Najbolji softver za fakturiranje i rješenja za naplatu omogućit će vam jednostavno i jednostavno - i precizno - upravljanje vašim poslovnim izdacima i prihodima. To olakšava praćenje troškova, dobiti i poreznih obveza.
Najbolji softver za fakturiranjeKliknite donje poveznice da biste otišli na web mjesto davatelja usluga:
1. FreshBooks
2. Zoho faktura
3. Jednostavno računa
4. Fakture
5. Express račun
6. Paypal fakturiranje
7. Stručnjak za fakture
Što se tiče naplate i fakturiranja, moguće je sve raditi ručno u proračunskoj tablici ili čak u fizičkoj knjizi. No, kretanje tim putem riskiraće pogreške, ne samo u pogledu brojeva računa i datuma, ali možda čak i kasnite s naplatom. Softver za automatizirano fakturiranje olakšava cijeli postupak naplate.
Još je bolje što mnoga softverska rješenja za fakturiranje i naplatu koštaju malo ili su čak besplatna za laganu upotrebu, a mnoga imaju besplatna probna razdoblja koja vam omogućuju testiranje. To čini mogućnost dobrodošlice startupovima ili malim tvrtkama da vide koja opcija im najviše odgovara - a dostupne su čak i poslovne verzije.
Većina rješenja za fakturiranje pokreće se iz oblaka, tako da obično nema preuzimanja, već samo web portala s kojeg se vaše račune i računi mogu postaviti, pristupiti, poslati ili urediti pomoću mobilnih aplikacija, bez obzira gdje se nalazite.
Osim toga, obično se ne isporučuju samo fakture, već i tijekovi rada koji omogućuju procjene, potrebno vrijeme i raščlambu troškova, čak i za timsku suradnju.
Neki softveri za fakturiranje djeluju kao samostalni paket, ali drugi rade kao dio šire računovodstvene softverske platforme, što znači da možete nadograditi na nešto složenije koliko trebate. Uz to, softver za fakturiranje može raditi i s nekim aplikacijama i softverom za praćenje troškova.
Da bismo vam pomogli u procesu donošenja odluke kada je u pitanju odabir pravog rješenja za vaše poslovanje, ovdje smo naveli najbolji softver za fakturiranje za naplatu.
- Također smo istaknuli najbolje pristupnike za plaćanje.
1. FreshBooks
Jednostavan i jednostavan softver za fakturiranje
Razlozi za kupnju
+ Predloženi predlošci + Automatska plaćanja + Primajte uplate u bilo kojoj valutiFreshBooks olakšava fakturiranje i naplatu, s jednostavnim za izradu i uređivanje predložaka i nizom značajki koje osiguravaju da je cjelokupni postupak pojednostavljen i učinkovit za niz poslovnih modela.
To uključuje mogućnost naplate pologa i automatizaciju podsjetnika. Uz to, sve se pohranjuje na mreži u oblaku tako da spremljenim podacima možete pristupiti pomoću mobilnih aplikacija s bilo kojeg uređaja. Također možete pratiti svoju poslovnu naplatu i troškove, a posebno je zgodna značajka koja vam omogućuje povezivanje s bankovnim računom radi uvoza podataka radi lakšeg upravljanja troškovima.
Ako naplaćujete svoje vrijeme, a ne proizvode, tu je i značajka odbrojavanja koja vam omogućuje da pratite koliko računa naplaćujete na projektu. To se odnosi i ako vodite tim i trebate pratiti koliko posla je svaka osoba potrošila na projektu za postavljanje ukupne optužbe protiv određenog klijenta.
Nadalje, ovo se također može predstaviti u raščlanjenom formatu za klijenta kako bi znao za što plaća. Ako su klijenta zabrinuti troškovi projekta, možete mu omogućiti i pristup procjenama u oblaku prema potrebi.
- Pročitajte našu cjelovitu recenziju FreshBooksa.
