Slijedeći tragove Skypea koji je također započeo u Estoniji, Kristjan Hiiemaa osnovao je Erply 2009. godine s timom od samo pet zaposlenika.
Cilj mu je bio pružiti organizacijama jeftino i jednostavno za korištenje softversko rješenje koje može odgovoriti na sve njihove poslovne potrebe. Erply je više od jednostavnog POS sustava, pa čak i njegovo ime to ukazuje.
Slova ERP u nazivu tvrtke označavaju Enterprise Resource Planning, a njegov proizvod nudi HR mogućnosti, upravljanje lancem opskrbe, upravljanje odnosima s kupcima, računovodstvene mogućnosti i kontrole pristupa koje biste očekivali od ERP softvera, uz mogućnost plaćanja.
Pa kako se Erply suprotstavlja konkurenciji? Pogledajmo pobliže ponudu tvrtke da vidimo ispunjava li obećanje Hiiemae da će za poslovni softver učiniti ono što je Skype učinio za telekomunikacije.
- Želite probati Erply? Pogledajte web stranicu ovdje
- Najbolji POS sustavi za restorane, male tvrtke i maloprodaju
- Kako odabrati pravi POS sustav za svoje poslovanje
Cijene
Erply ima četiri cjenovne razine: POS bez zaliha, Inventory Online i Offline, Inventory i POS i Enterprise.
Prvi plan, POS bez inventara, namijenjen je malim trgovinama bez inventara i košta 49 USD mjesečno. Ovaj plan uključuje dva korisnička računa, jednu POS licencu, osnovna izvješća, osnovni CRM, POS mobilnu aplikaciju, integrirano plaćanje Cayan i mobilni POS. Što se tiče podrške, Erply ćete moći kontaktirati samo putem e-pošte.
Sljedeći plan tvrtke idealan je za web trgovine i skladišta koja trebaju mogućnosti upravljanja zalihama. Internetski i izvanmrežni plan košta 89 dolara mjesečno i uključuje dva korisnička računa, jednu licencu za skladište, pozadinski sustav inventara u stvarnom vremenu, upravljanje proizvodima, izvješćivanje, narudžbenice putem e-pošte i mobilni inventar.
Erplyjev najpopularniji plan vjerojatno je plan zaliha i POS-a koji počinje s 119 dolara mjesečno. Ovaj plan kombinira upravljanje zalihama s POS mogućnostima i uključuje dva korisnička računa, jedan POS s licencom za inventar, mobilni POS, napredno izvještavanje, naprednu bazu podataka kupaca i API-je, darovne kartice i kreditne kartice, zaslon okrenut prema kupcima i pristup API-ju.
Najbolja ponuda je Erply’s Enterprise plan koji je idealan za velika poduzeća ili franšize s više trgovina. Međutim, morat ćete izravno kontaktirati tvrtku radi traženja ponude.
Svi Erplyovi planovi dolaze s 14-dnevnim probnim razdobljem, tako da ih možete testirati na terenu i vidjeti koji je najprikladniji za vaše poslovanje.
Postaviti
Za razliku od drugih POS sustava koji vas zaključavaju u korištenju iOS-a ili Androida za upravljanje poslovanjem, Erply je hardverski agnostik. To znači da možete birati između različitih dobavljača hardvera kao što su IBM, Toshiba, Star, Epson i Verifone kada su u pitanju uređaji za plaćanje, pisači, ladice gotovine, zasloni kupaca, vage i skeneri.
Erply također olakšava pristup vašem POS sustavu omogućavajući vam to iz bilo kojeg web preglednika. Na primjer, ako jedan od vaših sustava padne tijekom zauzetog razdoblja, lako možete koristiti stari prijenosnik ili bilo koji uređaj s web preglednikom za pristup instalaciji Erply.
Međutim, tvrtka preporuča upotrebu uređaja s procesorom od 1 GHz ili bržim, 1 GB RAM-a, 3 GB prostora na tvrdom disku i zaslonom razlučivosti najmanje 1024 x 768.
