Shoeboxed je izvrsna ideja za vlasnika malog poduzeća, samostalnog poduzetnika ili bilo koju drugu vrstu slobodnjaka, jer vam omogućuje brzo i jednostavno evidentiranje računa. Iako živimo u doba u kojem se mnoge stvari digitalno evidentiraju, i dalje je lako brzo prikupiti puno papira, uključujući stvari poput računa za gorivo, karata za parkiralište i sitnica za sve druge sitne troškove.
Koncept Shoeboxed osmišljen je kako bi ublažio tu vrstu zamornosti i pomogao vam da posložite stvari. Tvrtka u američkom vlasništvu zapravo postoji od 2007. godine, ali Shoeboxed je postao svjetska operacija koja je sada dostupna širom svijeta. Slični proizvodi u ovom području, uključujući QuickBooks, Expensify, Hurdlr i Zoho Expense, koji su korisni tijekom trajne krize s koronavirusom.
- Želite isprobati Shoeboxed? Pogledajte web stranicu ovdje
Cijene
Tim Shoeboxeda osmislio je uredan način privlačenja u svijet bolje prijave, s 30-dnevnim probnim razdobljem koje znači da možete stvoriti račun i uživati u trenutnom pristupu bilo kojem od različitih paketa. Trenutno je Shoeboxed dostupan u tri različite vrste paketa.
Najjeftinija opcija je Startup koji je namijenjen pojedincima i slobodnjacima. Obično košta 23 dolara mjesečno, ali trenutno je u ponudi 18 dolara mjesečno (naplaćuje se godišnje).
Sljedeće je izdanje Professional, koje obično košta 47 USD mjesečno, ali koje je trenutno dostupno za 36 USD (naplaćuje se godišnje). Ovaj više odgovara profesionalcima i malim poduzećima.
Treća opcija Shoeboxed je Business, koja se obično prodaje po cijeni od 71 USD mjesečno, ali trenutno iznosi 54 USD mjesečno (naplaćuje se godišnje). Ovo je namijenjeno tvrtkama s velikim količinama računa. Možete, naravno, jednostavno isprobati paket, a zatim otkazati bilo kad tijekom 30-dnevnog probnog razdoblja i neće vam biti naplaćeno.
Mogla bi biti korisna i besplatna aplikacija Shoeboxed koja ima pretplatne planove za Starter i Lite: 4,99 USD po 30 dana za 25 skeniranja dokumenata za prvu i 9,99 USD za 30 dana za 50 skeniranja dokumenata za druge, a obje se mogu povezati s vašim glavnim Shoeboxedom. račun.
Značajke
Shoeboxed je jedna od onih briljantno jednostavnih ideja koja zapravo postaje korisnija što ga više koristite. Brojne su istaknute značajke, od kojih je najmanje važan način na koji možete urediti svoje račune na fin digitalni način, što tada mogu prihvatiti i Uprava za unutarnje prihode i Kanadska uprava za porez.
Ne samo da se digitaliziraju, već ih je lako i uredno podnijeti. Nakon preciznog skeniranja, računi se mogu kategorizirati, organizirati i u potpunosti ih je moguće pretraživati. To znači da ćete potrošiti manje vremena tražeći taj najvažniji neuhvatljivi račun koji očajnički trebate pronaći.
Shoeboxed se također može pohvaliti čarobnim omotnicama koje vam omogućuju da gomilu tradicionalnih papirnatih računa pretvorite u digitalizirane verzije, a da ne morate maknuti prstom. Dodajte moćna izvješća o troškovima koja se mogu proizvesti s dobivenim podacima i Shoeboxed je snažna sila s kojom treba računati. Također smo ljubitelji načina na koji možete automatski uvoziti račune s Gmaila izravno u Shoeboxed.
Jednostavnost korištenja
Nema sumnje da će vam Shoeboxed uštedjeti vrijeme, a dulje vrijeme i novac. Način na koji je vrlo jednostavan, a pridružena aplikacija predstavlja dodatni bonus jer vam omogućuje praćenje računa u pokretu zahvaljujući svom primanju i praćenju kilometraže. Dostupan je za iPhone, iPad i Android uređaje, a GPS na vašem mobitelu koristi za precizno praćenje kilometara.
Druga pomalo old-school značajka, Magic Envelopes, zapravo je nevjerojatno jednostavan sustav za korištenje koji vam omogućuje da najnoviji hrp računa primite poštom na Shoeboxed i oni će vam sve to digitalizirati. Rezultirajuća skeniranja jednostavno se pojavljuju na vašem sistemskom računu, gotov posao. Skeniranje i dalje možete digitalizirati na svoj račun pomoću mobilnog uređaja, stolnog skenera ili e-pošte.
Podrška
Opcije podrške koje nudi Shoeboxed izgledaju u dobrom stanju. To započinje sveobuhvatnim centrom za podršku na web mjestu, koji također sadrži prilično značajnu bazu znanja koja pokriva mnoga uobičajena pitanja o usluzi.
Postoji prilika da prikupite kartu s timom za podršku ako vam je potrebno, dok je telefonska podrška također dostupna od ponedjeljka do petka između 9 i 5 CST. Dostupni su besplatni američki broj i međunarodna opcija. Osim toga, pomoć je moguće pozvati na stranicama web mjesta, uz skočno sučelje u stilu chata u koje možete unijeti detalje upita, kao i dodavanje privitaka po potrebi. Sve su baze stoga prilično pokrivene.
Konačna presuda
Shoeboxed je stvarno koristan alat ako ste ona vrsta osobe koja se često zeza, trpajući račune u sve vrste uglova i pokušavajući ih razumjeti, sve to dolazi u vrijeme prijave poreza. Pomoći će vam da uredite kuću, ubacite sve u digitalni sustav, a zatim kategorizirate sve stavke. Ako vam se gadi raditi vlastite račune, Shoeboxed vam može pomoći da obrišete sate vremena koje ćete potrošiti pripremajući se za porezne prijave.
U Shoeboxedu se nalaze neke sjajne značajke, a funkcionalnost izvještavanja dodatni je bonus. Iako bi pojedinci i mala poduzeća mogli smatrati korisnim, veće tvrtke mogle bi to vidjeti kao pravi bonus za navođenje zaposlenika da vode bolju evidenciju. Opcije paketa viših klasa cijene se u skladu s tim, ali Shoeboxed se i dalje preporučuje ako očajnički trebate učinkovitiji način probiranja kroz brdo računa.
- Također smo istakli najbolji softver za fakturiranje