Wrike je izuzetno jednostavan za korištenje softvera za upravljanje projektima. Platforma je prilično intuitivna i omogućuje vam vrlo brzo započinjanje praćenja suradničkih projekata i prekretnica.
Međutim, Wrikeu nedostaju neki osnovni alati poput integriranog chata, fakturiranja na temelju praćenog vremena i automatskog ažuriranja datuma dospijeća kada zadatak traje duže od očekivanog. Povrh toga, skuplje je od mnogih konkurentskih platformi za upravljanje projektima koje nude ove funkcije. Kao rezultat toga, Wrike je uglavnom prikladan kada trebate na brzinu postaviti rješenje za upravljanje projektima.
Planovi i cijene
Wrike nudi nekoliko različitih nivoa plana, uključujući besplatni plan.
Besplatni korisnici mogu postaviti timove do pet članova, kao i dodati neograničen broj suradnika. Suradnici mogu vidjeti projekte i zadatke, ali ih ne mogu uređivati. Međutim, besplatni plan prilično je ograničen jer ne dolazi s Ganttovim grafikonima, podzadacima, praćenjem vremena ili prilagodbom nadzorne ploče. Uz to, uključuje samo 2 GB prostora za pohranu.
Profesionalni plan košta 9,80 USD po korisniku mjesečno i dolazi u paketima od 5, 10 ili 15 korisnika. Ovaj plan uključuje 5 GB prostora za pohranu, Ganttove karte, pod-zadatke i nadzorne ploče koje se mogu dijeliti, ali izostavlja brojne značajke upravljanja projektima.
Wrikeov poslovni plan je mjesto gdje ćete pronaći većinu značajki koje tvrtke trebaju u softveru za upravljanje projektima. Ovaj plan košta 24,80 USD po korisniku mjesečno (popusti dostupni za velike tvrtke) i uključuje prilagođena zaglavlja za kategorizaciju zadataka, predloške izvješća, odobrenja zadataka, praćenje vremena i integraciju Salesforcea.
Postoji i nekoliko specijaliziranih planova koji se nadovezuju na poslovnu ponudu. Wrike for Marketers uključuje proširenja za Adobe Creative Cloud suite i Wrike Proof and Publish aplikacije. Wrike za profesionalne usluge uključuje aplikaciju Wrike Resource i 50 GB prostora za pohranu. Plan Enterprise nudi administrativne alate kao što su dvofaktorska provjera autentičnosti, revizije korisnika, integracija Active Directory i prilagođena pravila pristupa mreži. Sva tri plana zahtijevaju da kontaktirate Wrike radi prilagođenih cijena.
Značajke
Wrike korisnicima nudi brojne različite načine pregledavanja i upravljanja projektima. Platforma uključuje Ganttove ljestvice (s poslovnim planom ili višim), popise, tablice i kanban ploče. Zadaci su razvrstani u kategorije tijeka posla kako bi se njihov status definirao kao aktivan ili dovršen, a možete definirati prilagođena zaglavlja za temeljitije razvrstavanje zadataka.
Jedna od lijepih stvari Wrikea je ta da je lako definirati zadatke koji se ponavljaju. To vam omogućuje upotrebu softvera za cjelovito upravljanje radom, a ne samo za praćenje određenih projekata. Korisno je da se rokovi mogu protezati i na više dana, iako ne možete definirati određeni vremenski rok za te dane.
Praćenje vremena
Wrike omogućuje korisnicima praćenje vremena provedenog na zadacima, ali funkcionalnost je pomalo neodoljiva. Prvo morate otvoriti zadatak na platformi prije nego što počnete bilježiti vrijeme. Dodaje određena trenja u proces, posebno kada trebate samo uskočiti u dokument na nekoliko minuta.
Drugo, načini na koje možete koristiti prijavljeno vrijeme u Wrikeu iznenađujuće su ograničeni. Iako većina platformi za upravljanje projektima uključuje alate za razlikovanje između naplativih i nenaplativih sati, Wrike to ne čini. Osim toga, u Wrike nije uključen alat za fakturiranje ili naplatu - ako želite potrošiti svoje vrijeme za naplatu, morat ćete ga izvesti na drugu platformu.
