Google Workspace: Suradnja i aplikacije za produktivnost
Postoji mnogo različitih programskih paketa za ured, ali Google Workspace, nekada poznat kao G Suite, i dalje je izvorni jedan u oblaku i jedan od najboljih poslovnih uredskih paketa koji nudi ogroman raspon značajki i funkcionalnosti kojima se rivali ne mogu mjeriti.
Isprobajte besplatno 14 dana.
Najbolje iOS aplikacije za produktivnost mogu rad u pokretu s iPhoneom ili iPadom učiniti jednostavnim i učinkovitim.
Najbolje poslovne aplikacije za iPad / iPhoneKliknite donje poveznice da biste otišli na web mjesto davatelja usluga:
1. Microsoft 365
2. Salesforce
3. Trello
4. Vrući rasporedi
5. Wrike
Skoči na: Najbolje iOS uredske aplikacije
IPhone može biti jednako prikladan kao i iPad kada je poslovna upotreba u pitanju. Iako iPad ima veći zaslon za rad, iPhone je puno lakše nositi i raditi u pokretu.
Uz to, iako postoji puno iPad poslovnih aplikacija, većina njih, ako ne i sve, jednako su dostupne za iPhone, što znači da ih potencijalno možete više koristiti u pokretu.
Međutim, odlučivanje koje ćete poslovne aplikacije koristiti na iPhoneu može biti glavobolja, a vi želite izbjeći punjenje previše aplikacija. Iako postoji niz iOS aplikacija koje će se možda trebati koristiti u skladu s pravilima tvrtke, postoje dodatne aplikacije koje vrijede imati u blizini kako bi pomogle općenitoj produktivnosti, kao i praktičnosti.
Zahvaljujući izvornim aplikacijama i web aplikacijama za mobilne uređaje dostupne u čitavom nizu aplikacija za produktivnost i kreativnost, kao i jednostavnoj dostupnosti softvera kao usluge (SaaS), mobilni Apple uređaji utvrdili su svoje mjesto u uredu.
Paketi za produktivnost za rad s dokumentima i proračunskim tablicama i dalje čine srž uredskog posla, a uz to postoje i razne povezane usluge dostupne kao aplikacije koje podržavaju tu ulogu, nenazad i za skeniranje i ispis dokumenata.
Ovdje ćemo predstaviti razne praktične aplikacije za vaš iPad i / ili iPhone koje pomažu u općoj produktivnosti. Također ćemo imati najbolje uredske softverske aplikacije za iOS uređaje.
1. Microsoft 365
Vodeći uredski paket
Razlozi za kupnju
+ Tržišni lider + Puna funkcionalnost + Sveobuhvatne značajke + Poslovni standardMicrosoft Office ostaje najprisutniji uredski softver na tržištu, a Microsoft 365 verzija je u oblaku koja se lako koristi s vašeg iPhonea ili iPada.
Iako postoje i drugi uredski paketi, neki imaju problema s pretvaranjem između vlastitih formata dokumenata i uobičajenih Microsoftovih, poput .doc i .docx, što rezultira time da se formatiranje može izgubiti ili pomiješati s vašim dokumentima.
Ni cijena nije posebno skupa kada puno drugih aplikacija za produktivnost ima slične troškove, ali manje značajki i funkcionalnosti.
Sve u svemu, Microsoft 365 ostaje originalan i najbolji što se tiče softvera za uredski paket, pa je ovo vjerojatno prvi koji ćete htjeti pogledati prilikom razmatranja svojih mogućnosti.
2. Salesforce
CRM behemoth pokriva produktivnost iPhonea
Razlozi za kupnju
+ Uključuje alat za brbljanje za komunikaciju uživo + UI koji je jednostavan za upotrebu + Značajka praktičnih obavijestiBudući da se Salesforce nametnuo kao tako istaknuta platforma za poduzeće, jedino je pravo da se brinuli o poslu na mobilnom uređaju. Srećom, za ljubitelje platforme koji vole raditi u pokretu, aplikacija Salesforce ima mnogo toga da bude produktivna izvan ureda.
CRM podatkovni alati usluge, komunikacijski alat Chatter, organizacija dnevnika i značajke poslovnog procesa mogu se koristiti s vašeg iPhonea ili iPada. Također možete primati ažuriranja s računa u pokretu, dodirnuti konferencijske pozive, pristupiti prodajnim radnjama putem izdavača, evidentirati pozive, stvarati i ažurirati mogućnosti i dovršiti prodajne zadatke.
