Pregled programa Microsoft Outlook

Sadržaj:

Anonim

U našem pregledu Microsoft Outlooka provjeravamo prednosti i nedostatke platforme u odnosu na Gmail, Apple Mail i mnoge najbolje klijente e-pošte. S intuitivnim sučeljem, robusnim skupom značajki, besplatnim pristupom i dostupnošću na većini popularnih uređaja, Outlook je jedna od naših glavnih preporuka ako tražite novi klijent e-pošte.

To je pogotovo jer je e-pošta jedan od najprisutnijih oblika komunikacije u svijetu, a više od polovice svjetske populacije ima račun e-pošte u 2022-2023. Iako Microsoft Outlook nije toliko raširen kao Gmail ili Apple Mail, istraživanje tržišta pokazuje da je i dalje treća najpopularnija opcija.

  • Ovdje se možete prijaviti za Microsoft Outlook.

Microsoft Outlook: planovi i cijene

Kao i Gmail, Apple Mail, Yahoo Mail i drugi popularni klijenti e-pošte, i Microsoft Outlook potpuno je besplatan za upotrebu. Međutim, možda ćete htjeti platiti dodatni prostor za pohranu i nekoliko naprednih značajki, a Microsoftove cijene malo su zbunjujuće ako ste novi u ekosustavu.

Iako je Outlook besplatan za pristup internetu, aplikacija za stolna računala navedena je na Microsoftovom web mjestu za pretjeranih 139,99 USD. To je vjerojatno zato što Microsoft pokušava usmjeriti korisnike prema novoj pretplati na Microsoft 365, koja u paketu Outlook uključuje ostale alate za produktivnost, kao što su Excel, Word, PowerPoint i OneDrive.

Microsoft podržava besplatni pristup programu Outlook s oglasima koje ćete vidjeti u pristigloj pošti dok ne nadogradite na Microsoft 365. Besplatni korisnici također su ograničeni na 15 GB prostora za pohranu poštanskih sandučića i 5 GB prostora za pohranu OneDrive.

Microsoft 365 Personal košta 6,99 USD mjesečno ili 69,99 USD godišnje, a uključuje 50 GB prostora za pohranu poštanskih sandučića, 1 TB u OneDriveu, pristup radnim površinama aplikacija na Macu i Windowsima, šifriranje poruka, prilagođena imena domena i još mnogo toga. Obiteljski planovi dostupni su za 9,99 USD mjesečno ili 99,99 USD godišnje, nudeći iste značajke za grupe do šest korisnika.

Pretplate na Microsoft 365 imaju dodatne značajke za Outlook i druge programe Microsoft Office

Microsoft Outlook: Značajke

Outlook ima sve što biste očekivali od besplatnog klijenta e-pošte, a pretplata na Microsoft 365 uvodi nekoliko dodatnih alata. Uz 15 GB prostora za pohranu, besplatni korisnici dobivaju i osnovne alate poput blokatora neželjene pošte i zlonamjernog softvera te mogućnost stvaranja prilagođenih mapa za određene vrste poruka.

Microsoft Outlook također dolazi s podrškom za grupe. Outlook grupe mogu pristupiti zajedničkom poštanskom sandučiću, postaviti zajedničke događaje i slati e-poštu s dijeljene adrese. Nije iznenađujuće što se aplikacija neprimjetno integrira s drugim Microsoft 365 aplikacijama, poput Excel-a i Word-a, kao i sa platformama trećih strana, poput Trello i Dropbox.

Dropbox, na primjer, ima besplatni dodatak za Outlook koji olakšava slanje privitaka kao poveznica za dijeljenje ili automatsko preuzimanje privitaka na vaš Dropbox račun. Integriranje vašeg Outlook računa s Dropboxom i drugim aplikacijama može pojednostaviti gotovo svaki aspekt vašeg tijeka rada.

Dropbox je samo jedan od mnogih dobavljača trećih strana s namjenskim alatom za Outlook

Microsoft Outlook: Sučelje i u upotrebi

Kao i drugi popularni dijelovi besplatnog uredskog softvera, Outlook se odlučuje za čist, izravan dizajn koji je jednostavan i lak za upotrebu. To započinje zadanom podjelom pristigle pošte na Fokusirano i Ostalo, a Fokusirano predstavlja najvažnije poruke. Outlook uči iz vašeg ponašanja, pa uvijek možete označiti poruku za drugu ulaznu poštu ako je pogrešno sortirana.

