Osnovana u početku kao WebEx 1995. godine, ta je tvrtka postala dio Cisco Systems 2007. godine, stekla je novu korporacijsku marku i izgubila kapital „E“.
Izrađuju niz alata za video konferencije koji uključuju Webex sastanke, Webexove timove, Webexov trening, Webexov centar za podršku, Webexov centar za događaje, Webexov prodajni centar, Webex Enterprise Edition i Webex Connect.
Danas ćemo razmotriti osnovni Cisco Webexov proizvod koji pruža videokonferencije bilo putem instalirane aplikacije ili putem preglednika.
Dopustite nam da vas prvi put provedemo kroz upotrebu Cisco Webexa i iznesite kritične značajke koje trebate razumjeti da biste iz njega izvukli maksimum.
- Možda razgovarate na jednom od naših najboljih prijenosnih računala 2022-2023
1. Nabavite Cisco Webex
Jedna stvar koja Webex čini gotovo jedinstvenim je ta što niste prisiljeni instalirati klijentsku aplikaciju da biste je koristili, čak ni da biste bili domaćin video konferencije.
Postoje posebne aplikacije Webex dostupne za iOS (Apple) i Android uređaje, ali u ovom uputstvu govorit ćemo o korištenju Cisco Webexa s računala.
Za početak idite ovdje: https://www.webex.com/
Na web stranici vam omogućuje pridruživanje postojećem sastanku čiji je domaćin drugi ili se prijavite tako da ga možete sami ugostiti. Učiniti bilo koju od ovih stvari nema troškovnih posljedica, zato slobodno istražite.
Oni koji su zainteresirani za troškove korištenja Cisco Webexa za posao trebali bi kliknuti opciju "Planovi i cijene" na gornjem izborniku, gdje se navode razne mogućnosti i povezani troškovi.
Besplatna verzija može održavati sastanke do 100 sudionika, ali ograničava sastanak na 40 minuta.
Oni koji žele duže sastanke i veći broj sudionika trebaju mjesečnu pretplatu, ali također mogu snimiti interakcije i bolju podršku.
Ali za ovaj primjer koristit ćemo besplatnu verziju i kliknuti za registraciju.
2. Upišite se
Prva informacija koju Cisco traži odnosi se na vašu adresu e-pošte, a kao što sam već spomenuo, ne morate učiniti ništa od toga ako je netko drugi domaćin sastanka.
Nakon adrese e-pošte, morate reći gdje ste u svijetu i navesti ime, jer to utječe na one koji bi se sastanku mogli pridružiti telefonom.
I s tim podacima, Cisco će vam poslati e-poštu s potvrdom da je vaš račun.
U toj e-pošti nalaze se adresa tvrtke Cisco Webex za vaše sastanke i veza koja vam omogućuje postavljanje lozinke. Preporučujemo da odmah konfigurirate lozinku kako biste izbjegli da drugi kontroliraju vaš prostor za sastanke.
Nakon svega učinjenog, možete ući u svoju Osobnu sobu i prilagoditi je.
3. Osobna soba
Osobna soba je mjesto u kojem možete započeti ili zakazati sastanke, a također prikazuje vezu koju trebate poslati drugima ako želite da pođu.
Naš prvi posao je prilagoditi način na koji ćete se drugima činiti, klikom na krug u kojem su vaši inicijali. Klikom se otkriva riječ "Promjena". Klik na to omogućit će vam prijenos slike koja će se koristiti za vas.
Slika može biti velika do 720 x 720 piksela. Ta je razmjera mnogo manja od tipične slike s telefona, pa biste je možda trebali pripremiti pomoću alata sa značajkom promjene veličine, poput Microsoft Paint-a.
Nakon što konfiguriramo odgovarajuću sliku, spremni smo za početak sastanka.
Sve što trebamo odlučiti je hoće li domaćin sastanka koristiti web sučelje ili stolnu aplikaciju.
4. Web ili radna površina
Ako namjeravate održati samo jedan sastanak ikad, tada web verzija Webexa dobro funkcionira. Ali za one koji žele održavati redovite digitalne konferencije, tada desktop aplikacija ima neke prednosti.
Oni koji nisu instalirali aplikaciju za radnu površinu, zatražit će je da je preuzmu ako odaberu "Koristi aplikaciju za radnu površinu", a ona već nije na računalu.
Izvršna instalacijska datoteka relativno je mala i uz dobru širokopojasnu vezu trebala bi se u potpunosti preuzeti za najviše nekoliko minuta.
Nakon što se aplikacija instalira, možete napredovati do započinjanja sastanka.
5. Pripremite se za domaćina
Po pokretanju, pojavit će se aplikacija Webex Meetings, a ako imate aktivnu kameru, ona prikazuje taj prikaz.
Ovaj pregledni model pruža izvrsnu priliku za premještanje fotoaparata, češljanje kose, sve što smatrate potrebnim da biste svojim kolegama ostavili pravi dojam.
Na ploči su dvije ikone koje uključuju i isključuju video i audio. Na našoj slici ikone su crne, što pokazuje da su obje aktivne. Ako je ikona crvena i kroz nju je X, to znači da je isključena ili isključena.
Vaš je izbor, ali često je korisno započeti s obema onemogućenima, a zatim ih učiniti aktivnima kad dođu vaši sudionici.
Na donjem dijelu ploče nalaze se izbornici koji vam omogućuju konfiguriranje zvuka, videa i ostalih postavki vezanih uz hosting. Oni su korisni ako želite koristiti drugi mikrofon osim onog u kameri ili ako imate namjenski hardver za konferencije.
