
Izvođenje
Žalbi dodaje činjenica da je Beanworks također dizajniran da prilagođava mobilne uređaje. To znači da je moguće pristupiti i odobriti račune na iOS i Android uređajima, što bi moglo biti pravo dobro za vlasnike tvrtki i administratore koji možda ne moraju imati sjedište ili ured.
Beanworks također tvrdi da je svoj potpuno automatizirani sustav potraživanja moguće implementirati za manje od šest sati. Davanje dodatne vrijednosti ukupnoj privlačnosti Beanworks-a na način na koji se može uključiti u popularne računovodstvene softverske pakete. To uključuje poput ključnih igrača Intuit QuickBooks, Sage, Sage Intacct i Oracle NetSuite.
Jednostavnost korištenja
Beanworks je izuzetno hvaljen zbog jednostavnog korištenja i vrlo intuitivnog sučelja. S obzirom na to koliko se zadataka može nositi sa softverom, sigurno je moćno i učinjeno tim boljim zahvaljujući svojoj razini automatizacije. Glavni je primjer područje nadzorne ploče s jasnim i sažetim izgledom koji može izgledati prilično minimalistički, ali sadrži sve alate potrebne za obavljanje posla.
U sustavu postoji i mnoštvo praktičnih alata za produktivnost, na primjer, mogućnost da budete u toku sa zakašnjelim plaćanjima zahvaljujući opciji za izradu izvješća o starenju na zahtjev.
Mogućnost automatiziranja postupka odobravanja znači da možete brzo i jednostavno otpustiti uplate. Drugi je bonus ovdje što se Beanworks može integrirati kako bi radio zajedno s vašim računovodstvenim softverom, što znači da također možete izvoziti podatke o skupnim plaćanjima s vrlo malo posla. Zapravo, Beanworks to opisuje kao operaciju s dva klika.
Podrška
Uzimajući u obzir koliko je Beanworks moćan, zapravo je lijepo dizajniran i stoga pruža prilično nježnu krivulju učenja za vlasnike tvrtki i njihove administratore. Međutim, ako netko zaglibi na putu, Beanworks dolazi s potpunom strukturom podrške, zajedno s centrom za pomoć na web mjestu koji detaljnije opisuje sve osnovne značajke i funkcije.
Na web mjestu postoji i vrlo solidan odjeljak s resursima koji sadrži sve vrste bijelih knjiga, infografika i studija slučaja koji se nalaze na mnogim ključnim područjima automatizacije AP-a. Izvrsna je nadopuna ostatku podrške koju nudi Beanworks. Ako žudite za većim uvidom u AP, onda postoji i Beanworks blog.
Konačna presuda
Beanworks pruža cjelovito rješenje za bilo koju tvrtku koja treba čvrsto shvatiti svoje AP postupke. Imati na raspolaganju niz alata koji uključuju ključna područja poput narudžbenica, računa, plaćanja i troškova jedno je. Međutim, dodavanje liberalnog razmaha automatizacije znači da bi se Beanworks s vremenom trebao pokazati isplativim.
Korištenje alata za povrat ulaganja na web mjestu Beanworks pomoći će vam da vidite kakve su mogućnosti. Iako se čini teško zamjeriti skupu značajki i cjelokupnom dizajnu i upotrebljivosti ovog softvera, možda bi bile korisnije neke očitije cijene koje se ne prodaju. Unatoč tome, ovdje postoji mnogo toga što će vas natjerati da istražite ako osjećate potrebu da bolje iskoristite svoje vrijeme kada se bavite zadacima AP-a.
- Također smo istakli najbolji računovodstveni softver
