Najbolje internetske usluge faksa mogu pružiti jednostavan i siguran faks zasnovan na oblaku za e-poštu.
Najbolje internetske usluge faksaKliknite donje poveznice da biste otišli na web mjesto davatelja usluga:
1. Fax Plus
2. Faxburner
3. Faksaž
4. Ringcentralni faks
5. FaxBetter
Telefaks uređaji i dalje su uobičajeni u mnogim uredima, ali najbolje mrežne faks usluge dale su fizičkim uređajima novac u posljednjih nekoliko godina. To uključuje slanje e-pošte koju će faks ispisati na kraju broja faksa.
Iako se tehnologija faksa nekima čini pomalo zastarjela, ona nudi prednost sigurnosti, kao i pružanje izravnih komunikacija kako bi ih se moglo pročitati, a ne zaboraviti u nečijem sandučiću za e-poštu, a zatim ih ionako ispisati.
Rezultat je da su faksovi još uvijek jako živi u modernom poslovnom svijetu i ostaju ključni alat za mnoga poduzeća i druge organizacije - posebno za transakcije koje zahtijevaju potpis poput pravnih ugovora ili poslova s nekretninama.
U ovom smo članku pregledali najbolje mrežne usluge faksa, procjenjujući njihove značajke i uzimajući u obzir troškove kako bismo odabrali najbolju ponudu za vaše malo poduzeće.
1. Faks.plus
Najbolji mrežni faks za male timove
Razlozi za kupnju
+ Besplatni nivo + Mali timski plan + Slack integracijaFax.Plus internetska je usluga faksa koja nudi fleksibilnost na više platformi i sučelje prilagođeno mobilnim uređajima. Iako je internetska usluga možete zadržati svoj uobičajeni broj faksa i možete biti sigurni da je osiguran poštivanjem HIPAA i PCI protokola. Usluga je napravljena tako da je jednostavna za upotrebu, a faksovi se mogu potpisati pritiskom na gumb.
Besplatni sloj omogućuje do deset stranica mjesečno, ali to je samo za slanje i ne postoji mogućnost primanja, a preporučuje se samo laganim korisnicima i pojedincima. Plaćeni planovi uključuju 100 stranica sa svakom dodatnom stranicom koja se naplaćuje po stranici, iako uključuje mogućnost upotrebe elektroničkih potpisa.
Razina poslovanja dobra je za male timove do 5 članova, a također vam omogućuje izvoz dnevnika faksa kao CSV datoteka. Tu je i administratorska ploča za upravljanje timovima i Slack integracija za komunikaciju. U okviru ovog plana osigurava se do 800 stranica mjesečno, a sve se naplaćuje po stranici.
- Pročitajte našu cjelovitu recenziju Fax.plus.
2. Faxburner
Najbolja povoljna internetska usluga faksa
Razlozi za kupnju
+ Besplatni stupanj + Mobilni uređaji + Razumna ograničenja stranica + Primijenite potpis na faks iz aplikacijeFaxburner usvaja pristup „Prvo na mobilnom uređaju“, s aplikacijama dostupnim za iOS i Android platforme, koje rade i na pametnim telefonima i tabletima. Korisnici mogu započeti s besplatnim računom koji dolazi s privremenim brojem faksa koji istječe nakon 24 sata. Nakon toga FaxBurner daje mogućnost zadržavanja broja faksa nadogradnjom na plaćeni račun. Nema apsolutno potrebe za namjenskom telefonskom linijom ili čak fizičkim faks uređajem.
Besplatna verzija FaxBurnera sadrži jednokratni broj faksa koji istječe nakon 24 sata. Također ima razumnu količinu od 25 stranica dolaznog faksiranja i 5 stranica odlaznog faksa. Također uključuje podršku za e-poštu i faks te podršku za slanje faksa na e-poštu.
Profesionalni plan Faxburnera uključuje višestruke nadogradnje, uključujući posebno stalni broj faksa, besplatni broj, kao i podršku e-pošte za faks i podršku faksa na e-poštu nižeg plana. Ograničenje broja stranica doseže do 500 stranica mjesečnog ukupnog ograničenja, koje pokriva dolazni i odlazni faks.
Premier plan najviše razine uključuje sve značajke nižih planova, s povećanjem ukupnih ulaznih i odlaznih faks stranica za 2000 za svaki mjesec.
Faxburner se ističe od konkurencije upotrebljivim besplatnim slojem i manje restriktivnim, višim ograničenjima stranica od konkurencije u plaćenim razinama. Njihova aplikacija pruža dodatne funkcije, poput mogućnosti primanja, potpisivanja i slanja dokumenata, sve s mobilne platforme.