Kontekstualne obavijesti omogućuju vam ubrzanje gdje god se nalazili, kao i nadzorne ploče izvješća i ažuriranja vašeg poslovanja. Ako nešto zahtijeva radnju, gore spomenuti alat Chatter omogućuje pokretanje razgovora s kolegama, uz mogućnost dodavanja fotografija i datoteka.
Za organizacije koje koriste Salesforce i potiču mobilnu produktivnost svojih radnika, aplikacija Salesforce izvrstan je alat koji imaju u softverskom arsenalu.
3. Trello
IOS aplikacija za sve u vašem poslu
Razlozi za kupnju
+ Alat za komunikaciju + Prodaja i marketing + HR značajke + IntegracijeOrganizacija poduzeća i upravljanje projektima uvijek je složena, višeznačna stvar, ali Trello želi ublažiti glavobolju spajanjem svega na jednoj platformi jednostavnoj za upotrebu.
Širina značajki na Trellu znači da se uslužuju gotovo svi u vašoj organizaciji, od prodaje i marketinga do HR-a i operacija, a timovi mogu dizajnirati i prilagoditi platformu prema svojim potrebama. Također uključuje preko 100 integracija s alatima za produktivnost kao što su Google Drive, Slack i Jira.
To Trello čini nevjerojatno korisnom aplikacijom, posebno za grupe koje se nađu u pokretu ili za suradnju kada rade od kuće. Unatoč brojnim dostupnim značajkama, korisničko sučelje je jednostavno za korištenje i navigaciju, s vezama na koje se može kliknuti na popisima za provjeru i komentarima, uz mogućnost istovremenog dodavanja i slanja više datoteka.
Za aplikaciju ove prirode, Trello uspijeva uravnotežiti značajke, snagu i upotrebljivost, a ovo je vrlo snažan mobilni alat za rad u pokretu.
4. Vrući rasporedi
Najprodavanija aplikacija za koju nikada niste čuli
Razlozi za kupnju
+ Jednostavan za upotrebu + Pojednostavljuje upravljanje + Dobro za zaposlenikeHotSchedules je posvećen upravljanju rasporedima i smjenama između menadžera i zaposlenika. Ne samo da dopušta menadžerima da postavljaju smjene, već omogućuje i zaposlenicima da međusobno mijenjaju smjene.
To menadžerima može osigurati značajnu uštedu vremena, jer sve što moraju učiniti da bi objavili obrazac smjene, a radnici koji žele više sati mogu zatražiti dodatne smjene koje su im potrebne, dok oni koji trebaju smanjiti radno vrijeme u određenom tjednu to mogu učiniti.
Menadžeri mogu nadgledati sve onoliko koliko trebaju, dopuštajući zadržavanje ili zamjenu dodijeljenih smjena prema potrebi.
I, naravno, zaposlenicima je to također neprocjenjiva aplikacija koja pomaže u upravljanju vlastitom ravnotežom poslovnog i privatnog života.
Iako se Hot Schedule možda ne čini najočitijom aplikacijom za uključivanje na ovaj popis, svakako je korisno razmotriti imate li više zaposlenika.
Uz to, čak i uz doduše minimalne troškove, najpopularnija je poslovna aplikacija u Apple AppStoreu.
5. Wrike
Planiranje projekata s nekoliko dodira vašeg telefona
Razlozi za kupnju
+ Upravljanje projektima + Suradnja + Intuitivno korisničko sučelje + Dobar raspon značajkiIzgrađen u oblaku, Wrike je sve na jednom mjestu za upravljanje projektima, planiranje i timsku suradnju. Prilagodljive velikim i malim zadacima, organizacije u rasponu od malih i srednjih poduzeća do tvrtki iz Fortune 500 među navodnim su 15.000 korisnika tvrtke Wrike.
Umjesto da služi samo kao mobilni dodatak vašem Wrike računu, aplikacija iOS želi biti samostalna, višenamjenska usluga. Od stvaranja potpuno novog računa s Wrikeom do upravljanja tijekom posla u vašem poslovanju i dijeljenja izvješća, u aplikaciji se mogu odvijati gotovo sve faze i značajke.
Alati uključuju komunikaciju s ulaznom poštom uživo, pristup mapama, projektima i zadacima, dodjeljivanje i raspoređivanje posla, dijeljenje slika i datoteka, praćenje vremena provedenog na zadacima, pristup osobnim i zajedničkim nadzornim pločama te pregled i slanje statističkih podataka o performansama ljudima kako unutar tako i izvan njega. vaša organizacija.