Dakle, Wrikeove značajke praćenja vremena uglavnom su ograničene na praćenje radnih opterećenja. Vrijeme provedeno na zadacima može se uključiti u izvješća, što pomaže predvidjeti koliko će dugo trajati budući projekti.
Uređivač dokumenata
Korisna značajka uključena u Wrike je uređivač dokumenata koji vam omogućuje uređivanje Wordovih dokumenata, PDF-ova i slika u oblaku bez njihovog preuzimanja. To je ogromna prednost za suradnju i može vam uštedjeti puno vremena prilikom rada na dokumentima pohranjenim u oblaku. Ako imate Wrike for Marketers ili Wrike za profesionalne usluge, proširenja Adobe Creative Cloud omogućuju vam pristup i cijeloj liniji Adobe proizvoda u oblaku.
Sučelje i u upotrebi
Wrike ima jedno od najčišćih i najkorisnijih sučelja bilo kojeg alata za upravljanje projektima. Za početak, platforma nudi više prilagodljivih nadzornih ploča koje se mogu dijeliti među članovima tima radi promicanja suradnje. Nadzorne ploče mogu se opremiti i widgetima za prikaz dokumenata, bilješki ili drugih resursa povezanih s projektom.
Glavni zaslon platforme organiziran je u tri ploče koje vam daju brzi pregled na koje projekte treba obratiti pažnju. Ako želite analizirati jedan projekt, prva ploča prikazuje pregled projekta, dok druga i treća omogućuju otvaranje zadataka i podzadataka.
Wrike također ima nekoliko osnovnih komunikacijskih značajki, uključujući feed gdje možete komentirati određene zadatke i označavati druge članove tima. Međutim, platformi nedostaju alati za tekstualni chat ili video pozive uživo, što je vrlo iznenađujuće s obzirom na cijenu softvera. Nedostatak ovih alata znači da morate ići izvan Wrikea kako biste izravno komunicirali sa suradnicima, što stvarno utječe na učinkovitost.
Podrška
Wrike nudi impresivnu količinu podrške koja će vam pomoći da na najbolji način iskoristite softver. Pored video dokumentacije, imate pristup interaktivnom modulu za obuku i mjesečnim webinarima koje organizira tim Wrikea. Forum zajednice također pruža podršku za uobičajena pitanja.
Ako naiđete na probleme, Wrike je dostupan za pomoć od ponedjeljka do petka putem telefona ili e-pošte.
Natjecanje
Wrike je iznenađujuće skup, posebno s obzirom na to da mu nedostaju chat uživo i alati za pretvaranje praćenog vremena u fakture klijenta. Za mala i srednja poduzeća Zoho Projects puno je jeftinija alternativa koja nudi sve iste alate kao i Wrike i drugi. Sučelje nije baš tako čisto, ali Zoho Projects održava krivulju učenja nježnom, pa je prilično atraktivna alternativa Wrikeu.
Ako želite ići dalje putem upravljanja radom i raspodjelom opterećenja zaposlenika, pogledajte Planer tekućina. Nudi automatsku promjenu datuma dospijeća kada zadaci traju duže od planiranog i omogućuje vam usporedbu stvarnih vremenskih rokova projekta s izvornim procjenama.
Konačna presuda
Wrike je sposoban za upravljanje projektima, ali ima nekoliko glavnih nedostataka. Alati za praćenje vremena ne idu dovoljno daleko da pomognu vašoj tvrtki u projektima naplate, a nedostatak integriranog sustava za chat koči suradnju i produktivnost. Te promašaje ne bi bile kobne, ali Wrike je vrlo skup u usporedbi sa sličnim platformama. Bilo bi lijepo vidjeti softver koji nudi cjelovitije poslovno rješenje.
- Ovdje se možete prijaviti za Wrikea