- Pročitajte našu cjelovitu recenziju Faxburnera.
3. Faksaž
Najbolji mrežni pružatelj faksa
Razlozi za kupnju
+ Neograničeni računi + Sveobuhvatne mogućnosti + API integracija + Naglasak na sigurnostiFaxage je impresivno sveobuhvatna internetska usluga faksa koja korisnicima omogućuje slanje i primanje. Iako nije posebno jeftin, ovaj se pružatelj ističe neograničenim brojem korisnika na svakom računu i bogatstvom administrativnih značajki.
Faxage uključuje brojne korisne značajke uz svaki plan. Za početak možete dodati neograničen broj mrežnih računa u bilo koji plan, uključujući planove označene za pojedince. To je velika prednost za male tvrtke.
Faxage također olakšava slanje faksova. Putem svog mrežnog računa možete stvoriti nove faksove i priložiti sve dokumente ili slike s računala. Možete i poslati faksove izravno s e-pošte. Korisnici Windowsa također dobivaju pristup upravljačkom programu za ispis Faxage, koji vam omogućuje slanje faksa iz većine programa Microsoft Office.
Još jedan veliki plus za Faxage je taj što svi računi dobivaju pristup API-ju. Ovaj vam sustav omogućuje integraciju mogućnosti slanja i primanja u vaše postojeće tijekove rada. Faxage također stavlja veći naglasak na sigurnost nego mnogi konkurenti, koristeći SSL i TLS za svaki faks poslan putem web sučelja, API-ja ili vaše e-pošte.
- Pročitajte našu cjelovitu recenziju Faxagea.
4. RingCentral Fax
Najbolja internetska usluga faksa za samostalne poduzetnike
Razlozi za kupnju
+ Platforma call centra + Omnichannel komunikacija + Mnoge mogućnosti integracije + Fleksibilno rješenjeIako su neke od najboljih internetskih usluga faksa samostalne, RingCentral Fax može raditi na taj način ili kao integrirani dio svoje platforme call centra.
Usluga RingCentral Fax temelji se na oblaku, pa je potrebno nekoliko minuta da se postavi, a to također znači da joj možete pristupiti s bilo kojeg uređaja pomoću web preglednika ili mobilne aplikacije.
Jedna od najvećih prednosti usluga RingCentral Fax nisu samo cijene, već i činjenica da ih je moguće nadograditi pomoću platforme CallCentral call centra. To znači uživati u svim prednostima višenamjenskog i višekanalnog komuniciranja, tako da možete lako prelaziti s faksa, telefona, e-pošte, teksta i poruka na društvenim mrežama kako biste održavali svoje kontakte s poslovnim partnerima i kupcima.
Uz to, CallCentral RingCentral moćna je platforma s mnoštvom dostupnih integracija, ne samo s Salesforceom, Googleom, Amazonom i Microsoftom. To ga čini nevjerojatno svestranim rješenjem za rad u vašem poslu.
Sama usluga faksa ima dvije različite razine cijena. Plan Fax 1500 nudi do 1500 besplatnih faksova mjesečno i naknadu po faksu nakon, uključujući i integraciju pohrane u oblaku s Boxom, Dropboxom, Google Driveom i Microsoftom.
- Pročitajte cjeloviti pregled RingCentral Faxa.
5. FaxBetter
Jednostavna internetska usluga faksa
Razlozi za kupnju
+ Besplatno primajte faksove + Pristupačni planovi + Napredno pretraživanje faksaFaxBetter ima vrlo jednostavno sučelje koje ponekad izgleda previše osnovno, ali to je i internetska usluga faksa koja nudi mogućnost besplatnog primanja faksova, nešto što još nismo vidjeli od ozbiljnih konkurenata.
Na vašoj se nadzornoj ploči nalazi potpuni zapis poslanih i primljenih faksova, a iako ne možete povući i ispustiti faksove da biste ih tada kategorizirali, možete odabrati više dokumenata da biste ih označili oznakom ili izbrisali iz pristigle pošte. Mogućnost pretraživanja povijesti faksa uključuje i mogućnost pretraživanja teksta u određenom dokumentu.
Općenito, FaxBetter je funkcionalniji, a ne sjajan kao usluga. Dovoljno dobro radi ono što treba, ali nedostaju mu naprednije značajke koje konkurenti nude.
Kad to kažu, planovi cijena odražavaju ovo što čini FaxBetter idealnim za sve one koji ne trebaju sve dodatne usluge koje nude druge mrežne usluge faksa, a samo im je potrebna jednostavna, ali pouzdana usluga faksa.
