Najbolji softver za internetsku suradnju olakšava timovima zajednički rad na projektima ili samo na općim administrativnim zadacima.
Najbolji softver za internetsku suradnjuKliknite donje poveznice da biste otišli na web mjesto davatelja usluga:
1. Microsoft 365
2. Mlohavost
3. Asana
4. Trello
5. Podio
6. Ryver
7. Jato
Suradnja je nova norma na radnom mjestu, jer se od zaposlenika više ne očekuje da rade međusobno odsječeno. Ovaj fokus na suradnji trebao bi značiti poboljšanu učinkovitost i povećanu produktivnost, ali može se postići samo ako imate najbolje alate u prvom redu.
Ovi alati mogu ponuditi sve, od pohrane dokumenata u oblaku za upravljanje dnevnim zadacima, do video konferencija za mrežne sastanke i svi jednako dobro rade na mobilnim uređajima, kao i na stolnim i prijenosnim računalima.
Iznad svega, sve bi trebalo biti jasno, lako razumljivo, jednostavno koristiti i smanjiti nesporazum. Svaki bi zaposlenik trebao biti ovlašten da može razgovarati s pravom osobom, ma gdje se nalazio u tvrtki, kako bi riješio isti problem. A onda riješite taj problem u prihvatljivom tijeku rada.
Dani suradničkog rada su ovdje, pa kako bismo maksimalno iskoristili svoj tim, ovdje je naš izbor najboljih trenutačno dostupnih alata za suradnju.
- Također smo predstavili najbolje aplikacije za upravljanje zadacima.
1. Microsoft 365
Dijelite i uređujte dokumente, sada s porukama
Razlozi za kupnju
+ Upoznati softver + Zajedničko uređivanje + Timovi pružaju UC + Isplativo grupiranjeMicrosoft Office možda nije prva platforma na koju mislite kad je u pitanju suradnja, ali ovo je sada u središtu Microsoftovog uredskog paketa temeljenog na oblaku.
To je važno jer Microsoft Office ostaje najkorišteniji, a samim tim i najvažniji uredski paket, a iako postoje konkurenti kao što su OpenOffice i Google Workspace (nekada G Suite), još uvijek nisu dostigli istu razinu funkcionalnosti i lakoće koristiti.
Stoga, budući da će Microsoft Office vjerojatno biti u središtu mnogih tvrtki, prelazak na Microsoft 365 nudi brojne prednosti, ne samo sposobnost timova da izravno surađuju na istom skupu dokumenata. To može biti bilo što, od radne smjene u Excel proračunskoj tablici, do prezentacije u PowerPointu do izvješća klijenta napisanih u Wordu.
Ovome se dodaje da se Microsoft Teams sada isporučuje u paketu s nizom paketa Microsoft 365, što omogućuje objedinjenu komunikaciju integriranu s tradicionalnim uredskim softverom.
Ono što Microsoft 365 čini privlačnijim jest to što se kao platforma s hostingom u oblaku može koristiti ne samo sa sustavom Windows, već i s Macom, Androidom i iOS-om.
Cijene ovise o tome kupujete li za osobnu ili poslovnu upotrebu, a naknade počinju od 6,99 USD ili 8,25 USD mjesečno po upotrebi, a za poslovnu upotrebu trebaju se unaprijed plaćeni godišnji planovi.
Međutim, jedna malo reklamirana alternativna opcija je Microsoft 365 Business Basics, koja nudi većinu istih softverskih paketa i opcija kao gore, ali dolazi po cijeni od 5 USD mjesečno po korisniku kad se plaća godišnje. To cijeli paket čini izuzetno isplativim, pogotovo u usporedbi sa samostalnim cijenama UC-a i softvera za suradnju.
Sve u svemu, Microsoft 365 ne nudi jednostavno izvrstan uredski paket, već i onaj koji je čvrsto osmišljen za suradnju i dijeljenje s timovima.
- Pročitajte cjeloviti pregled Microsoft 365.
2. Mlohavost
Alat za suradnju koji ne treba predstavljati
Razlozi za kupnju
+ Izvrsno sučelje + Impresivna besplatna verzijaRazlozi koje treba izbjegavati
-Neki možda žele veću dubinu sigurnostiSlack je bez sumnje moćan alat za suradnju s milijunima korisnika širom svijeta. To je nevjerojatno pametna platforma, a možete je dobiti na mobilnim i stolnim uređajima. Omogućuje slanje izravnih poruka (DM-ova) i datoteka jednoj osobi ili grupi zaposlenika, a postoji mogućnost organiziranja razgovora u različite kanale (možda za određene projekte, jedan za tehničku podršku, općeniti chat i tako dalje ).
Aplikacija također podržava video pozive. Značajku možete koristiti za razgovor sa kolegama o projektima i dubinski rad, bez da morate sve upisivati u DM. Iako ovo nije zamjena za usluge pohrane u oblaku, datoteke možete povlačiti, ispuštati i dijeliti sa svojim kolegama izravno u Slacku. Također je kompatibilan s uslugama kao što su Google Drive, Dropbox i Box.