Kartica Usredotočeno dizajnirana je za uklanjanje smetnji i pomaže vam da odredite najvažnije poruke

Iako Outlook dobro funkcionira na mobilnim uređajima, žalosno je da je aplikacija za stolna računala dostupna samo pretplatnicima. Web sučelje može biti prikladnije za neke korisnike i dolazi s većinom istih značajki i mogućnosti, ali određeni napredni alati ograničeni su na upotrebu na radnoj površini. Na primjer, Brzi koraci - koji automatiziraju ponavljajuće zadatke, poput prosljeđivanja poruka ili premještanja u određenu mapu, dostupni su samo u aplikaciji za radnu površinu.

Microsoft Outlook: podrška

Ako naiđete na probleme s programom Outlook, kliknite ili dodirnite ikonu znaka pitanja za više informacija. Odatle ćete imati pristup pretraživoj bazi podataka članaka o podršci koja pokriva većinu ključnih značajki i postavki programa.

Outlook centar za pomoć izvrstan je resurs ako imate problema s webom, radnom površinom ili mobilnim aplikacijama

Iako Microsoft tehničku podršku oglašava kao jednu od pogodnosti povezanih s pretplatom na Microsoft 365, ne trebate biti pretplatnik koji plaća da biste dobili pomoć s Outlookom. Telefonska podrška i druge opcije možda nisu dostupne, ali uspjeli smo stupiti u kontakt s agentom gotovo odmah putem chata uživo.

Microsoft Outlook: Sigurnost

Vaš Outlook račun povezan je s vašim Microsoftovim računom, a Microsoft je povezan s relativno visokim kršenjem profila u 2022-2023. Naravno, bilo koja tvrtka mogla bi biti ciljana i nema razloga misliti da je Microsoft posebno ranjiv. Ipak, trebali biste izdvojiti vrijeme za aktiviranje provjere autentičnosti u dva koraka na svom računu radi dodatne sigurnosti.

Šifriranje e-pošte i drugi važni sigurnosni alati dostupni su samo pretplatnicima Microsoft 365

Nažalost, određene kritične sigurnosne značajke zaključane su iza platforma Microsoft 365. Na primjer, Outlook neće provjeravati privitke ili veze na prijetnje ako ne platite pretplatu. Slično tome, šifriranje e-pošte i sprečavanje prosljeđivanja nisu dostupni na besplatnim računima.

Natjecanje

Iako postoji nekoliko ključnih razlika između Outlooka i njegovih najboljih konkurenata, on se podudara s većinom osnovnih značajki Gmaila, Yahoo Maila i Apple Maila. Besplatna verzija nudi više nego dovoljno za većinu pojedinačnih korisnika, a pretplate na Microsoft 365 relativno su slične plaćenim planovima iCloud i Google Workspace.

Međutim, neki će korisnici možda preferirati određene aspekte drugih klijenata e-pošte, poput Appleove besplatne aplikacije za radnu površinu ili jednostavnog, klasičnog dizajna Gmaila. U konačnici, pravi klijent e-pošte za vas ovisi o vašim jedinstvenim potrebama i sklonostima. Provjerite najbolje alternative za Microsoft Office ako vas zanima više o drugim vrhunskim pružateljima usluga.

Konačna presuda

Outlook nije toliko popularan kao Gmail ili Apple Mail, ali i dalje ima profesionalno sučelje, dostupnost na raznim uređajima i solidan skup besplatnih značajki. Dodatni alati dostupni s pretplatama na Microsoft 365 dodaju mogućnosti platforme, posebno u kombinaciji s njenom dubokom bibliotekom dodataka.

Iako korisnici koji su već investirali u Google ili Appleov ekosustav možda neće biti motivirani za prebacivanje, Outlook je posebno prikladan za one koji često koriste Word, PowerPoint, Excel, OneDrive ili drugi Microsoftov alat za produktivnost. Sve u svemu, to je jedan od najboljih svestranih klijenata e-pošte koji su trenutno dostupni.

  • Ovdje se možete prijaviti za Microsoft Outlook.