Microsoft Project jedna je od naprednijih platformi za upravljanje projektima koja je danas dostupna. Sadrži vrhunske tehnologije koje vam omogućuju da prepoznate najbolji način za planiranje projekata i pronađete optimalna rješenja za raspodjelu radnog opterećenja po vašem timu.
Iako je Microsoft Project namijenjen malim i velikim poduzećima, kao što ćete to saznati tijekom ovog pregleda Microsoft Project-a, to nije najprihvatljivije rješenje za upravljanje projektima na tržištu. Ako vam je jednostavnost upotrebe važna, možda će vam biti bolje s drugim sustavom.
Planovi i cijene
Postoji nekoliko različitih načina za pristup softveru Microsoft Project, ali najpopularniji je rješenje temeljeno na oblaku Microsoft Project. Tome se može pristupiti kroz tri različita pretplatnička paketa koji su zbunjujuće nazvani Projektni plan 1, Projektni plan 3 i Projektni plan 5. Razlikuju se u cijeni od 10 do 55 američkih dolara mjesečno po korisniku i svi se naplaćuju godišnje.
Sve tri pretplate podržavaju suradnju i pomažu vam da organizirate svoj tijek rada kroz Ganttove ljestvice. Bez obzira na plan koji odaberete, moći ćete upotrijebiti mreže i preglede za uređivanje različitih zadataka za koje ste odgovorni vi i vaš tim.
Međutim, Project Plan 1 može se koristiti samo kao aplikacija temeljena na pregledniku, dok Plan 3 i Plan 5 dolaze s klijentom za stolnu verziju koji se može preuzeti. Vrijedno je nadograditi i projektni plan 3 ako želite moći dodijeliti određene resurse različitim zadacima ili ako trebate pristup funkcijama izvještavanja i vremenskog lista.
Iskusni projektni menadžeri koji će trebati modelirati prijedloge projekata i usporediti ih s ključnim poslovnim mjernim podacima, cijenit će projektni plan 5. Pretplata na Microsoft Project najvišeg nivoa također podržava upravljanje potražnjom, što vam omogućuje stvaranje standardiziranog načina za procjenu projektnih ideja vaših kolega.
Također možete pristupiti verziji Microsoft Project-a zasnovanoj na oblaku tako što ćete se prijaviti za pretplatu na Microsoft 365 koja vam omogućuje pristup Microsoft Project Online. Razmislite o tome da krenete ovim putem ako se želite dokopati drugih alata za produktivnost sustava Office, kao što su Word ili Powerpoint.
Verzije na lokaciji
Ako biste radije platili jednokratnu licencu, umjesto da se prijavite za tekući pretplatni plan, umjesto toga možete odabrati lokalnu verziju Microsoft Project-a. Postoje tri: Project Standard 2022-2023, Project Professional 2022-2023 i Project Server. Prva dva koštaju 620, odnosno 1.030 američkih dolara, ali morat ćete zatražiti ponudu izravno od Microsofta ako ste zainteresirani za kupnju Project Servera.
Sve tri lokalne verzije programa Microsoft Project dobre su za instalaciju na jednom računalu odjednom. Nedostaju im zajedničke značajke izdanja Microsoft Project u oblaku, ali Project Professional podržava sinkronizaciju s Project Onlineom, dok Project Server dolazi s vrhunskim alatima za optimizaciju.
Značajke
Kao i svako dobro rješenje za upravljanje projektima, prilagodljive Gantt-ljestvice uključene su u Microsoft Project, što vam omogućuje vizualizaciju tijeka i resursa projekta. No, ni Microsoft Project ne nedostaje naprednih značajki upravljanja projektima.
Primjer je alat za proračun projekata na visokoj razini koji dolazi s ovom platformom. Kroz to možete napraviti izračune "Zarađene vrijednosti" koji vraćaju procijenjene troškove i podatke o povratu za predloženi projekt. Ovo je izvrsna značajka koja vam može pomoći u strategiji odabira projekata koje biste preuzeli.
Pomoću programa Microsoft Project možete pratiti sve poslove koji se obavljaju u vašoj organizaciji praćenjem zadataka dodijeljenih određenim ljudima kao i općih ciljeva koje treba ispuniti. Moguće je nadzirati i resurse, a prostora za detaljne informacije ima puno. Na primjer, na vaše se karte mogu dodati dodatni paneli koji odražavaju stvari kao što je to kako će se materijalni troškovi s vremenom mijenjati.
Ako ste iskusni voditelj projekata, svoj sustav Microsoft Project možete podići na sljedeću razinu pomoću interaktivnih nadzornih ploča koje komuniciraju s trenutnim statusom vaših projekata. Međutim, za to će vam trebati neke vještine programiranja i zasebna pretplata na Microsoft Power BI.
Sučelje i u upotrebi
Ako ste ikad koristili Microsoft Excel ili neki drugi Microsoftov alat za produktivnost, velika je vjerojatnost da ćete se osjećati kao kod kuće tijekom kretanja po Microsoft Projectu. Poput ostalih Officeovih programa, alati i prečaci mogu se naći u traci na vrhu zaslona.
Međutim, "kod kuće" ne znači "ugodno". Iako projekt može izgledati slično Excelu, morat ćete imati utemeljenje u konceptima upravljanja projektima da biste u potpunosti razumjeli što se događa u sučelju Microsoft Project. U lijevom dijelu zaslona pronaći ćete proračunsku tablicu povezanu s podacima o zadacima i resursima. U međuvremenu, s desne strane je interaktivna vizualizacija vašeg rasporeda.
Ne postoji mobilna aplikacija koja replicira funkciju Microsoft Project-a zasnovanog na radnoj površini ili pregledniku. Međutim, postoji nekoliko usko povezanih aplikacija. Prvo, Microsoft nudi web aplikaciju Project Portfolio Dashboard koja vam omogućuje izradu sveobuhvatnih projektnih izvješća na vašem iPadu. A tu je i aplikacija iOS i Android Project Microsoft Planner koja može sinkronizirati vaše osobne zadatke i raspored iz Project Online-a.
Podrška
Microsoft sigurno nije postigao status jednog od vodećih svjetskih tehnoloških brendova, a nije ponudio prilično veliku korisničku podršku. Ako naiđete na problem s pretplatom ili instalacijom na Microsoft Project, pomoć možete dobiti od predstavnika za podršku putem telefona.
Natjecanje
Tamo gdje Microsoftovim projektima nedostaju prijateljski priručnici koji će vam pomoći da se brzo postavite, konkurenti poput Monday.com ili Zoho Projects toliko su intuitivni da im tutorijali uopće nisu potrebni. Microsoft Project moćniji je od ovih alternativa, ali njegova strma krivulja učenja znači da je dobra opcija samo ako su vam potrebni napredni alati u paketu s ovim rješenjem za upravljanje projektima.
Konačna presuda
Iako zbog jednostavnosti neće osvojiti nikakve nagrade, Microsoft Project ostaje izvrstan alat za upravljanje projektima za iskusne profesionalce. Njegova sposobnost predviđanja troškova projekta i dodjeljivanja resursa na temelju zamršenih detalja znači da može jednostavno ići dalje i učiniti više od alternativnih projektnih rješenja.