Sweep je aplikacija za iOS ili Android čiji je cilj pojednostaviti čitav postupak praćenja troškova putovanja i troškova. Sweep dolazi s dodatnom pogodnošću rada s otvorenim bankarstvom, što znači da aplikaciju možete koristiti za povezivanje sa svojim bankovnim računima i, barem teoretski, lagano raditi na praćenju i izdataka i novca koji dolazi.
- Želite isprobati Sweep? Pogledajte web stranicu ovdje
Što se tiče nominalne vrijednosti, proizvođači Sweepa namjeravali su usmjeriti putne troškove i proces trošenja spajanjem svega u jedan paket. Međutim, trenutno možete birati između dvije varijante: Sweep Troškovi i Sweep Travel, što je pomalo zbunjujuće za one koji prvi put gledaju aplikaciju. Automatski sustav praćenja troškova usmjeren je na sve, od slobodnjaka i novoosnovanih poduzeća do malih i srednjih poduzeća.
Sweep također dolazi s kolekcijom alata za izvještavanje za bolje upravljanje računom. Izdanje Travel nudi više značajki, uključujući mogućnost rezerviranja smještaja i ostalih potreba za poslovna putovanja. Ostale opcije koje vrijedi pogledati uključuju FreshBooks, Invoice Expert Lite, Paypal fakturiranje i NCH Express fakturu.
Cijene
Kao što smo gore spomenuli, zapravo postoje dva različita proizvoda: Sweep Troškovi i Sweep putovanja. Troškovi čišćenja trenutno koštaju 5 funti mjesečno po korisniku, a prvih 5 troškova u mjesecu je besplatno. To ga čini alatom prikladnim za male timove s minimalnim troškovima.
Drugi proizvod, Sweep Travel, košta 10 GBP mjesečno po korisniku (+ 2,5% rezervacije) i uključuje pristup Sweep Troškovima. Prema glasnogovorniku tvrtke, ovo je prije bilo nazvano Sweep Premium. Ako imate potrebu za obrađivanjem više troškova i općenito želite paket s više značajki, tada je Sweep Travel paket za koji trebate ići.
Pojednostavljeno rečeno: Sweep Travel omogućuje vam korištenje svih značajki Sweep Troškova.
Značajke
Nekoliko je ključnih značajki koje Sweep čine dostojnom opcijom ako se želite baviti i putnim i troškovima. Postoji platforma za samoposlužne rezervacije za pitanja vezana uz putovanja, plus dizajn za odobravanje putovanja i troškova u aplikaciji. Rješavanje troškova može se izvršiti pomoću pametnih alata za kategorizaciju Sweepa, dok postoji i praćenje transakcija u stvarnom vremenu.
Čini se da je aplikacija pomalo u tijeku, jer se stalno pojavljuje više značajki. Troškovi evidentiranja mogu se obaviti u davnoj tradiciji fotografiranja na pametni telefon ili snimanja u PDF obliku za bilježenje mrežnih transakcija. Sweep je zgodan po tome što automatski popunjava mnoga polja kad dodate nove troškove, tako da značajkama čini sve što biste očekivali od softvera ove vrste.
Nakon što odaberete izbor troškova, recimo za mjesec ili događaj, moći ćete izraditi detaljno izvješće koje se zatim može distribuirati u CSV datoteci, PDF-u ili poslati e-poštom. Ovdje su detaljno navedeni svi vaši troškovi, koje potom može odobriti nadležni odjel. Lako.
Izvođenje
Sve u svemu, čini se da je Sweep prilično dobro držati vas za ruku što se tiče praćenja troškova i dobro funkcionira putem aplikacije. Značajka poput dinamičnog načina na koji vas može obavijestiti o troškovima je mala stvar, ali izuzetno je praktična. Sučelje je lagano i prozračno, tako da nema stvarnih nezgrapnih iritacija dok se snalazite.
Jednostavnost korištenja
Nakon preuzimanja aplikacije, bilo za iOS ili Android, prvo što želite učiniti je povezati se sa svojim bankovnim računima. Softversko sučelje lijepo je postavljeno, pa je prolazak kroz ovaj postupak za više računa vrlo jednostavan. Jednostavno dodirivanje zaslona omogućuje vam dodavanje dodatnih računa kad i kada to trebate. Ovo je zaista ključ načina rada Sweep, jer se transakcije dinamički ažuriraju u hodu.
To znači da ćete uvijek dobivati najnovije podatke o svojim financijama i novim transakcijama. Aplikacija vam omogućuje stvaranje područja projekata unutar softvera koja vam omogućuju upravljanje raznim odgovornostima za putovanje i troškove. Stoga je lako brzo stvoriti namjensku mapu za praćenje iz mjeseca u mjesec ili, na primjer, namjensku mapu projekta za određeni događaj ili poslovno putovanje.
Podrška
Iako se čini da se nema toliko toga oko čega biste se mogli zbuniti kad jednom budete u aplikaciji Sweep, web mjesto za podršku nije baš tako intuitivno kao što bismo se nadali. Postoji kapacitet za slanje poruka ekipi Sweep pomoću alata za razgovor s prozorom preglednika, a područje koje pokriva FAQ postavlja posao odgovaranja na mnoga vaša pitanja.
Web lokacija Sweepa toliko je minimalna, iako se osjećate kao da ste pomalo svoji na svome, što se u slučaju novih značajki za koje se čini da će se kontinuirano dodavati čini malo nedostatkom.
Konačna presuda
Čini se da je Sweep dobro usmjeren s glavnim fokusom na mala i srednja poduzeća koja nemaju na raspolaganju vremena i velike proračune kako bi se zadržala na obradi putnih troškova i troškova. Obje varijante aplikacije (Troškovi i Putovanja) temelje se na sigurnoj tehnologiji otvorenog bankarstva, što znači da je velik dio rada u potpunosti automatiziran.
Puno je i solidnih značajki, s puno funkcionalnosti jednim klikom za završetak normalno dugotrajnih postupaka potraživanja, zajedno s trenutnim pretvorbama valuta za sve transakcije. Dodajte moćne opcije izvješćivanja koje su dostupne i Sweep postaje vrlo privlačno, a da ne spominjemo pristupačno rješenje za praćenje troškova.
Iako je ovo aplikacija koja se vrlo očito još uvijek razvija, prilično je korisna takva kakva jest.
- Ovo su najbolje aplikacije i softver za praćenje troškova