Google Workspace: Suradnja i aplikacije za produktivnost
Postoji mnogo različitih programskih paketa za ured, ali Google Workspace, nekada poznat kao G Suite, i dalje je izvorni jedan u oblaku i jedan od najboljih poslovnih uredskih paketa koji nudi ogroman raspon značajki i funkcionalnosti kojima se rivali ne mogu mjeriti.
Isprobajte besplatno 14 dana.
Najbolji softver za male tvrtke može poboljšati učinkovitost, povećati profitnu maržu, smanjiti administrativne troškove i još mnogo toga.
Najbolji softver za male tvrtkeKliknite donje poveznice da biste otišli na web mjesto davatelja usluga:
1. Microsoft 365
2. Bitrix24
3. Računovodstvo kadulje
4. Asana
5. Slabašnost
6. Avast Business Antivirus Pro
7. Hubspot Marketing Hub
Osnivanje malog poduzeća može se činiti zastrašujućim prijedlogom, a često je u početku teško znati koji će vam softver trebati.
Iako postoje očite osnove, poput paketa za produktivnost i računovodstvenog softvera, uvijek je moguće da vas nešto može iznenaditi. Zbog toga je dobro imati opću predodžbu o tome koje različite vrste softvera postoje, tako da u trenutku kada prepoznate potrebu možete pronaći i rješenje.
To je osobito slučaj kada započnete rasti i zateknete se kako želite komunicirati i surađivati s novim zaposlenicima, kupcima ili dobavljačima.
Srećom, na tržištu softvera postoji velika konkurencija na mreži, a iako postoje proizvodi s velikim imenima po cijeni za velike klijente, uvijek postoje manji i jeftiniji paketi koji mogu biti jednako dobri. Izazov je pronaći ne samo tip koji vam treba, već onaj koji dolazi po pravoj cijeni za vas.
Međutim, čak i neki naizgled skuplji softverski paketi ponekad imaju besplatnu razinu, pa ga možete isprobati i provjeriti funkcionira li za vas - a ako uspije, možete prerasti u softver kako se vaš novčani tijek poboljšava.
Još je bolje što ponekad postoje besplatne alternative apartmanima s plaćenim markama, mada često slučaj bude da dobijete ono što plaćate, a jeftini ili besplatni mogu imati ograničenja.
Stoga ćemo pogledati širok spektar vrsta softvera s kojima je dobro biti upoznat i prikazivati najbolje na tržištu, pa ako razvijete potrebu za bilo čim, već imate ideju o tome što treba tražiti za.
Evo tada najboljih trenutno dostupnih softverskih platformi za mala poduzeća.
- Odabrali smo i najbolji web hosting za male tvrtke.
1. Microsoft 365
Izvorni i najbolji softver za uredski paket
Razlozi za kupnju
+ Najbolja funkcionalnost + Korištenje u pokretu + Pohrana u oblaku + Više licenciSuparnika je mnogo, ali Microsoft Office je i dalje najbolji paket uredskog softvera, a Microsoft 365 nudi verziju u oblaku koju možete koristiti u pokretu, kao i kod kuće ili u uredu.
Prva stvar koja ide za Microsoft 365 je poznavanje - ako ste već koristili Microsoft Office, većina će vam biti vrlo poznata. Čak i ako niste i niste umjesto toga koristili suparnike, i dalje vrijedi, jer je Microsoft Office tržišni lider kojeg drugi pokušavaju kopirati.
Drugo je da Microsoft 365 radi u oblaku, što nudi nekoliko prednosti, prva je ta da ga možete koristiti u pokretu sa svojim pametnim telefonom ili tabletom, ali drugo je da se svi vaši dokumenti spremaju na mreži u oblaku s OneDriveom. To znači da se ne morate brinuti o gubitku važnih datoteka zbog pada tvrdog diska, kao i da se možete prebacivati s jednog uređaja na drugi bez gubitka posla.
Cijene se mogu činiti malo skuplje nego što su bile za kupnju samostalne licence, a počinju od 6,99 USD mjesečno za Microsoft 365 Personal, koji vam nudi Word, Excel, Powerpoint, Publisher i Access, s mrežnim e-porukama koje poslužuje Outlook i OneDrive za pohranu dokumenata u oblaku.