Da bi zaokružio stvari, Slack čak ima i besplatnu verziju, iako ne iznenađuje da ima ograničenja (u pogledu broja spremljenih poruka, ukupnog prostora za pohranu i slično).
- Pročitajte našu cjelovitu Slack recenziju.
3. Asana
Organizacija do maksimuma
Razlozi za kupnju
+ Praćenje projekata + Korisne integracijeRazlozi koje treba izbjegavati
-Ostale aplikacije imaju bolje komunikacijske značajkeAsana postoji od 2008. godine, što je čini veteranom na polju suradnje, a tvrtke kao što su Intel, Uber, Pinterest i TED koriste je kao svoju osnovnu metodu komunikacije.
Zamišljen je kao jednostavan način za tvrtke da prate rad zaposlenika i postižu najbolje moguće rezultate. Pomoću platforme možete stvoriti popise obveza za tekuće projekte, postaviti podsjetnike za predstojeće rokove i poslati zahtjeve kolegama. Članovi tima također mogu dodijeliti komentare postovima u aplikaciji.
Sve svoje projekte možete organizirati u formatu popisa ili ploče, a postoji i funkcija pretraživanja kako biste mogli brzo pronaći prošli posao. Ukratko, Asana je vrlo učinkovit način da ostanete superorganizirani i olakšate razgovore kada su u pitanju ažuriranja o napredovanju posla.
- Pročitajte našu cjelovitu recenziju Asane.
4. Trello
Aplikacija za organizaciju svih vaših projekata
Razlozi za kupnju
+ Čisto sučelje jednostavno za upotrebu + Besplatna verzijaRazlozi koje treba izbjegavati
-Nema puno komunikacijskih značajkiAko ste ikad pogledali softver za upravljanje projektima i alate za internetsku suradnju, onda ste bez sumnje naišli na Trello. Dostupno na webu i s mobilnim aplikacijama, omogućuje vam lako organiziranje projekata i rad na njima s kolegama.
Platforma vam omogućuje rad s pločama ili popisima, koje mogu organizirati timovi i različite zadatke. A unutar njih možete postaviti popise obveza i delegirati među kolegama. Postoji i mogućnost dodjeljivanja komentara karticama - brz način davanja povratnih informacija drugima.
Nadalje, Trello se može pohvaliti brojnim integracijama s aplikacijama kao što su Evernote, GitHub, Google Drive i Slack. Aplikaciju možete preuzeti besplatno, ali postoje dostupne premium opcije koje omogućuju pristup većem broju značajki.
Razina premium cijena otključava niz dodatnih administrativnih značajki za bolju organizaciju. Postoji i izdanje Enterprise koje se određuje prema potrebnom broju korisnika i pruža neke dodatne značajke organizacijskog upravljanja.
- Pročitajte našu cjelovitu Trello recenziju.
5. Podio
Alat za suradnju prilagođen mobilnim uređajima
Razlozi za kupnju
+ Jednostavno sučelje + Kvalitetne mobilne aplikacije + Širok spektar integracijaPodio se opisuje kao fleksibilna i prilagodljiva mrežna platforma za rad i komunikaciju među timovima. Drugim riječima, to vam daje način za organiziranje velikih hrpa posla i za prijenos zadataka između zaposlenika.
Baš kao i mnoge druge aplikacije za poslovnu suradnju, Podio vam nudi alate za dijeljenje datoteka, prikaz statusa tekućih projekata i dobivanje povratnih informacija o stvarima na kojima trenutno radite. Te su funkcionalnosti kombinirane u sučelje jednostavno za upotrebu.
Podio je također opremljen kvalitetnim mobilnim aplikacijama kada ste vani i trebate koristiti svoj pametni telefon ili tablet, a ima impresivnu količinu integracije sa uslugama i aplikacijama trećih strana, uključujući Dropbox, Google Drive, Evernote i Zendesk .
- Pročitajte našu cjelovitu recenziju Podio.
6. Ryver
Jednostavna platforma za suradnju
Razlozi za kupnju
+ Jednostavno sučelje + Sveobuhvatna platformaRazlozi koje treba izbjegavati
-Rivali imaju više značajkiRyver je sličan Slacku, s ciljem da vašoj organizaciji pruži vrlo učinkovito sredstvo komunikacije i jednostavan način razgovora o zadacima, osiguravajući poštivanje rokova.
Ono što Ryvera čini uvjerljivom opcijom jest činjenica da u aplikaciji možete stvoriti koliko god želite timova i lako ih kategorizirati za pokretanje. Kao što je slučaj sa Slackom, platformu možete koristiti za postavljanje chatova s grupama i pojedincima.