2. Zoho faktura
Sveukupni softver za fakturiranje za naplatu
Razlozi za kupnju
+ Jednostavni predlošci + Automatski podsjetnici + Napredne značajkeRazlozi koje treba izbjegavati
-Teški korisnici možda više vole Zoho BooksDobro organiziran i jednostavan za upotrebu, Zoho Račun je sveobuhvatno softversko rješenje za fakturiranje za male do srednje velike tvrtke. Dolazi s mnogim značajkama koje su jednostavne za navigaciju, a neke od njih mogu se automatizirati kako biste uštedjeli vrijeme uz naplatu.
Zoho Invoice također nudi vlastiti generator izvješća, a kako se pokreće kroz oblak, možete mu pristupiti i ažurirati ga putem dostupnih aplikacija. Ovaj je proizvod također integriran s 11 pristupnika za plaćanje i može naplaćivati putem međunarodnih računa, pa ne bi trebalo biti problema s preuzimanjem plaćanja.
Ako tražite rješenje za upravljanje fakturiranjem, fakturiranjem, cijenama, kontaktima i troškovima, Zoho Račun pokriva sve to i može se dalje integrirati u druge Zoho proizvode, kao što su Zoho Mail, Zoho CRM i Zoho Books.
Za do pet korisnika softver je besplatan za upotrebu, a to bi moglo biti vrlo korisno za početnike koji žele testirati vode i provjeriti isplati li se nastaviti sa Zoho Računom.
Iako postoji skuplji plan za neograničene kupce, možda bi vrijedilo nadograditi ga na Zoho Books, umjesto da preuzmete tu opciju, jer potonji nudi i softver za fakturiranje kao i sveobuhvatan računovodstveni softver. Dakle, za teške korisnike, ako nemate alternativu, možda bi bilo bolje nadograditi proizvod, a ne plan.
- Pročitajte cjeloviti pregled Zoho fakture.
3. Jednostavno računa
Softver za naplatu koji pojednostavljuje fakturiranje
Razlozi za kupnju
+ Veliki broj predložaka fakturiranja + Automatizirane porezne stope + Sigurnosne kopije pružaju suvišnost protiv slučajnih brisanjaKao što i samo ime govori, Simplybill je pojednostavljeni softver za naplatu koji uključuje sve osnovne značajke koje biste očekivali za postavljanje i slanje računa, uključujući mogućnost postavljanja automatskih poreznih stopa (čak i za različite zemlje).
Proizvod radi u oblaku, omogućujući vam pristup računu u pokretu putem mobilnih aplikacija, a možete odabrati primanje push obavijesti u slučaju da faktura kasni.
Jedan je nedostatak što trenutno nema podrške ni za jedan pristupnik za plaćanje, iako Simplybill omogućuje pretplatne veze na PayPal.
Određivanje cijena za Simplybill temelji se, neobično, ne na broju klijenata, već jednostavno na broju računa koji se šalju svakog mjeseca.
- Pročitajte našu cjelovitu recenziju Simplybill.
4. Fakture
Softver za fakturiranje s puno mogućnosti naplate
Razlozi za kupnju
+ Integrira se s više od 25 globalnih pristupnih ulaza + Upravljanje više tvrtki + Automatske pretplateRazlozi koje treba izbjegavati
-Ograničeno izvještavanjeInvoicera je još jedna softverska platforma za naplatu i fakturiranje za upravljanje plaćanjima, praćenjem vremena i troškovima projekta. Kao i većina drugih, i on se temelji na oblaku pa mu se može pristupiti pomoću aplikacija kada ste vani. Postavljanje je jednostavno, ali softver ima brojne značajke koje će vam omogućiti pokrivanje gotovo svih aspekata naplate izvan izravnog računovodstva.
Iako Invoicera nema toliko predložaka kao drugi pružatelji usluga, ponuđeni su u potpunosti prilagodljivi. Postoje i brojne mogućnosti za automatizaciju, uključujući periodične račune i pretplate, koje se sve mogu platiti putem širokog raspona pristupnih računa.
