Iako uvijek možete bilježiti u fizičku bilježnicu, ako želite, digitalna opcija možda će vam biti praktičnija. Bez obzira upotrebljavate li Google Keep ili neku od najboljih aplikacija za bilježenje, bilješke možete dodati s bilo kojeg uređaja i pristupiti im u bilo kojem trenutku.
U našem pregledu Google Keep procjenjujemo prednosti i nedostatke platforme i vidimo kako se uspoređuje s nekim od najboljih konkurenata. Iako su druge platforme možda prikladnije ako ste već uložili u drugi ekosustav, poput Appleovog iClouda ili neke druge Microsoft Office alternative, Google Keep je i dalje jedan od najboljih načina za bilježenje trenutno.
- Google Keepu možete pristupiti ovdje.
Google Keep: planovi i cijene
Kao i ostale Googleove aplikacije za produktivnost, i Google Keep potpuno je besplatan za upotrebu. Besplatni korisnici dobivaju punih 15 GB besplatnog prostora za pohranu, a to je znatno više od sličnih platformi poput OneDrive i iCloud, koje nude po samo 5 GB.
Dodatna pohrana dostupna je putem pretplate na Google Workspace, zajedno s nizom drugih pogodnosti. Business Starter (6 USD po korisniku mjesečno) dolazi s 30 GB po korisniku, dok Business Standard (12 USD mjesečno) i Business Plus (18 USD mjesečno) nadograđuju to ograničenje na 2 TB, odnosno 5 TB. Prilagođeni planovi pohrane dostupni su i za veće organizacije.
Google Keep: Značajke
Iako Google Keep ima relativno osnovni i izravni dizajn, i dalje dolazi s iznenađujuće robusnim setom alata za vođenje i dijeljenje bilješki. Poput Google dokumenata, Prezentacija i Tablica, bilješke programa Keep lako se mogu dijeliti s drugim korisnicima putem e-pošte. Nažalost, Keep vam ne dopušta upotrebu veza za dijeljenje ili dijeljenje bilješki samo za čitanje.
Ali korisnici svojim bilješkama mogu dodati podsjetnike i konfigurirati ih da ponavljaju svakodnevno, tjedno, mjesečno, godišnje ili u prilagođenom intervalu. Ako trebate organizirati bilješke, možete ih razvrstati prema kodiranju boja ili dodavanju prilagođenih oznaka.
Google Keep: sučelje i u upotrebi
Ne biste trebali imati poteškoća s prilagodbom na Google Keep ako imate iskustva s bilo kojim drugim Googleovim alatima za produktivnost. Bilješke možete započeti u bilo kojem trenutku klikom na Snimi bilješku na vrhu zaslona, a ostali elementi, poput potvrdnih okvira, podsjetnika i slika, mogu se dodati u samo nekoliko klikova. Na gornjoj alatnoj traci postoji i mogućnost prebacivanja između prikaza mreže i popisa.
Mobilna aplikacija Google Keep izvodi sve iste funkcije i vjerojatno ima jedan od najboljih dizajna bilo koje aplikacije za bilježenje na iOS-u ili Androidu. Međutim, u Google Keepu ne postoji pristup izvanmrežnim bilješkama izvan mreže, a bilješke se mogu izvesti samo u Google dokumente, a ne u PDF ili Word datoteke.
Google Keep: podrška
Da biste dobili podršku za Google Keep, samo kliknite ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu zaslona i odaberite Pomoć. Preusmjerit ćete se na centar za pomoć s popisom članaka o raznim funkcijama i postavkama, poput organiziranja bilješki, postavljanja podsjetnika i izvoza podataka.
Nažalost, iako Google ima i forume za podršku, čini se da nisu posebno aktivni za Google Keep. No platforma je relativno jednostavna i većinu pitanja treba riješiti putem centra za pomoć.
Google Keep: Sigurnost
Google Keep ne nudi značajne sigurnosne mjere, pa će vaše bilješke biti sigurne kao i vaš Google račun. Velika većina korisnika neće imati problema, ali ipak je dobro omogućiti dvofaktorsku autentifikaciju u postavkama računa.
Aplikacija također ne daje korisnicima mogućnost postavljanja zaštite lozinkom. Kad se sve uzme u obzir, Google je sam po sebi sigurna platforma i nudi razumnu privatnost, ali možda nije najbolje mjesto za pohranu istinski osjetljivih podataka, poput lozinki ili broja socijalnog osiguranja.
Natjecanje
Google Keep funkcionira slično kao konkurentske aplikacije poput Evernotea i Apple Notesa, ali ima nekoliko važnih razlika koje morate imati na umu prilikom donošenja odluke između njih. Na primjer, Google nudi 15 GB prostora za pohranu besplatnim korisnicima, u usporedbi s samo 5 GB od Applea i 60 MB od Evernotea.
S druge strane, Google Keepu nedostaje nekoliko značajnih alata koje bi neki korisnici možda željeli imati. Na primjer, Evernote olakšava spremanje web stranica u bilješke, pretraživanje rukopisom i pristup predlošcima za stvari poput proračuna, akademskih bilješki, pa čak i kreativnog pisanja.
Konačna presuda
Google Keep nije trenutno najcjelovitiji program za bilježenje, ali je i dalje nevjerojatno jednostavan za upotrebu i prikladan za svakoga tko koristi druge Googleove platforme. Sučelje aplikacije jednako je dobro kao bilo koji od njegovih konkurenata i ima korisne funkcije, uključujući potvrdne okvire i podsjetnike.
Iako će neki alati i postavke koji nedostaju odbiti određene korisnike, i dalje mislimo da je Google jedna od boljih opcija kada treba bilježiti. Obavezno pogledajte naš vodič za najbolji besplatni uredski softver za informacije o drugim vrhunskim pružateljima usluga.
- Google Keepu možete pristupiti ovdje.