Ako imate pametni telefon, tada možete raditi na daljinu, to je jednostavno. Dodajte neku drugu tehnologiju, poput prijenosnog računala ili tableta, preuzmite neke poslovne aplikacije i možete se brzo pretvoriti u udaljenu radnu snagu. A, s vremenima koja se brzo mijenjaju, vjerojatno će sve više nas poželjeti iskoristiti priliku za rad kod kuće ili na nekom drugom prikladnom udaljenom mjestu.
Daljinski rad nije nova pojava i puno slobodnjaka i vlasnika malih poduzeća već godinama zarađuje za život. Međutim, veća poduzeća s puno zaposlenih vide da slanje svih doma na posao na daljinu može i djeluje učinkovito. Iako biste mogli očekivati da će to biti kontraproduktivno, mnoge tvrtke koje su usvojile ovaj način rada tvrde da produktivnost raste, a ne pada.
Vrsta posla
Pripremiti se za rad na daljinu je, naravno, lakše za neka zvanja nego za druga. Ako imate posla s kupcima licem u lice, to će biti teško, ali u teškim vremenima ljudi su spremni i na kompromise. Kao rezultat, i zahvaljujući tehnologiji, zapravo možete nastaviti s mnogim poslovima koristeći povezivanje kao svoje tajno oružje, čak i ako zapravo niste u istoj sobi s osobom s kojom imate posla.
Dakle, ako želite raditi na daljinu, prvo o čemu ćete htjeti razmisliti je kako ćete biti povezani s ostatkom svijeta. Kao drugo, odlučit ćete kakav ćete uređaj koristiti za komunikaciju sa svojom globalnom publikom. Nakon što to riješite, možete nastaviti s odabirom dodatnih alata koji će vam trebati za pokretanje i neprestano odvijanje stvari.
Osnovni alati
Kao što smo rekli na početku, zapravo možete izvršavati većinu radnih zadataka na daljinu na pametnom telefonu, iako ćete za malo veću iskoristivost vjerojatno poželjeti prijenosno računalo, stolno računalo ili tablet. S postavljenim hardverom, svoju ćete pozornost usmjeriti na softver. Tu rad na daljinu zaista dolazi na svoje, jer vam je na raspolaganju mnoštvo mogućnosti.
Ako ste slobodnjak, onda je uvijek sve u konačnici, zato potražite besplatne alternative za Microsoft Office i Adobe Photoshop. Alternative postoje i neke od njih su zaista vrlo dobre. Ipak, budite oprezni sa sumnjivim web lokacijama za preuzimanje i programima naočit. Držite se legitimnih web mjesta koja imaju očite rezultate. A ponekad vrijedi platiti da biste dobili pravi alat za posao ako poboljšava učinkovitost i produktivnost.
Sigurnosni problemi
S tim u vezi: svakako ćete htjeti dobro razmisliti kako biti sigurni dok radite na daljinu. Ako ste u prošlosti navikli prisluškivati nasumične besplatne Wi-Fi mreže, dok ste bili na putovanjima, morat ćete preispitati tu strategiju. To je posebno slučaj ako ćete raditi na daljinu, a bavit ćete se i datotekama klijenata ili privatnim dokumentima poslodavca.
U tom ćete pogledu htjeti zaključati stvari kao što su lozinke i vaš Wi-Fi usmjerivač, kao i skrivanje se iza virtualne privatne mreže. I dok mnogi od nas vole zaobilaziti antivirusni softver, vrijedi potrošiti malo novca da biste se našli iza vatrozida i imali najnovije načine rješavanja najnovijih prijetnji. Postoje nove verzije starih prijetnji i lavina svježih sigurnosnih problema za svakodnevnu borbu, zato budite spremni.
Spajanje točaka
Daljinski rad počinje se spajati nakon što dovršite temeljne korake, uključujući postavljanje hardvera i softvera i osiguravanje da je sve na sigurnom i sigurnom. Od tamo ćete moći započeti mrežno umrežavanje, a za to ćete pronaći sve iste alate koje ste nekada koristili u redovnom uredu ili sličnom radnom prostoru.
Zapravo, daljinski rad, pogotovo ako imate sjedište u kućnom uredu, zapravo vam može dati još nekoliko alata za obavljanje dnevnog posla. Postoji redovita e-pošta, kao i web pošta, što znači da se možete prijaviti putem preglednika ako ne želite imati instaliran radni klijent e-pošte. Postoje alati za video konferencije, uključujući Zoom, koji u posljednje vrijeme uživa veliku popularnost. A ako želite manje koristiti pametni telefon, telefonske pozive možete obavljati i putem weba.
Timski napor?
Iako je znatno manje posla ako se postavljate kao usamljeni radnik na daljinu, ako ste dio tima, možete raditi s alatima za suradnju. Neprisutnost u uredu znači da ćete morati planirati što i kada trebate raditi, a to je mjesto gdje jezgra šačice softverskih alata stvarno može promijeniti ukupnu produktivnost.
Slack je jedna od najboljih mogućnosti za koordinaciju zajedničkih napora nekoliko ljudi. Ako trebate rasporediti različite dužnosti i pratiti napredak, Slack se može pokazati neprocjenjivim alatom za posao. Slično tome, Trello ima puno smisla ako pokušavate upravljati timom i svim njihovim zadacima. Ovo je ujedno i dobar alat za držanje svih na vrhu svojih rokova.
Zajedno spojeni
Iako rad na daljinu sugerira da bi moglo postojati pomalo osamljeno postojanje, rad od kuće ili bilo gdje drugdje zapravo uopće ne mora biti takav. Sve dok imate internetsku vezu, koja se očito može održavati i putem mobitela ako nemate širokopojasnu mrežu, klijenti, kolege, prijatelji i obitelj su tu vani.
U stvari, u slučaju potonje skupine oni mogu biti čak i u susjednoj sobi. Dokaz je pozitivan da rad na daljinu svijet čini mnogo manjim, ali nadamo se sigurnijim mjestom, posebno tijekom trenutne situacije.
- Nadogradite radnu površinu najboljim monitorom.