Uz to, Invoicera ima izvrsnu značajku za automatsko dodavanje naknada za kašnjenje kad je to primjenjivo. Još jedna zanimljiva opcija je mogućnost upravljanja više trgovačkih imena ili tvrtki putem istog računa.
Postoji besplatni početni paket za do tri klijenta, nakon čega su dostupni razni plaćeni planovi.
- Pročitajte našu cjelovitu recenziju Invoicera.
5. Express račun
Softver za fakturiranje koji vam omogućuje preuzimanje kontrole nad naplatom
Razlozi za kupnju
+ Jednostavan program + Kontrola vlastitih podataka + Bez troškova za dodatne korisnikeRazlozi koje treba izbjegavati
-Nema integracije gateway-a za plaćanjeZa one vlasnike tvrtki koji žele izravniju kontrolu nad svojim podacima, Express Invoice iz NCH Software softver je za naplatu i fakturiranje koji se može preuzeti na vašem poslovnom računalu ili mreži, a ne u oblaku.
Ovo nudi prednost mogućnosti izravnog ispisa ili faksiranja faktura, umjesto da ih jednostavno pošaljete kao e-poštu kao kod ostalih rješenja. To također znači da imate kontrolu nad vlastitim poslovnim podacima, umjesto da treća strana ima odgovornost za njih. Iako ne postoje mobilne aplikacije, Express Invoice vam omogućuje sinkronizaciju drugih uređaja poput prijenosnih računala, Android telefona, pa čak i Amazonovih Fire tableta.
Nadalje, to je jednostavnija aplikacija od ostalih ovdje predstavljenih, usredotočena na brzo i jednostavno generiranje računa iz cijena, umjesto na izravno naplaćivanje i plaćanje.
Cijene počinju s besplatnom osnovnom verzijom, iako je verzija za koju se plaća i dostupna za upravljanje više tvrtki. Također imajte na umu da, jer je to program za preuzimanje, možete dodavati korisnike bez dodatnog troška.
- Pročitajte našu cjelovitu recenziju NCH Express fakture.
6. Paypal fakturiranje
Jednostavno internetsko fakturno softversko rješenje
Razlozi za kupnju
+ Jednostavno za upotrebu + Obrada plaćanja + Fleksibilno + Web ili e-poštaPaypal nudi jedan od najjednostavnijih i najjednostavnijih načina fakturiranja klijenata - i plaćanja. Računi se mogu slati ili prenositi iz više valuta, a Paypal može automatski pretvoriti uplate u odabranu valutu kada je trebate uplatiti u banku.
Pojedinačne fakture mogu se poslati e-poštom, a postoje mogućnosti pretplate. Međutim, to je otprilike automatizirano, zbog čega je Paypal prikladniji za male količine, i premda bi mogao biti dobro rješenje za slobodnjake koji trebaju izvršiti samo nekoliko plaćanja mjesečno, nije toliko prikladan za maloprodaju ako nije ugrađen u postojeći softver za e-trgovinu, što je savršeno moguće na većini uobičajenih platformi.
Paypal zaista blista u jednostavnosti upotrebe. Ne trebate preuzimati softver niti ga redovito ažurirati, jednostavno se prijavite na web mjesto i odaberite opcije koje su vam potrebne, a zatim kopirajte kôd gumba za plaćanje.
Paypal također vodi evidenciju svih plaćanja i transakcija dostupnih na svojoj web stranici, tako da imate jasnu evidenciju kada je u pitanju računovodstvo prema potrebi. Uz to, prijenos plaćanja s Paypala na vaš bankovni račun obično je brz i bezbrižan postupak.
7. Stručnjak za fakture
Pojednostavite račune i potrebe za naplatom pomoću ovog besplatnog softvera
Razlozi za kupnju
+ Besplatni softver + Jednostavna nadogradnjaRazlozi koje treba izbjegavati
-Samo WindowsInvoice Expert besplatni je softver posvećen pomaganju malim poduzetnicima da pojednostave svoje zadatke fakturiranja bez potrebe za bilo kakvim troškovima. Kao rezultat dolazi s iznenađujuće dobro razvijenim nizom alata koji mogu ubrzati tijek rada i poboljšati učinkovitost uredskog poslovanja.