Tu je i Microsoft 365 Home koji nudi do šest licenci koje bi mogle biti idealne i isplative za distribuciju oko zaposlenika ako imate pet ili manje. Microsoft 365 Business Premium usmjeren je na veće tvrtke i uključuje Sharepoint, Microsoft Exchange i Microsoft Teams.
Sve u svemu, Microsoft 365 pruža ono što vam treba i ostaje superiorniji u smislu funkcionalnosti od konkurenata. Uz to, očekujte da ćete pronaći mnogo dobavljača i dobavljača koji će ga također koristiti, što ga čini idealnim za bilo koju malu tvrtku.
- Pročitajte cjeloviti pregled Microsoft 365.
2. Bitrix24
Cijeli paket moćnih poslovnih alata
Razlozi za kupnju
+ Raznolik raspon alata + Mogućnost upravljanja odnosima s klijentima s detaljnim izvješćima + Izdašan besplatan računBitrix24 nudi širok paket moćnih poslovnih alata: suradnja, razmjena trenutnih poruka, telefonija, upravljanje projektima, rukovanje dokumentima, raspoređivanje, upravljanje zaposlenicima i još mnogo toga.
Ako više volite pojednostaviti stvari, možete se koncentrirati na izvrsni CRM, koji je sposoban sustav i sam za sebe. Kontakti i komunikacije se bilježe, potencijalni kupci dodjeljuju se menadžerima prodaje, poslani e-mailovi, zabilježeni pozivi, izdani citati i računi. Detaljna izvješća održavaju vas ažurnim i postoji praktičan pristup putem mobilne aplikacije.
Bitrix24 neobično izdašan besplatni račun podržava 12 korisnika i uključuje 5 GB prostora za pohranu, ali ako trebate više, Plus račun nudi više značajki do 6 korisnika i pruža 50 GB internetske pohrane.
Sveukupno, Bitrix24 nudi moćan paket alata koji će posebno biti prikladan za mala poduzeća i novoosnovana poduzeća kako bi im pomogao da se razvijaju i rastu kroz poboljšanu produktivnost, sve na jednoj platformi.
- Pročitajte našu cjelovitu Bitrix24 recenziju.
3. Računovodstvo kadulje
Najbolji računovodstveni softver
Razlozi za kupnju
+ Dobra ponuda + Uredno predstavljena i jednostavna za upotrebu + Impresivna korisnička podrškaSage Accounting ostavlja dobar prvi dojam svojim jasnim cijenama bez trikova. Najbolji Sage Accounting plan nudi pristojnu vrijednost, a tu je i 30-dnevno besplatno probno razdoblje.
Za to dobivate module za upravljanje cijenama, računima, rukovanje i podnošenje poreza putem interneta, pametne feedove banaka i usklađivanje, predviđanje novčanog toka, neka detaljna izvješća, podršku s više valuta, praćenje projekata i još mnogo toga, sve dostupne s radne površine ili putem mobitela app.
Sve je to dobro prezentirano i općenito jednostavno za upotrebu. Ako naiđete na poteškoće, detaljna web pomoć i video tutorijali udaljeni su samo jedan klik ili dva, s ponudom "besplatne neograničene 24-satne telefonske podrške i podrške putem e-pošte" koja bi trebala pomoći bilo kojem novaku da bude ugodan.
Sage također ima i osnovniju ponudu nazvanu Accounting Start. To ne uključuje podršku za cijene, procjene ili račune dobavljača, nema predviđanja novčanog toka i moglo bi biti dovoljno za novoosnovana poduzeća, kao i za mala poduzeća.
- Pročitajte cjeloviti pregled Sage Accountinga.
4. Asana
Savršenstvo upravljanja projektima
Razlozi za kupnju
+ Izgleda sjajno i izvrsno funkcionira + Više od 100 dodataka i uslugaRazlozi koje treba izbjegavati
- Pretjerano za neke male tvrtkeImate i tim i više projekata za upravljanje? Asana vam pomaže utvrditi tko bi što trebao raditi u bilo kojem trenutku, maksimalizirajući šanse da se sve skupi u predviđenom roku (iako vam, naravno, treba i određena količina talenta i marljiv rad).
Kao i kod ostalih softverskih alata s ovog popisa, nisu samo značajke koje Asana čine posebnima - to je način na koji su te značajke umotane u elegantno i dostupno sučelje kojim se lako kretati i djeluje u mobilnim aplikacijama i na webu ne propustivši ni jedan ritam.
