Želite znati kako stvoriti padajući popis u programu Microsoft Excel? Pa, pokrili smo vas. Stvaranje jednostavnog padajućeg popisa u Excelu u početku može zvučati pomalo zastrašujuće, ali zapravo je vrlo jednostavno. Zapravo je tako jednostavno da to može učiniti čak i dijete u osnovnoj školi - potrebno je samo nekoliko brzih klikova mišem.
To je ljepota programa Excel i aplikacija za proračunske tablice poput njega. Njihovo postojanje je učiniti ono što bi inače složene zadatke učiniti puno lakšim za obavljanje i puno dostupnijim čak i onima koji nisu baš pametni u računalu.
Stvaranje padajućeg popisa jednostavno je poput kolača, bez obzira na razinu vještine u programu Excel. Postoji više tehničkog postupka, ali pokrivamo samo jednostavne metode. Bez obzira radi li se o vašoj maloj tvrtki ili za posao, dovoljno brzo ćete svladati kako stvoriti padajući popis u Excelu.
1. Kako stvoriti padajući popis u programu Excel koristeći postojeće podatke
U ovoj prvoj metodi stvaranja padajućeg popisa u Excelu radimo pod pretpostavkom da već imate radni popis stavki koje želite koristiti na svom padajućem popisu, a koji su već uneseni u vašu proračunsku tablicu.
Korak 1. Odaberite ćeliju za svoj padajući popis.
Svakako provjerite je li ovo ćelija koju želite koristiti za padajući popis, tako da kasnije nećete morati prilagoditi.
Korak 2. Idite na Podaci zatim kliknite na Provjera valjanosti podataka.
Ovo otvara dijaloški okvir Provjera podataka.
3. korak U Postavke karticu, odaberite Popis pod, ispod Dopustite. Obavezno označite Padajući izbornik u ćeliji, ako već nije provjereno.
4. korak Klikni na Izvor polje. Zatim kliknite i povucite pokazivač miša preko svih ćelija koje sadrže stavke koje želite koristiti za padajući popis.
Ovo odabire te ćelije odjednom i automatski popunjava polje Izvor s podacima potrebnim za vaš padajući popis.
Korak 5. Kliknite U redu.
2. Stvaranje padajućeg popisa u Excelu ručnim unosom stavki
Pomoću druge metode u proračunskoj tablici nemate postojeći popis za rad, pa ćete stavke unositi ručno. Da biste to učinili, samo trebate slijediti gornje korake do 4. koraka.
Korak 1. Odaberite ćeliju za svoj padajući popis.
Korak 2. Idite na Podaci zatim kliknite na Provjera valjanosti podataka da biste otvorili dijaloški okvir Provjera podataka.
3. korak U Postavke karticu, odaberite Popis pod, ispod Dopustite. Označite padajući izbornik U ćeliji ako već nije označen.
4. korak Klikni na Izvor polje. Zatim unesite svaku pojedinu stavku na padajući popis, odvajajući svaku stavku zarezom.
Korak 5. Kliknite U redu.
3. Kako stvoriti nekoliko padajućih popisa odjednom
Ako želite odjednom stvoriti nekoliko istog padajućeg popisa, bit će vam drago znati da je postupak jednako lak kao i stvaranje jednog padajućeg popisa. Jedina razlika je u tome što odabirete nekoliko ćelija - ćelija u kojima želite svoje padajuće popise.
Korak 1. Odaberite točne ćelije koje želite koristiti za padajuće popise.
Korak 2. Idite na Podaci zatim kliknite na Provjera valjanosti podataka da biste otvorili dijaloški okvir Provjera podataka.
3. korak U Postavke karticu, odaberite Popis pod, ispod Dopustite. Obavezno označite Padajući izbornik u ćeliji, ako već nije provjereno.
4. korak Klikni na Izvor polje. Zatim kliknite i povucite pokazivač miša preko svih ćelija koje sadrže stavke koje želite koristiti za padajući popis. Ako stavke unosite ručno, jednostavno unesite svaku pojedinu stavku odvajajući svaku stavku zarezom.
Korak 5. Kliknite U redu.
Vrijedno je napomenuti da postoje drugi, možda i lukaviji načini za to. Na primjer, pomoću Excel formula možete stvoriti jednostavan padajući popis. Možete čak stvoriti dinamični padajući popis koji se lako može proširiti po potrebi. Ali, to je tutorial za drugi dan.
Zasluge za slike: Michelle Rae Uy