Osim što vam omogućuje slanje računa, program se može okrenuti i širem rasponu dužnosti za naplatu, a također vam može pomoći u upravljanju zalihama.
Iako je softver prvenstveno usmjeren na kraj male spektre spektra, stručnjaka za fakture mogu koristiti veći zabrinutosti, a tijekom rada može se upravljati iz područja nadzorne ploče u stilu sustava Windows, što ga čini univerzalnim.
Izdanje Invoice Expert Lite upravo je to, pomalo je pomaknuta verzija Napredne verzije. Iako je Lite potpuno besplatan za upotrebu, napredna opcija ima puno više značajki uz jednokratnu naknadu.
- Pročitajte cjelovitu recenziju stručnjaka za fakture.
Također razmotrite ove softverske opcije za naplatu i fakturiranje
Dostupan je velik broj softverskih opcija za naplatu i fakturiranje, a iako smo predstavili vodećih pet, postoji i mnoštvo drugih koje vrijedi također razmotriti. To je zbog njihove jednostavnosti i jednostavnosti upotrebe, automatizacije ili dostupnih značajki koje bi vašem poslu mogle dati prednost:
Xero je lijepo rješenje za fakturiranje koje pruža pristojnu količinu automatizacije i nadzornu ploču za izvještavanje kako biste bili sigurni da ste u potpunosti u toku s plaćanjima u stvarnom vremenu. Podsjetnici se mogu poslati automatski i lako je pratiti nepodmirene račune i do danas izvršene uplate. Xero radi kao aplikacija zasnovana na oblaku, što ga čini dostupnim na bilo kojem uređaju. Također omogućuje upravljanje troškovima, kao i izdavanje naloga za kupnju, i učinkovito djeluje kao mini-računovodstveni paket.
Wave fakturiranje je još jedna uredna aplikacija za fakturiranje koja može raditi kao samostalna ili kao dio šireg paketa softvera za računovodstvo Wave. Lako je stvoriti prilagođene račune koji izgledaju profesionalno, a ponavljajuće se naplate jednostavno postavlja. Možete se odlučiti za primanje upozorenja na vaš pametni telefon ili mobilni uređaj kada se faktura plati, što olakšava praćenje plaćanja. Ono što se kod Wavea možda najviše ističe jest to što je besplatan za upotrebu, a tvrtka umjesto toga uzima postotak generiranih naknada. Ono što je negativno za to je da su naknade puno više usmjerene na Europu, a veće za Sjevernu Ameriku.
Faktura je još jedna platforma za naplatu i fakturiranje koja dolazi s besplatnom razinom koja omogućuje neograničene fakture, naplatu u bilo kojoj valuti i može se pokretati za više tvrtki. Plaćeni planovi počinju od 9,99 USD, što otvara značajke kao što su ponavljajuća plaćanja, vremensko praćenje, zajedno s kilometražom i troškovima, kao i internetska plaćanja. Dostupni su skuplji planovi tamo gdje se očekuje da ih koristi više od dva člana tima. Sve u svemu, to je jednostavan i lagan za korištenje sustav.
Invoice2Go omogućuje slanje računa i procjena u pokretu putem mobilnog uređaja i nudi niz predložaka računa za upotrebu. Značajke uključuju plaćanje kreditnim i debitnim karticama, praćenje kada se fakture šalju, otvaraju ili kasne, kao i primici i troškovi. Ugrađena je i analitika tako da možete generirati izvješća koja će vam pokazati koja je uspješnost vašeg poslovanja. Podsjetnici na plaćanje također se mogu automatizirati kako bi se poboljšalo vrijeme plaćanja.
Pregledali smo i druge pakete za naplatu i fakturiranje, uključujući Procurement Express i Turbine, koji nude varijaciju na standardniju temu.
- Možda će vas zanimati i najbolje usluge obrade kreditnih kartica.
- Također smo predstavili najbolji porezni softver.