Također nam se sviđa način na koji se Asana vrlo dobro integrira s više od stotinu drugih proizvoda i usluga. Uključena su sva velika imena - Dropbox, Slack, Gmail, Salesforce i tako dalje - a to znači da je Asana dovoljno fleksibilna da se uklopi u bilo koji tijek posla koji ste trenutno postavili (ili želite isprobati u budućnosti).
Bilo da mapirate korake u projektu, dodjeljujete dužnosti i odgovornosti, provjeravate trenutni status plana ili pokušavate li dobiti 'veliku sliku' o tome što se točno događa u bilo kojem trenutku, Asana postupak čini mnogo više izravno nego što biste mogli očekivati.
- Pročitajte našu cjelovitu recenziju Asane.
5. Slabašnost
Transformirajte timsku komunikaciju
Razlozi za kupnju
+ Intuitivno sučelje s više platformi + Prepuno dodataka i dodatakaRazlozi koje treba izbjegavati
-Besplatni plan je relativno ograničenVjerujte hiperu ili barem njegovom dijelu - Slack možda još nije uništio e-poštu i može se pretvoriti u vremenski odmak ako niste disciplinirani u načinu na koji je postavljen, ali također je pošteno reći da je ova komunikacijska platforma pomogla je transformirati način na koji mnogi mali poslovni timovi održavaju kontakt.
Kao i svi najbolji softverski alati, i osnovna je ideja vrlo jednostavna: razmjena poruka u stvarnom vremenu u web preglednicima, mobilnim aplikacijama i klijentima za stolna računala. Članovi tima mogu razgovarati jedan na jedan, ili u skupinama, ili na kanalima koji se temelje na temama (prodaja, financije, proizvodi i tako dalje).
Ono što Slacku dobro ide jest oživjeti tu jednostavnu ideju vrlo intuitivno, s glatkim i prilagodljivim sučeljem i mnoštvom integracija, dodataka i prečaca kako bi razgovor nastavio teći. Sve funkcije za koje mislite da bi vam trebale, od prijenosa datoteka do video poziva, tu su za vas.
Slack ne dobivate puno besplatno - s 5 GB ukupne pohrane, 10 000 nedavnih razgovora koji se mogu pretraživati i bez grupnih poziva - ali daje vam osjećaj za aplikaciju i trebao bi biti u redu za manje timove. Na najvišoj razini cijena dobivate danonoćnu podršku i zajamčeno vrijeme odziva podrške od četiri sata, kao i neograničene arhive poruka.
- Pročitajte našu cjelovitu Slack recenziju.
6. Avast Business Antivirus Pro
Najbolja mobilna antivirusna aplikacija
Razlozi za kupnju
+ Jednostavan za korištenje + Anti-ransomware + Shred datotekeAvast Business Antivirus Pro izvrstan je poslovni paket sigurnosnih softvera za krajnju točku koji vam nudi razne alate kao što su antivirus, vatrozid, zaštita e-pošte, zaštita od neželjene pošte i mogućnost sigurnog testiranja aplikacija. Avast Business Antivirus Pro (za razliku od standardnog Avast Business Antivirus) također uključuje Sharepoint i Exchange zaštitu, kao i brojne alate za vaše poslužitelje, i svrstava se u vrh našeg najboljeg poslovnog antivirusa.
Neovisnim testiranjem općenito se AV zaštita koju dobivate ocjenjuje dobrom, a Avastov motor blokira 99,7 posto prijetnji u izvještaju AV-Comparative o zaštiti stvarnog svijeta.
Besplatna verzija ovog sigurnosnog paketa dugo se smatrala jednom od najboljih, ali ako su vrijednost za novac i jednostavnost ključni čimbenici, Avast Business Antivirus Pro mogao bi biti razuman izbor.
- Pročitajte cjeloviti pregled Avast Business Antivirus Pro Plus.
7. Hubspot Marketing Hub
Najbolja prodajna i marketinška aplikacija
Razlozi za kupnju
+ Usmjerenost na prodaju i marketing + Mnogo mogućnosti + Dostupne integracijeHubspot je platforma koja nudi niz alata za upravljanje sadržajem, prodaju i marketing te oglašavanje na društvenim mrežama. Hubspot ide daleko dalje od jednostavnog postavljanja web mjesta i uređivanja njegovog sadržaja, kao što je isporuka širokog paketa alata za poboljšanje konverzija i svrstava se u naš odabir za najbolje alate za marketinški sadržaj kao i značajke u našem najboljem CRM softveru.