Kada je sve u redu, kliknite zeleni gumb ‘Započni sastanak’.
6. Upravljanje sobama
Kao domaćin, sobu za sastanke možete kontrolirati na sličan način kao i predsjedavajući, diktirajući tko i kada može govoriti.
Ali u ovoj aplikaciji možete kontrolirati mnoge druge stvari pomoću trake s ikonama na dnu i popisa sudionika s desne strane. Ako se taj popis ne pojavi prema zadanim postavkama, možete ga otvoriti klikom na četvrtu ikonu koja prikazuje osobu s hrpom papira s desne strane.
Popis je najkorisniji za vidjeti tko je stigao, kontrolirati njihov zvuk i poslati im pojedinačne poruke.
Ikone na dnu kontroliraju audio, video, dopuštaju dijeljenje, snimaju sastanak, otvaraju popis sudionika, otvaraju chat, pristupaju postavkama i na kraju izlaze iz sastanka.
Neke su ikone preklopne, poput onih za isključivanje zvuka, a druge poput postavki generiraju izbornik.
Korisne značajke izbornika postavki su pozivanje dodatnih ljudi, ako shvatite da ste zaboravili kritičnu osobu, pa čak i zaključavanje sastanka od ulaska nakon što započne.
Pored ovih kontrola, padajući izbornici na vrhu imaju još više značajki, uključujući mogućnost predaje hostinga drugom korisniku, dijeljenje prijepisa itd. Vrijedno je upoznati se s tim izbornicima ako vam je potrebna značajka koja možete ' ne vidim drugdje.
7. Dijeljenje
Mehanizam dijeljenja u Webexu nudi nekoliko korisnih opcija i vrijedi razumjeti što on može učiniti.
Klikom na ikonu dijeljenog sadržaja koja je treća s lijeve strane, otvorit će se velika ploča koja prikazuje samo neke od mogućih izbora dijeljenja. To uključuje datoteke, preglednike, postavke i sve programe koje trenutno imate na glavnom sustavu.
Ovaj izbornik također možete koristiti za pokretanje aplikacija i dijeljenje pogleda s onima na sastanku. Ova je značajka osobito korisna ako trenirate druge za upotrebu softvera ili kako kombinirati više aplikacija.
Kada dijelite zaslon na način, normalno Webex sučelje zamjenjuje se onim koje se nalazi u gornjem središtu zaslona. Da biste se vratili na standardno sučelje, trebali biste kliknuti veliki gumb s lijeve strane ‘Stop Sharing’.
Ovo sučelje za dijeljenje ima mnoge iste ikone kao i obično, ali neke dodatne omogućuju vam dodavanje bilješki na sliku.
8. Pozovite ljude
Kao što smo ranije spomenuli, na izborniku postavki postoji mogućnost pozivanja sudionika dok je sastanak u tijeku.
Odabirom ove opcije otvorit će se jednostavna ploča na koju možete unijeti adrese e-pošte onih kojima želite prisustvovati i poslat će im e-poruku ili podsjetnik s vezom da ih uvedu u sobu.
Ako želite koristiti drugi mehanizam za postizanje istog klika na plavu kružnu ikonu s natpisom „i“, ikona se nalazi u gornjem lijevom dijelu, odmah ispod natpisa na izborniku datoteke.
To će otvoriti ploču koja vam prikazuje URL sobe, broj sastanka koji se može podijeliti onima koji se žele pridružiti i video adresu. Ako imate pretplatni račun, on može sadržavati i lokalni telefonski broj koji se može koristiti za telefonsko pridruživanje sastanku.
Te podatke možete kopirati u međuspremnik, a zatim ih zalijepiti u sve dokumente, poruke ili e-poštu koje namjeravate upotrijebiti za nagovaranje ljudi.
Završite sastanak
Svim dobrim stvarima dolazi kraj, a na kraju ćete morati završiti ovaj sastanak.
Mehanizam za to je ikona crvenog kruga s X u sredini. I kao domaćin, ako kliknete na ovo i odaberete „Završi sastanak“, tada će hosting završiti i svi sudionici koji su i dalje povezani s tim biti će isključeni.
Ako želite da se sastanak nastavi bez vas, ulogu domaćina treba predati drugoj, a zatim možete odabrati "Napusti sastanak" i otići, a da svi ne budu povezani.
Zakažite drugi sastanak
Nakon jednog uspješnog ili drugog susreta, neizbježno je potreban još jedan.
Najbolje mjesto za organizaciju ovoga je u sobi za osobe na izborniku Sastanci.
Popunjavanjem ovog organizatora možete odrediti kada će se sastanak održati, temu, lozinku (ako je potrebno) i unijeti cjelovit popis sudionika koje trebate obavijestiti.
A ako je ovo ponavljajući događaj, možete i to postaviti tako da nećete morati ponavljati ovaj postupak.
Nakon što savladate ovu stranicu, možete pristupiti naprednim opcijama, gdje možete unaprijed definirati privilegije polaznika, stvoriti dnevni red, pa čak i definirati postupak registracije.
Broj opcija u početku se može činiti neodoljivim, ali nakon što organizirate sastanak ili dvije, neke od njih vrlo su korisne za pokretanje bilo kojeg sastanka s minimalnom konfiguracijom prije vremena.
Nadamo se da vam je ovaj obilazak osnovnih informacija o osnovnim značajkama Cisco Webexa bio koristan.
- Najbolji preglednici 2022-2023. godine: najbrži i najsigurniji način povezivanja s mrežom