Postoje i neki zanimljivi filtri. Možete kontrolirati tko vidi stvari koje izgovarate i objavljujete u aplikaciji, i očito dovoljno, pridružite se timovima koji su vam najrelevantniji. Svi postovi tvrtke nalaze se u feedu vijesti u Facebook stilu, a možete označiti postove da bi im se kasnije vraćali.
Tu je i mnoštvo domaćih klijenata na mobilnim uređajima i stolnim računalima, uključujući Mac i Linux. Postoji i premium verzija za poduzeće koja nudi automatizaciju tijeka rada, jedinstvenu prijavu (SSO) i napredno upravljanje timovima.
- Pročitajte našu cijelu Ryver recenziju.
7. Jato
Slack alternativa usmjerena na komunikaciju
Razlozi za kupnju
+ Jednostavno sučelje + Sjajni alati za produktivnost + Besplatno za korištenjeFlock je još jedna aplikacija koja je vrlo slična Slacku, ali je zacijelo malo manje zastrašujuća za upotrebu i nudi sveobuhvatnije komunikacijske alate.
Flock podržava kanale za različite timove, kao i 1: 1 ili grupne razgovore. Korisnici mogu pretraživati poruke, datoteke i poveznice, a Flock će ih pronaći bez obzira na to tko ih je i gdje poslao.
Postoje audio i video pozivi i dijeljenje zaslona, kao i alati za produktivnost poput anketa, dijeljenja bilješki i podsjetnika, dok korisnici mogu dodijeliti zadatke određenim članovima grupe.
Tu su i integracije s aplikacijama trećih strana kao što su Google pogon i Twitter, s obavijestima koje se pojavljuju izravno na kanalima.
Flock ima besplatni nivo, ali pretraživanja su ograničena na 10 000 poruka, ograničenje je 5 GB za pohranu i dopušteno je samo pet integracija trećih strana. Pro plan dodaje neograničeno pretraživanje, 10 GB prostora za pohranu po korisniku i administratorske kontrole, dok Enterprise plan oglašava 20 GB prostora za pohranu po korisniku, više administratorskih kontrola i namjensku podršku.
- Pročitajte našu cjelovitu recenziju Flock-a.
Drugi suradnički softver za razmatranje
Postoje mnogi drugi alati za suradnju vrijedni vaše pažnje, ako ništa drugo zbog načina na koji različito primjenjuju značajke ili čak dodaju druge korisne značajke. Ovdje ćemo pogledati neke dodatne alate za internetsku suradnju koje bi vrijedilo dodatno istražiti:
Visme je razvijen posebno za zajednička mrežna izvješća, prezentacije i infografiku. Osim promicanja podrške brendiranju i usmjerenog na smanjenje troškova dizajna, pruža se i analitika tako da možete vidjeti koje prezentacije i izvještaji rezultiraju najvećim angažmanom te se prilagoditi u skladu s tim. Visme se preporučuje za prodaju i marketing, HR i zapošljavanje, interne komunikacije, kao i edukaciju i internu obuku. Softver je posebno određen za određenu pojedinačnu, poslovnu ili obrazovnu upotrebu.
Basecamp želi biti cjelovita platforma za suradnju i komunikaciju, da na jedno mjesto stavi značajke više softverskih ponuda, tako da je lakše razvrstavanje informacija i, naravno, sve to na jednom mjestu kojim se lako može upravljati. Značajke uključuju chat, oglasne ploče, popise obveza i zakazivanje, kao i automatiziranu prijavu, kao i jedno mjesto za pohranu svih dokumenata, datoteka i mapa. Za razliku od drugog suradničkog softvera koji naplaćuje po korisniku, Basecamp za neograničene korisnike naplaćuje jedinstvenu naknadu od 99,99 USD, što bi ga moglo učiniti posebno privlačnim za veće organizacije.
Wrike je više alat za upravljanje projektima i raspoređivanje projekata, što olakšava uvid u to gdje su svi u smislu dovršenja projekta. Kao samostalni, može se činiti prilično ograničenim u usporedbi s nekima od ostalih ovdje, ali njegova snaga leži u širokom spektru integracija, koji uključuje Google, Dropbox, Salesforce, Microsoft, Adobe i Github. To znači da Wrike može raditi kao središnja platforma povezana s brojnim drugim softverskim aplikacijama, što vam omogućuje pokrivanje šireg raspona opcija i značajki od nekih samostalnih softverskih opcija.
Monday.com platforma je koja vam omogućuje vizualno jednostavan plan, praćenje i suradnju na projektima. Funkcija povlačenja i ispuštanja i jednostavnost upotrebe čine ovo posebno dobrom platformom za upravljanje projektima i općenito upravljanje tijekom rada među timovima. Također se integrira sa Slackom, Trellom, Google Driveom, Dropboxom i drugima, pa ga možete koristiti kao središnju žarišnu točku za zajednički rad timova. Kao i gore, ove integracije znače da se monday.com može koristiti za postizanje šireg djelokruga rada od same samostalne platforme.
- Također smo predstavili najbolji softver za male tvrtke.