Iako je aplikacija za iOS besplatna, sami računi Wrike nalaze se na skupljem kraju tržišta, s paketima za male i srednje tvrtke (5-200 korisnika).
Najbolje iOS uredske aplikacije
Microsoft je možda tvrtka koju mnogi korisnici Applea vole mrziti, ali Microsoftov paket Office ostaje i dalje najčešće korišten širom svijeta, posebno kada su u pitanju dokumenti, proračunske tablice i prezentacije. Međutim, postoje alternative koje možete uzeti u obzir, a mi ovdje predstavljamo najbolje od njih:
1. Ured Polaris
Lagan, moćan i jednostavan za upotrebu ako vam oglasi ne smetaju
Razlozi za kupnju
+ Besplatno + Jednostavno za upotrebuRazlozi koje treba izbjegavati
-Invazivni oglasiPolaris Office besplatan je uredski paket koji radi na svim platformama. Također ima praktičnu aplikaciju za iPhone i iPad koja vam omogućuje pristup dokumentima s bilo kojeg mjesta. Sve što vam treba nalazi se u jednoj praktičnoj aplikaciji.
Polaris Office u potpunosti je kompatibilan s MS Officeom i podržava većinu vrsta datoteka kao što su ODT, PDF, PPT, DOC i XLS. Unutar aplikacije možete otvoriti sve formate datoteka, uključujući PowerPoint i Excel. Svi se ti formati mogu otvoriti, urediti i spremiti putem aplikacije.
Aplikacija također podržava pisanje olovkom i upotrebu značajki pokazivača što znači da možete crtati i uređivati kao da pišete na stvarnim listovima papira.
PDF-ove možete pregledavati izravno s iPhonea ili iPada i možete ih jednostavno pretvoriti u drugi format da biste ih uredili. Nema potrebe za izdvajanjem datoteka s Polaris Officeom, možete ih pregledati putem aplikacije.
Dolazi s 1 GB vlastite pohrane u oblaku, ali s njom možete povezati vlastitog davatelja usluge pohrane u oblaku kako biste dobili više prostora za pohranu. Polaris također podržava preko 18 jezika.
Jedna od glavnih kritika besplatne aplikacije su oglasi koji mogu prekinuti uslugu. Međutim, to se lako može riješiti kupnjom opcije uklanjanja oglasa.
Postoji i nekoliko različitih cjenovnih razina koje će vam omogućiti pristup većem prostoru za pohranu u oblaku i bilješkama u PDF-u. Sva plaćanja temelje se na redovnoj pretplati i automatski će se obnoviti.
2. GoodReader
Izvrsno za pregled i uređivanje PDF-a i ostalih dokumenata
Razlozi za kupnju
+ Izvrsna podrška + Jednostavan za korištenjeRazlozi koje treba izbjegavati
-Pitanja povezivanjaGoodReader je razvio GoodiWare Ltd koji je pokrenuo Yuri Selukoff. Prvi je put objavljen 2010. godine.
Aplikacija može čitati i pregledavati dokumente u različitim formatima kao što su DOC, PDF i XLS. To je uglavnom čitač PDF-a i u njemu možete mijenjati PDF dokumente.
GoodReader omogućuje korisnicima čitanje, uređivanje i potpisivanje PDF datoteka. Odavde također možete unositi napomene u svoj PDF dokument, poput isticanja i crtanja. Potpisivanje PDF dokumenata traje samo tri dodira. Aplikacija sve čini vrlo jednostavnim.
Podatke možete pohraniti jednostavno i učinkovito putem pružatelja usluga u oblaku kao što su Dropbox i OneDrive. GoodReader također podržava kopiranje i lijepljenje, kao i mogućnost Zip / Unzip i unRAR datoteka i mapa.
Svi korisnici stare verzije mogu koristiti pomoćnika za migraciju koji će vam pomoći u neometanom premještanju datoteka u novu aplikaciju. Korisnici koji su novi u GoodReaderu uživat će u značajci pretvaranja teksta u govor koja podržava velik broj jezika.
3. Dokumenti
Lagan i moćan, s mnogim dodatnim značajkama
Razlozi za kupnju
+ Lagan + Kompatibilan s iWorksomRazlozi koje treba izbjegavati
-Nema značajki pretraživanjaDokumente za iOS razvija Savy Soda koji se nalaze u Melbourneu u Australiji. Dokumenti rade s Dropboxom, OneDriveom i Google pogonom kako bi korisnicima pružili optimalnu pohranu. Uređivanje se može izvoditi i na mreži i izvan nje.
