Google obrasci alat je za anketiranje koji je apsolutno besplatan za pojedince i tvrtke s Google računom. Nema ograničenja u anketama, pitanjima ili odgovorima, što ga čini jednim od najboljih graditelja slobodnih oblika na tržištu. Uz to, softver uključuje izvrsne alate za suradnju.
Međutim, Google obrasci imaju nekoliko glavnih nedostataka. Vrste pitanja su ograničene, logika ankete nije toliko robusna i nema puno mjesta za prilagođavanje obrazaca. Do neke mjere dobivate ono što plaćate ovim besplatnim softverom.
Planovi i cijene
Google obrasci potpuno su besplatni za pojedine Googleove korisnike. Sve što vam treba je Google račun, koji je i sam besplatan.
Obrasci su dostupni i za tvrtke kao dio G Suitea koji kreće od 6 USD po korisniku mjesečno. Nema razlike u dostupnim značajkama Google obrazaca na temelju vaše pretplate na G Suite.
Značajke
Google obrasci relativno su osnovni u svom skupu značajki, pa su najprikladniji za jednostavne ankete i standardne vrste pitanja.
Vrste pitanja
Jednostavnost Google obrazaca odmah se očituje kada pogledate vrste dostupnih pitanja. Postoji više vrsta pitanja, padajući izbornik i kratki odgovor na pitanja, a od ispitanika možete zatražiti da datoteku prenesu u vašu anketu. Ali, nemate mogućnost prihvaćanja plaćanja putem vašeg obrasca, niti izrade pitanja ili hijerarhijskih izbornika koji se temelje na slici ili videozapisu za detaljno analiziranje predmeta. Povrh toga, pitanja možete randomizirati samo ako ih randomizirate za cijelu anketu.
Međutim, jedna svijetla točka je da postoji puno kontrola za provjeru valjanosti odgovora na obrazac. Možete čak koristiti regularne izraze kako biste odredili koje su vrste odgovora prihvatljive. Tu je i trenutno bodovanje, čak i za pitanja s kratkim odgovorima, ako želite koristiti Google obrasce za administraciju mrežnih kvizova.
Logika ankete
Google Obrasci jedan su od alata za anketiranje koji nudi besplatnu uvjetnu logiku, tako da je to od samog početka istaknuta značajka. Ipak, uvjetne logičke kontrole su donekle ograničene. Logiku možete primijeniti samo na vrste pitanja s višestrukim izborom i padajućim izborima, a logički izrazi uzimaju u obzir samo odgovore na jedno pitanje odjednom.
Suradnja
Alati za suradnju unutar Google obrazaca vrlo su jaki, premda primjetno nedostaje mnoštvo funkcija drugih Googleovih aplikacija. Na primjer, iako možete lako dijeliti pristup uređivanju s drugim Googleovim korisnicima, u Obrascima ne postoji mogućnost ograničavanja samo određenih korisnika na pregled. Štoviše, ne možete komentirati ankete unutar Google obrazaca, a dizajner ne prati cijelu povijest promjena na obrascu. Ove nedostajuće značajke znače da ćete htjeti biti u prilično bliskom kontaktu sa svim članovima tima s kojima se dijeli vaša anketa.
Analiza podataka
Analiza podataka unutar samog Google Forms vrlo je ograničena. Platforma automatski ucrtava vaše podatke, ali čak ni ne možete odabrati koju će se vrstu grafa koristiti za prikaz.
Međutim, budući da korisnici Obrasca automatski imaju pristup Google tablicama, lako je detaljnije istražiti odgovore na ankete. Tablice vam omogućuju izradu zaokretnih tablica i prilagođenih vizualizacija podataka, kao i izvoz podataka ankete u Excel ili omiljeni softver za statističku analizu.
Sučelje i u uporabi
Google Forms ima isto jednostavno sučelje koje biste očekivali da ste ikada koristili drugu Googleovu aplikaciju. Čitavo sučelje usredotočeno je na dizajnera pitanja, što teško može biti jednostavnije. Postoji samo nekoliko gumba za dodavanje i uređivanje pitanja, a možete čak i kopirati pitanja iz anketa koje ste prethodno napravili kako biste uštedjeli vrijeme. Budući da je Google obrazac integriran s Google pogonom, sve se promjene vaše ankete trenutno i automatski spremaju u oblak.
Nažalost, prilagodba izgleda vaše ankete nije ni približno tako jednostavna. Za Google obrasce dostupno je samo desetak tema, a mogućnosti prilagodbe ograničene su na odabir boje pozadine i prebacivanje između četiri fontova koja se mogu odabrati. Također ne možete stvoriti prilagođenu stranicu zahvalnosti, već možete dodati samo kratku poruku zahvale koja se pojavi kada je anketa popunjena.
Podrška
Podrška za Google obrasce vrlo je ograničena za osobne korisnike, što ne čudi s obzirom da je ovo besplatna usluga. Besplatni korisnici mogu provjeriti internetsku dokumentaciju, koja nije toliko opsežna, ali to je to.
Pretplatnici G Suitea koji plaćaju dobivaju znatno veću tehničku podršku. Googleov tim za pomoć dostupan je putem e-pošte ili chata uživo 24/7 ili putem telefona tijekom uobičajenog radnog vremena.
Natjecanje
Glavni konkurent Google Forms-u je SurveyMonkey, koji također nudi besplatni alat za izradu obrazaca. Međutim, besplatna verzija SurveyMonkey postavlja stroga ograničenja koliko anketa možete stvoriti i koliko odgovora možete prikupiti. Ako se odlučite platiti SurveyMonkey, na raspolaganju je više vrsta pitanja, bolje mogućnosti suradnje, napredne prilagodbe stila i jače funkcije analize podataka nego u Google obrascima.
Konačna presuda
S Google obrascima teško je pogriješiti s obzirom na to da je potpuno besplatan za osobne korisnike, bez ograničenja u broju anketa koje možete stvoriti ili u odgovorima koje možete prihvatiti. Platforma maksimizira jednostavnost, dok je integracija sa širim G Suite ekosustavom plus za suradnju i analizu podataka.
Međutim, malo je o značajkama Google obrazaca koje pomažu platformi da stoji iznad konkurencije. Ostali alati za anketiranje nude napredniju logiku anketiranja, prilagodbu i vrste pitanja. Dakle, odgovara li vam Google Forms ovisi o tome ima li platforma potrebne alate koji udovoljavaju vašim potrebama i jeste li spremni platiti složeniji softver za anketiranje ili ne.