- Pročitajte cjeloviti pregled FaxBettera.
Uzmite u obzir i ove internetske usluge faksa
Sužavanje našeg popisa najboljih internetskih usluga faksa pokazalo se nezgodnim, pa evo nekoliko dodatnih značajnih spomena.
Metrofax je dobar mrežni pružatelj faksa ako vam je važna mobilna aplikacija i podrška 24/7. Ali, ne naglašava sigurnost i značajke bi mogle biti robusnije.
Hellofax je izvrstan mrežni pružatelj faksa ako cijenite integraciju s vašim oblakom prostora za pohranu, sigurnost i privatnost. Ali, planovi su skupi u usporedbi s konkurentima HelloFaxa.
Gotfreefax se ističe po tome što korisnicima malih tvrtki omogućuje stvaranje pretplaćenih računa. Iako bismo željeli vidjeti više podržanih vrsta datoteka, također volimo da možete poslati do 10 datoteka po faksu.
FaxZero izvrstan je izbor za slanje elektroničkog faksa ako dokumente trebate slati samo povremeno. Sučelje je izuzetno jednostavno, a usluga je jeftina čak i ako ne možete iskoristiti mogućnost besplatnog faksiranja.
Ključne značajke koje treba uzeti u obzir prilikom kupnje internetske usluge faksa
Istaknuli smo pet ključnih točaka koje morate imati na umu prilikom odabira pravog internetskog rješenja za faks koje će odgovarati vašim potrebama.
1. Arhiviranje dokumenata
Da, još uvijek svi čekamo ured bez papira koji nam je prije desetljeća pogrešno obećan. Međutim, polako se krećemo prema tome, digitalnim arhiviranjem dokumenata. Pomoću internetske usluge faksa faksirani se dokumenti, umjesto na papiru, automatski digitaliziraju. Nadalje, neke usluge faksa nude digitalno arhiviranje, tako da će sve vaše poslane i primljene faksove biti dostupne u mrežnoj bazi podataka, pružajući vam uredno rješenje za pohranu.
2. Integracija s uslugama pohrane u oblaku
Pohrana u oblaku važan je poslovni alat danas. Koristeći to, ne samo da možete arhivirati postojeće datoteke, već i stvoriti nove dokumente pomoću aplikacija za obradu teksta i proračunskih tablica ugrađenih u uslugu (samo pogledajte Microsoftov Office 365 ili Googleov G Suite, koji brzo postaju najvažniji za poslovanje).
Stoga potražite internetsku uslugu faksiranja koja se lako integrira s ovim rješenjima u oblaku kako bi poboljšala vaš tijek rada, čineći izradu, a zatim faksiranje dokumenata besprijekornim postupkom.
3. Podrška za više platformi
Većina internetskih usluga faksa ima mobilne aplikacije (iOS i Android) za upotrebu dok ste u pokretu putem pametnog telefona ili tableta. Potražite i uslugu koja ima softver koji podržava i stolne platforme, jer tko želi koristiti svoj pametni telefon za poslovni zadatak kada sjedi ispred svog stolnog računala?
4. Veća ograničenja stranice
Ograničenja stranica značajan su nedostatak nekih internetskih usluga faksa. Svakako adekvatno procijenite svoje potrebe u tom pogledu i potražite planove koji broje mjesečni ukupan broj i nemojte ga dijeliti na kategorije slanja i primanja (što bi moglo uzrokovati da prijeđete ograničenje, a da to ne shvatite).
Ukratko, potražite plan koji nudi odgovarajuću količinu stranica i razumnu naknadu za višak stranica. Potražite i uslugu s više razina - uključujući neograničenu - tako da ne postoji opasnost da vaše poslovanje preraste uslugu faksa.
5. Dostupnost telefonskih brojeva faksa
Dok faksiranje u oblaku faks spaja s internetom, dio faks usluge usmjeren prema naprijed je broj faksa. Bolje usluge faksa omogućuju veći broj opcija pri odabiru broja faksa, a uključuju lokalne brojeve, besplatne brojeve, pa čak i mogućnost odabira taštine.
Mogu biti i mogućnosti međunarodnog broja koji se nalazi u zemlji s kojom poslujete kako biste svojoj tvrtki pružili veću lokalnu prisutnost. Konačno, trebala bi postojati mogućnost prijenosa postojećeg broja faksa po prihvatljivoj cijeni.
- Izdvojili smo najbolji softver za izradu web stranica.