Aplikacija uključuje uređivač teksta, aplikaciju za proračunske tablice i upravitelj datoteka. Korištenjem sve tri ovo daje korisnicima mogućnost otvaranja svih MS Office datoteka uz potpunu kompatibilnost s iWorksom. Potpuno podržava sve TXT i CSV datoteke, ali postoji ograničena podrška za DOC i XLS datoteke putem Google dokumenata.
Unutar dokumenata nalazi se alat Photo Album koji pomaže korisnicima da lako upravljaju svojim fotografijama.
Proračunske tablice potpuno su funkcionalne i podržavaju sve formule, formate i osnovne značajke povezane s Excelom. Datoteke koje izradite u aplikaciji između ostalog mogu otvoriti Notepad, OpenOffice i Word.
Čini se da je ovo popularna aplikacija s korisnicima koji vrlo malo kritiziraju. Međutim, jedna od rijetkih pritužbi je da nema mogućnosti pretraživanja unutar dokumenta i da uvijek traži spremanje dokumenta bez obzira jeste li unijeli promjene ili ne.
4. WPS ured
Zastrašujući besplatni uredski paket ako možete izdržati oglase
Razlozi za kupnju
+ Besplatno instaliranje + Puni uredski paketRazlozi koje treba izbjegavati
-Netrusni oglasiWPS Office (Writer, Presentation and Spreadsheets) je uredski paket koji je razvio kineski programer Kingsoft. Paket je dostupan na iPhoneu i iPadu. Aplikacija je besplatna, ali podržava oglase, iako ih možete ukloniti plaćanjem mjesečne ili godišnje pretplate. Paket se sastoji od WPS Writer, WPS Presentation i WPS proračunske tablice.
WPS PDF čitač ima mogućnost pretvoriti PDF u WPS i može čitati Adobe PDF datoteke. Aplikacija podržava brojne vrste datoteka, kao što su DOC, RTF, DOT, PPTX, TXT i HTML. Svi su dokumenti u potpunosti kompatibilni s Microsoft Officeom i Google dokumentima.
Aplikacija vam omogućuje sigurno šifriranje datoteka pomoću pristupnih ključeva, a dokumente možete uređivati bez straha da ćete izgubiti svoj rad pomoću opcije automatskog spremanja. Značajke uključuju mogućnost praćenja promjena, komentara i pokretanja provjera pravopisa.
Aplikacija može predstaviti dokumente izravno s vašeg iPhonea / iPada na kompatibilnom televizoru ili projektoru. WPS za iOS također podržava 47 različitih jezika.
Čini se da će vas, ako ne kupite premium pretplatu u aplikaciji, mučiti nametljivi oglasi tijekom korištenja usluge.
5. Stranice
Koristite Appleove živopisne aplikacije za produktivnost ako imate dovoljno prostora
Razlozi za kupnju
+ Kompatibilan s Microsoft Officeom + izvrsni predlošci dizajnaRazlozi koje treba izbjegavati
-Dokumenti se različito prikazuju u MS WorduPages je dio paketa produktivnosti iWork, a razvio ga je Apple. Međutim, paket se ne može instalirati u jednu praktičnu aplikaciju, već je podijeljen u tri zasebne aplikacije: Stranice (program za obradu teksta), Brojevi (softver za proračunske tablice) i Keynote (softver za prezentacije).
Stranice mogu otvoriti DOCX, DOC, RTF i TXT datoteke. Može izvoziti datoteke putem PDF-a, DOCX-a, RTF-a i EPUB-a. Ako surađujete s korisnicima Microsoft Officea, morat ćete datoteku pretvoriti u PDF ili DOCX datoteku prije slanja jer nije u potpunosti kompatibilna s MS Officeom i može uzrokovati probleme s čitljivošću.
Pomoću Apple Pen-a možete bilježiti i crtati unutar dokumenata. Ovo je jednostavan alat koji vam omogućuje dodavanje crteža na nekoliko različitih načina, osim Apple Pen, na pr. 'napuniti alate'.
Pages također ima vlastite predloške koje je Apple dizajnirao za pisma, životopise i plakate koji su jednostavni za upotrebu.
Pomoću alata za suradnju korisnici mogu vidjeti točno tko radi na dokumentu istodobno s njima, mogu javno podijeliti dokument i lako pratiti uređivanje drugih korisnika. Dostupna je i na dokumentima koji su pohranjeni u iCloud.
Opći je konsenzus među korisnicima da bi aplikacija trebala biti kompatibilnija s MS Officeom. Iako dokumente možete pretvoriti u DOCX datoteke, u MS Officeu se i dalje mogu pojaviti drugačije.
