Već dugi niz godina Microsoft je na vrhu i hardverskih i softverskih rješenja za tvrtke. Na brzo rastućem tržištu govora i softvera za tekst ništa nije drugačije, a Microsoft već dugi niz godina razvija svoju tehnologiju prepoznavanja govora i pisanja glasa. Danas smo sigurni da Microsoft ima neke od najboljih dostupnih softvera za pretvaranje govora u tekst.
U ovom članku objašnjavamo kako točno upotrebljavati govor za tekst u programu Microsoft Word i pomažemo vam poboljšati igru tipkanja glasa.
Kako koristiti govor u tekst u programu Microsoft Word: Priprema
Najvažnije je provjeriti imate li valjanu pretplatu na Microsoft 365, jer je tipkanje glasom dostupno samo kupcima koji plaćaju. Ako čitate ovaj članak, vjerojatno vaša tvrtka već ima pretplatu na Microsoft 365 Enterprise. Ako to ne učinite, saznajte više o sustavu Microsoft 365 za tvrtke putem ove veze.
Druga stvar koja će vam trebati prije nego što započnete tipkati glasom je stabilna internetska veza. To je zato što softver za diktiranje programa Microsoft Word obrađuje vaš govor na vanjskim poslužiteljima. Ovi ogromni poslužitelji i brzi procesori koriste ogromne količine govornih podataka za prepisivanje vašeg teksta. Zapravo se koriste naprednim neuronskim mrežama i tehnologijom dubokog učenja, koja omogućava softveru da uči o ljudskom govoru i kontinuirano poboljšava njegovu točnost.
Ove su dvije tehnologije ključni razlog zašto se tehnologija tipkanja glasa toliko poboljšala posljednjih godina i zašto biste trebali biti sretni što Microsoftov softver za diktiranje zahtijeva internetsku vezu.
Nakon što dobijete valjanu pretplatu na Microsoft 365 i internetsku vezu, spremni ste za početak!
1. korak: Otvorite Microsoft Word
Jednostavno, ali presudno. Otvorite aplikaciju Microsoft Word na uređaju i stvorite novi, prazan dokument. Nazvali smo naš testni dokument „Kako koristiti govor za tekst u programu Microsoft Word - Test“ i spremili ga na radnu površinu kako bismo ga kasnije mogli lako pronaći.
Korak 2: Kliknite gumb Dictate
Nakon što stvorite prazan dokument, vidjet ćete gumb Dictate i padajući izbornik u gornjem desnom kutu izbornika Home. Iznad ima simbol mikrofona. Odavde otvorite padajući izbornik i provjerite je li jezik postavljen na engleski.
Jedan od najboljih dijelova softvera za govor i tekst programa Microsoft Word podrška je za više jezika. U vrijeme pisanja ovog članka podržavalo se devet jezika, a nekoliko drugih je navedeno kao jezici pregleda. Jezici pregleda imaju nižu točnost i ograničenu interpunkcijsku podršku.
Korak 3: Dopustite programu Microsoft Word pristup mikrofonu
Ako prethodno niste koristili govor programa Microsoft Word za tekst, morat ćete aplikaciji odobriti pristup mikrofonu. To se može učiniti klikom na gumb kada se to zatraži.
Vrijedno je razmisliti o korištenju vanjskog mikrofona za diktiranje, posebno ako planirate redovito upotrebljavati softver za pretvaranje glasa u tekst u svojoj organizaciji. Iako će ugrađeni mikrofoni biti dovoljni za većinu općih namjena, vanjski mikrofon može poboljšati točnost zahvaljujući komponentama veće kvalitete i optimiziranom postavljanju samog mikrofona.
Korak 4: Započnite tipkati glasom
Sad smo došli do zabavnih stvari. Nakon što dovršite sve gornje korake, još jednom kliknite gumb za diktiranje. Plavi simbol će se promijeniti u bijeli, a pojavit će se crveni simbol za snimanje. To znači da je Microsoft Word počeo slušati vaš glas. Ako vam se pojača zvuk, zvučni signal također će označavati da je transkripcija započela.
Korištenje glasovnog tipkanja jednostavno je poput naglas izgovoriti riječi koje biste htjeli da Microsoft prepiše. U početku bi se moglo činiti pomalo čudno, ali uskoro ćete razviti malo protoka i svi pronalaze svoje strategije i stil kako maksimalno iskoristiti softver.
Samo ova četiri koraka omogućit će vam da započnete s prepisivanjem glasa u tekst. Međutim, ako svoj govor želite podići u vještine softverskog teksta, naš je peti korak za vas.
Korak 5: Uključite interpunkcijske naredbe
Govor u tekst programa Microsoft Word daleko nadilazi jednostavno pretvaranje izgovorenih riječi u tekst. Uvođenjem i poboljšanjem umjetnih neuronskih mreža, Microsoftova tehnologija tipkanja glasa ne sluša samo pojedine riječi već i frazu u cjelini. To je tvrtki omogućilo da predstavi opsežan popis glasovnih naredbi koji vam omogućuju umetanje interpunkcijskih znakova i drugih efekata oblikovanja tijekom govora.
Ovdje ne možemo spomenuti sve interpunkcijske naredbe, ali nazvat ćemo neke od najkorisnijih. Izgovaranje naredbe "period" umetnut će točku, dok će naredba "zarez" umetnuti, začudo, zarez. Isto se pravilo odnosi na uskličnike, dvotočke i citate. Ako želite završiti odlomak i ostaviti prijelom retka, možete izgovoriti naredbu "novi redak".
Ovi su alati jednostavni za upotrebu. U našem testiranju softver je dosljedno precizno razabirao riječi u odnosu na interpunkcijske naredbe.
Sažetak
Microsoftov govor u tekst softver je moćan. Nakon što smo testirali većinu glavnih platformi, možemo reći da Microsoft nudi vjerojatno najbolji proizvod kada balansira između troškova i performansi. To je zato što je softver ugrađen izravno u Microsoft 365, koji mnoge tvrtke već koriste. Ako se ovo odnosi na vaše poslovanje, možete odmah početi koristiti Microsoftovu tehnologiju glasovnog unosa, bez dodatnih troškova.
Nadamo se da vas je ovaj članak naučio kako koristiti softver za pretvaranje govora u tekst u programu Microsoft Word i da ćete te vještine sada moći primijeniti u svojoj organizaciji.
- Naveli smo i najbolji softver za pretvaranje teksta u govor.