Kako se koristi Zoom video konferencija

Sadržaj:

Anonim

Zoom je stekao reputaciju pouzdanog i jednostavnog alata koji može održavati sastanke koji uključuju do 100 ljudi. I to je samo besplatna verzija. Ako trebate biti domaćin posebno velikih internetskih sastanaka, na raspolaganju su plaćeni poslovni paketi koji dramatično povećavaju ovo ograničenje, a dodaju i nove značajke

Dodajte web kameru na svoje stolno računalo ili se obratite prijenosnom računalu s omogućenom web kamerom i imate gotovo sve što trebate da biste održavali kontakt s prijateljima, obitelji i kolegama s posla iz udobnosti svog doma - ili otprilike gdje god želite .

Za većinu ljudi besplatna osnovna verzija Zoom Meetinga nudi sve potrebno, a to je ono što ćemo pogledati ovdje. Pokazat ćemo vam kako konfigurirati sastanke, predstaviti postavke kojih morate biti svjesni i otkriti kako najbolje iskoristiti ovaj nezamjenjiv alat.

Dashlane Password Manager, sada s besplatnim VPN-om

Napravite neoprezne povijesti odluka o podacima pomoću našeg praćenja i upozorenja na mračnom webu. Nabavite Dashlane za jednostavno, privatno 'internetsko povezivanje' s 2FA (dvofaktorska autentifikacija) prema zadanim postavkama. Vaša nam je privatnost važna, pa zato nema ograničenja za uređaje ili lozinke koji su pohranjeni ili podijeljeni.POGLEDAJTE PONUDU na Dashlane Premium

  • Evo našeg popisa najboljih poslovnih web kamera za 2022-2023. godinu
  • Kurirali smo najbolje poslovne slušalice na tržištu
  • Evo našeg izbora najboljih alata za suradnju

Što se tiče video konferencija, Zoom nije jedina opcija. I ove alternative mogu puno ponuditi i možda će bolje odgovarati vašim potrebama:

  • Google Hangouts
  • Ring Central
  • Skype za posao
  • GoToMeeting

1. Spojite web kameru

Iako velika većina prijenosnih računala ima ugrađenu web kameru, to nije slučaj sa stolnim računalom. Neki monitori imaju integrirane kamere, ali možda je slučaj da u postavke trebate dodati web kameru. To ne treba koštati bogatstvo, ali kao i kod većine hardvera, ne postoji stvarna gornja granica cijene. U stvarnosti vam ne treba ništa previše otmjeno - samo kamera razumne razlučivosti i ugrađena kamera. Možete provjeriti radi li u aplikaciji Kamera sustava Windows 10.

2. Prijavite se za Zoom

Posjetite web stranicu Zoom na https://zoom.us/ i kliknite gumb "Prijavi se, besplatno je" u gornjem desnom dijelu stranice. Unesite svoju adresu e-pošte i pričekajte da stigne e-mail s potvrdom - morate kliknuti vezu za aktivaciju računa koju sadrži. Zatim ćete biti vođeni kroz postupak zaštite vašeg računa lozinkom. Dobit ćete priliku pozvati ljude koje poznajete da se prijave za Zoom, ali to za sada možete preskočiti ako želite.

3. Preuzmite softver Zoom

Kliknite vezu da biste nastavili s novostvorenim računom, a zatim kliknite izbornik Resursi u gornjem desnom dijelu stranice prije nego što odaberete "Preuzmi klijenta za zumiranje". Primarni softver koji trebate preuzeti naveden je na vrhu stranice; tu su i proširenja preglednika za Firefox i Chrome te dodatak za Outlook, no zasad nas zanima samo glavna aplikacija za zumiranje Zoom Client for Meetings. Dostupne su i mobilne aplikacije koje možete instalirati na svoj Apple ili Android uređaj.

4. Organizirajte sastanak

Prođite kroz instalaciju Zoom Client-a za sastanke i kada je to gotovo, kliknite gumb Prijava prije unosa adrese e-pošte i lozinke. Kliknite gumb 'Novi sastanak' da biste započeli s hostiranjem nove video konferencije i trebali biste vidjeti snimke sa svoje web kamere; od vas će se zatražiti da testirate zvučnike i mikrofon. Možete pozvati ljude da se pridruže vašem sastanku klikom na gumb Pozovi i slanjem e-pošte iz aplikacije.

5. Zakažite sastanak

Iako vas ništa ne sprječava da ad hoc postavljate sastanke, bolja je ideja za sve zainteresirane ako su zakazani za poznato vrijeme. Na prvom zaslonu aplikacije Zoom kliknite gumb 'Raspored' i popunite detalje poput datuma, vremena i teme i odaberite kalendar kroz koji će se sastanak organizirati - Outlook, Google kalendar ili nešto drugo - i ponovno pritisnite gumb 'Raspored'.

6. Pridružite se sastanku

Postoji nekoliko načina za pridruživanje sastanku. Ako primite e-poštu ili pozivnicu iz kalendara na sastanak, samo trebate kliknuti vezu koju sadrži da biste započeli sudjelovanje. Također možete kliknuti gumb Pridruži se na glavnom zaslonu zumiranja i unijeti ID sastanka ili ime osobne veze koje je podijeljeno s vama. Možete odabrati hoćete li se povezati video, audio ili oboje, kao i bilo tko drugi koji je sudjelovao u sastanku.

7. Razgovor, dijeljenje datoteka i reakcije

Osim dijeljenja zvuka i videa, moguće je dijeljenje datoteka i putem značajke chata Zoom. Pomaknite miš preko video prozora i na dnu zaslona pojavit će se niz gumba. Kliknite Chat i sudionicima sastanka možete poslati tekstualnu poruku - izvrsnu za dijeljenje kodova, telefonskih brojeva i slično - kao i za slanje datoteka. "Reakcije" su jednostavan način slanja palca gore ili tapšanja emojija grupi kako bi pokazali odobrenje.

8. Snimanje i dijeljenje zaslona

Ako ste domaćin sastanka, možete kliknuti gumb Snimi na dnu zaslona da biste snimili video zapis sastanka. Ostali sudionici mogu započeti snimanje samo uz dopuštenje domaćina. Zumiranje nudi i brojne mogućnosti putem gumba za dijeljenje zaslona. Možete otvoriti bijelu ploču na koju svi mogu pisati ili crtati, dijeliti sadržaj prozora koji ste otvorili na radnoj površini ili dijeliti dio zaslona za demonstracije.

Najbolje web kamere

Ako vam je potrebna nova web kamera za video konferenciju Zoom, ovo su naše trenutno najbolje preporuke.

  • Evo našeg popisa najboljih rješenja za video konferencije za 2022-2023. godinu