Značajke
Erply nudi prilično opsežan popis značajki, pa ćemo u interesu vremena samo istaknuti nekoliko najznačajnijih.
Tvrtkin POS sustav može obrađivati kreditne kartice, gotovinu i čekove, kao i stvarati, iskorištavati i pratiti plaćanja darovnim karticama. Također u svakom trenutku možete lako vidjeti ukupne registre sa svih lokacija vašeg poslovanja zahvaljujući izvješćivanju u stvarnom vremenu.
Erply vam čak daje mogućnost izrade prilagođenih narudžbenica s vašim poslovnim logotipom i fontom. Baza podataka dobavljača sustava omogućuje vam praćenje svih vaših dobavljača na jednom mjestu, a to je automatski povezano sa sustavom izrade narudžbenica kako bi se olakšalo brzo naručivanje.
Uz Erplyjevo upravljanje zalihama možete vidjeti koliko imate zaliha predmeta na svakoj lokaciji trgovine, pa čak i na svim vašim lokacijama, da biste lako prenijeli artikle između trgovina. Pomoću modula inventara možete generirati više cjenika tako da se cijene mogu odrediti prema mjestu.
Napredne značajke upravljanja klijentima u tvrtki Erply omogućuju vam snimanje i upravljanje detaljnim podacima o kontaktima kupaca, uključujući ime, adresu, telefonski broj, e-poštu, poslovne informacije, detalje o društvenim mrežama, kodove vjernosti i bankovne podatke. Tvrtkin POS sustav također je u mogućnosti bilježiti povijest prodaje svakog kupca što može pomoći u usmjeravanju promocija, preporuka, popusta i drugih posebnosti.
Erply također ima brojne integracije s popularnim softverom, uključujući QuickBooks, PrestaShop, Magento i Shopify, kao i Erply računovodstvo i e-trgovinu.
Natjecanje
Ako imate malu tvrtku koja ne može u potpunosti iskoristiti Erplyjin opsežni skup značajki, evo nekoliko mogućnosti koje bi mogle bolje odgovarati vašim potrebama.
Square POS nudi potreban softver, pa čak i hardver za početak prihvaćanja plaćanja putem kartice. Tvrtka svim kupcima daje besplatni Square Reader, ali također nudi i dodatni hardver koji zadovoljava potrebe vašeg poslovanja.
Virtualni terminal tvrtke Square pruža dobavljačima mogućnost unosa plaćanja putem kreditne kartice s bilo kojeg internetskog uređaja s web preglednikom. Iako poslovno POS rješenje tvrtke možda nije dovoljno za velike operacije, moglo bi biti savršeno prikladno za mala i srednja poduzeća koja žele povremeno prihvatiti plaćanje karticama.
Male tvrtke s fokusom na e-trgovinu možda bi trebale provjeriti Shopify POS jer se u potpunosti integrira s tvrtkinom platformom za e-trgovinu. Tvrtke mogu započeti sa samo 29 dolara mjesečno sa svojim osnovnim planom Shopify koji uključuje i internetsku trgovinu.
Konačna presuda
Erply se izdvaja iz mnoštva nudeći dugački popis značajki usporedo sa skupljim suparnicima, poput NCR Silver. Međutim, POS-ov sustav tvrtke ima strmu krivulju učenja i mogao bi biti pretjeran za male tvrtke.
Erply tvrtkama pruža veliku snagu po konkurentnoj cijeni, što ga čini pogodnim za srednje i velike maloprodajne poslove koji brzo rastu. Fleksibilnost mogućnosti korištenja širokog raspona hardvera također je lijep plus jer pomaže tvrtkama da izbjegnu zaključavanje dobavljača.
Daljnje čitanje
- Najbolji POS sustavi za restorane, male tvrtke i maloprodaju
- Kako odabrati pravi POS sustav za svoje poslovanje
- Kako upravljati svojim plaćanjima i financijama putem POS sustava