To čini nudeći mogućnosti podijeljenog testiranja, hostinga sadržaja, komunikacije unutar prodajnog tima i s kupcima, zajedno s ciljevima koji se mogu pratiti pomoću analitičkog softvera Hubspot.
Dostupne su i brojne dodatne integracije, ne manje važno Salesforce, Google Workspace i Microsoft 365.
Sve u svemu, Hubspot vjerojatno nije najbolji u bilo kojoj pojedinačnoj značajci koju nudi, ali sveobuhvatan set koji nudi čini ga jasnim tržišnim liderom i najboljim u onome što radi.
Još je bolje da postoji besplatni nivo za isprobavanje Hubspota.
- Pročitajte našu cjelovitu recenziju HubSpot-a.
Drugi softver za male tvrtke koji treba razmotriti
Jedva smo dotaknuli površinu svih različitih softverskih opcija koje bi mala tvrtka možda htjela razmotriti, ne samo zbog toga što postoji više područja interesa i širok raspon konkurenata koji žele ponuditi najbolji proizvod za vas. Međutim, evo još nekoliko koje se pohvalno spominju, bilo zato što su pozicionirane tako dobro u svojim industrijama, ili nude širi spektar značajki - i sve one usmjerene na male tvrtke:
Paypal je davno uspostavljeni trgovački gateway za primanje internetskih plaćanja i od tada se preselio u fizičku maloprodaju, kao i čitače mobilnih kartica pay and go. Sve to znači da ako vam treba pružatelj usluga plaćanja, Paypal vas može dobro pokriti, bez obzira kakvu tvrtku imate. Ne postoji mjesečna naknada za osnovni paket koji pokriva naručivanje putem interneta, što pomaže u smanjenju unaprijed naknada. A nakon što se dobro uspostavite s dobrim opsegom prodaje i prometa, ako želite smanjiti naknade za transakcije, možete se prebaciti na trgovački račun gdje ćete unaprijed za mjesečnu naknadu plaćati uglavnom tečajeve razmjene za svaku transakciju.
Zoho nudi toliko različitih softvera i aplikacija za male tvrtke da veće pitanje možda nije što rade, već što ne rade. Zoho nudi tako sveobuhvatan raspon rješenja da je nemoguće ovdje pravdati tvrtku, dovoljno je reći da trenutno nude najmanje 45 aplikacija koje pokrivaju sve, od prodaje, službe za pomoć, financija, ljudi, IT-a, ureda, upravljanja projektima, i suradnja. Što je još bolje, ne samo da se svi oni međusobno integriraju, već se često integriraju i s drugim popularnim poslovnim softverskim platformama. Ako nešto trebate poduzeti, Zoho je vjerojatno već izdao softver za to!
Adobe Apps vjerojatno je još jedan alat koji ovdje treba razmotriti, ne samo zbog stvarnih Adobeovih snaga u kreativnosti i dizajnu, kao i upravljanju PDF-ovima - nečemu što će se svaka tvrtka kad-tad morati pozabaviti. Adobe, međutim, prodaje različite aplikacije u različitim skupinama, stoga je važno osigurati da gledate točan set. Međutim, nemojte se iznenaditi ako se na kraju pretplatite na više aplikacija, a posebno na paket kreativnosti koji uključuje Photoshop i Adobe Acrobat za stvaranje, uređivanje, dodavanje bilješki i potpisivanje PDF datoteka.
Salesforce je možda vodeće prodajno rješenje za tvrtke mnogih veličina. Bez obzira želite li se usredotočiti na mrežni ili izvanmrežni marketing, prodaju telefonom ili e-poštom, ovo je cjelovita platforma koja želi povezati prodaju i odnose s kupcima. Međutim, ne radi se samo o bilježenju brojeva i izdavanju ulaznica koliko i o poboljšanju sveukupne učinkovitosti. To znači da možete nastojati poboljšati ključne mjerne podatke u svim procesima, a ne samo svoju prodaju i CRM kanale, osiguravajući i dobru sinkronizaciju i učinkovitost između njih.
- Idete na mobitel? Predstavili smo najbolje aplikacije za male tvrtke.