Na tržištu za najbolje mrežne faks usluge? Tada vrijedi dobro pogledati HelloFax. Ovaj pružatelj usluga elektroničkog faksa omogućuje vam slanje i primanje faksova pomoću vašeg postojećeg broja faksa. Još bolje, HelloFax se integrira s raznim uslugama pohrane u oblaku. Nažalost, to je relativno skupo, pogotovo ako faksove prvenstveno trebate slati, a ne primati.
Planovi i cijene
HelloFax nudi besplatni plan i tri plaćena plana. Besplatni plan je u osnovi probno razdoblje, jer mjesečno možete slati samo pet faksova i ne možete primati faksove s ovom opcijom. Plan za kućni ured košta 9,99 USD mjesečno i omogućuje vam slanje ili primanje do 300 stranica mjesečno. Također možete stvoriti do pet računa pošiljatelja, ali ne možete prenijeti postojeći broj faksa.
Ako želite zadržati postojeći broj faksa, trebat će vam profesionalni ili plan za mala poduzeća. Profesionalni plan košta 19,99 USD mjesečno i uključuje 500 mjesečnih stranica faksa (poslanih ili primljenih) i 10 računa pošiljatelja. Plan za malo poduzeće košta 39,99 USD mjesečno i uključuje 1.000 mjesečnih stranica faksa i 20 korisničkih računa.
Ako premašite mjesečni dodatak za stranicu, HelloFax naplaćuje 0,05 USD po dodatnoj poslanoj ili primljenoj stranici.
Značajke i uslužni programi
HelloFax nudi pregršt značajki koje ovu internetsku uslugu faksa čine lakšom za korištenje. Prvo i najvažnije, dobro funkcionira s vašim postojećim uslugama i procesima dokumenata. Faks možete poslati izravno iz e-pošte slanjem privitaka na broj faksa primatelja @ hellofax.com. HelloFax također se integrira s raznim uslugama pohrane u oblaku, uključujući DropBox, Google Drive, OneDrive i Evernote.
Još jedna velika prednost korištenja HelloFaxa leži u načinu na koji se usluga bavi brojevima faksa. Postojeći broj faksa svoje tvrtke možete prenijeti na HelloFax pomoću računa Professional ili Small Business. U tom slučaju, kada vam netko pošalje faks, on se automatski pretvara u PDF dokument i šalje vam se e-poštom.
Osim toga, ako izradite više računa pošiljatelja, svaki račun može imati svoj broj faksa. Na taj način dolazni faksovi mogu ići samo jednom primatelju, a ne svima u vašoj tvrtki.
Postaviti
Početak rada s HelloFaxom izuzetno je jednostavan. Trebate samo e-poštu da biste se prijavili za račun, a druge možete pozvati da kreiraju račune pošiljatelja iz okna Teams na vašoj nadzornoj ploči.
Integriranje s uslugama pohrane u oblaku također je jednostavno. Na ploči nadzorne ploče Integrations pronaći ćete popis svih davatelja usluga s kojima HelloFax trenutno radi. Samo kliknite Aktiviraj i prijavite se na svoj račun u oblaku da biste ga povezali s HelloFaxom.
Sučelje i izvedba
Sučelje HelloFax vrlo je jednostavno za upotrebu. Kada se prijavite na svoj račun, s lijeve strane zaslona pronaći ćete izbornik koji prikazuje vaše mogućnosti. Istaknuto je da vam jedno od okna nadzorne ploče omogućuje prikaz cijele povijesti faksa, što je korisno za nadgledanje onoga što ste i kome poslali i je li primljeno. Nažalost, administratori ne mogu lako nadzirati povijest faksa za svakog korisnika na jednom HelloFax računu.
Druga stvar koja nedostaje HelloFaxu je adresar. Ne možete pohraniti kontakte, pa ćete za svaki faks morati ručno unijeti broj faksa primatelja. Nije velika stvar, ali čini se da je ovo nešto na što su programeri trebali smisliti.
Što se tiče performansi, otkrili smo da HelloFax dobro funkcionira. Čudno nam se učinilo da možete unijeti e-adresu za adresu primatelja, jer je to funkcionalno isto što i e-pošta. Ali, kad smo faks poslali na telefonski broj, sustav je počeo birati za oko 20 sekundi. Napredak isporuke mogli smo pratiti i putem ploče s faksom povijesti.
Sigurnost
HelloFax iznimno ozbiljno shvaća sigurnost. Za početak, tvrtka jasno daje do znanja da prikuplja minimalne podatke od korisnika i da ne pohranjuje sadržaj faksova. Štoviše, u bilo kojem trenutku možete kontaktirati tim za podršku HelloFaxa i zatražiti brisanje svih pohranjenih podataka koje tvrtka ima o vama.
Tijekom faksiranja svi su dokumenti zaštićeni zaštitom transportnog sloja. Kratko vrijeme dok dokumenti počivaju na poslužiteljima HelloFaxa, osigurani su 256-bitnom AES enkripcijom.
Možda najvažnije, HelloFax ima čitav dio svoje web stranice posvećen sigurnosti. Tvrtka je na ovom području impresivno transparentna.
Podrška
HelloFax nudi tehničku podršku putem e-pošte samo u radno vrijeme američkog Pacifika. Web stranica tvrtke posjeduje bogatu dokumentaciju, uključujući videoteku koja sadrži korake kroz mnoge značajke tima HelloFaxa. Samo imajte na umu da je HelloFaxova dokumentacija pomiješana s dokumentacijom za HelloSign, njenu sestrinsku platformu, i može biti teško dokučiti koje postavke dijele dvije usluge.
Natjecanje
HelloFax ima jaku konkurenciju u MetroFaxu i RingCentral Faxu. MetroFax nudi gotovo sve iste značajke, osim integracije pohrane u oblaku i naplaćuje puno manje. Na primjer, slanje i primanje 1000 stranica mjesečno košta samo 12,95 USD mjesečno s MetroFaxom.
RingCentral je prikladniji za faksove velike količine, jer planovi počinju s 22,99 USD mjesečno za do 1500 poslanih i primljenih stranica. Obje ove mrežne usluge faksa omogućuju vam zadržavanje postojećeg broja faksa, baš kao i HelloFax.
Konačna presuda
Naš pregled internetskog faksa HelloFax otkrio je da je ova usluga dobra opcija za većinu korisnika elektroničkog faksa. Integracija sa široko korištenim uslugama pohrane u oblaku značajna je prednost, jer zadržati postojeći broj faksa. Ipak, usluga je donekle skupa ako redovito šaljete i primate faksove, a nedostajale su joj jednostavne značajke poput adresara.
- Ovdje se možete prijaviti za HelloFax.
- Također smo predstavili najbolje faks uređaje.
