Intuit je poznat širom svijeta po popularnom softveru za financije QuickBooks, zbog čega je tvrtka vjerojatno odlučila stvoriti vlastiti POS sustav. Međutim, QuickBooks POS čini stvari sasvim drugačije od svojih konkurenata u prostoru, što može biti dobro ili loše, ovisno o potrebama vašeg poslovanja.
Na primjer, dok većina drugih POS sustava naplaćuje kupcima mjesečnu naknadu za svoje usluge, Intuit je umjesto toga odlučio platiti jednokratnu naknadu za sve svoje POS sustave. To bi vam dugoročno moglo ići u korist, ali za razliku od NCR Silver koji nudi besplatnu podršku, QuickBooks POS naplaćuje ili 89,95 USD mjesečno ili 299,95 USD godišnje za korisničku podršku.
Je li vašim zaposlenicima ugodnije raditi na iPadu ili Android sustavu temeljenom na POS-u? Pa, unatoč činjenici da web mjesto QuickBooks na padajućem izborniku Pregled pregleda sadrži unos o tome kako je kompatibilno s tabletima, tvrtka se ne odnosi na Appleov iPad ili brojne dostupne Android tablete.
Umjesto toga, Intuit je dodao podršku za Microsoft Surface Pro 4, koji je tehnički tablet, naravno, ali ne baš ono na što su tvrtke navikle kada razmatraju mogućnosti podrške za tablete za svoj POS sustav.
Vjerojatno najbolja značajka QuickBooks POS sustava je kako je kompatibilan s popularnim računovodstvenim softverom Intuit QuickBooks. Iako drugi POS sustavi tvrde da se lako integriraju s QuickBooksom, QuickBooks POS to zapravo čini, kao što biste očekivali, a softver lako sinkronizira vaše podatke, štedeći vam vrijeme i pogreške.
Je li QuickBooks pravo POS rješenje za vaše poslovanje? Pogledajmo pobliže što Intuitov POS sustav označava ispitivanjem značajki softvera, cijena, postavljanja i jednostavnosti upotrebe.
- Želite isprobati QuickBooks POS? Pogledajte web stranicu ovdje
- Najbolji POS sustavi za restorane, male tvrtke i maloprodaju
- Kako odabrati pravi POS sustav za svoje poslovanje
Uštedite vrijeme i novac dobivanjem prilagođene cijene
Surađujemo s vodećim pružateljima usluga u industriji kako bismo njihovim proizvodima udovoljili vašim zahtjevima. Samo nam recite što vam treba od vašeg POS sustava, a naši najprikladniji partneri kontaktirat će vas da biste vidjeli želite li ići naprijed.
1. Unesite svoje podatke u nastavku. Jednostavno nam recite malo o tome što želite od svog sustava i ostavite neke detalje za kontakt.
2. Pretražujemo našu bazu podataka. Uskladit ćemo vaše zahtjeve s uslugama i cijenama koje nude naši partneri.
3. Partneri će vas kontaktirati. Samo će vas dobavljači koji odgovaraju vašim zahtjevima kontaktirati.
Cijene
Kao što smo već rekli, većina POS sustava naplaćuje mjesečnu stopu uz naknadu za sve transakcije. QuickBooks POS radi stvari malo drugačije, nudeći tri različita plana prilagođena potrebama malih, srednjih i više trgovina.
Osnovni plan omogućuje vam da izvršite prodaju, izvršite uplate, pratite zalihe, pratite podatke o kupcima i izvršite osnovno izvještavanje, a dostupan je za jednokratnu kupnju od 1.200 američkih dolara. Ako se ovo čini skupim, imajte na umu da osnovni plan NCR Silver košta 99 USD mjesečno ili 1188 USD godišnje. Još jedna stvar koju treba imati na umu prilikom razmatranja bilo kojeg POS programa QuickBooks jest da se potreban hardver prodaje zasebno i nije pokriven prilično visokim jednokratnim plaćanjem tvrtke.
Dalje imamo Pro plan koji uključuje sve značajke osnovnog plana, uz mogućnost upravljanja zaposlenicima i platnim spiskom, nuđenje slobodnih i poklon kartica, postavljanje programa nagrađivanja i vjernosti za kupce te napredno izvještavanje. Ovaj plan košta 1.700 američkih dolara i preporučuje ga Intuit.
Na kraju imamo paket više trgovina koji uključuje sve značajke Pro plana, uz mogućnost upravljanja više trgovina, upravljanje i prijenos zaliha te izvođenje naprednih izvještaja o prodaji i zalihama između trgovina. Ovo je najskuplji proizvod s 1.900 USD, ali za tvrtke s više od jednog mjesta ovaj je plan uvjet.
Intuit nudi besplatno probno razdoblje od 30 dana sa svim svojim planovima, a to je dovoljno dugo vremensko razdoblje da biste provjerili odgovara li QuickBooks POS vašem poslovanju.
Postaviti
Ako ste uopće upoznati s Microsoft Windowsom, ne biste trebali imati problema s pokretanjem i radom QuickBooks POS-a. Prvo morate preuzeti i instalirati sam softver koji je kompatibilan sa svim izdanjima sustava Windows 10, Windows 8.1 (Ažuriranje 1), Windows 7 SP1, kao i Windows Server 2008, 2011, 2012 i 2016.
Intuit preporučuje najmanje 4 GB RAM-a za instalaciju jedne radne stanice s najmanje 2 GHz procesorom za jednog korisnika i 2,8 GHz procesorom za više korisnika. QuickBooks Pro također je optimiziran za zaslone rezolucije 720p ili više.
Ako planirate izvoziti svoje POS podatke u Microsoft Word ili Excel, QuickBooks POS zahtijeva da barem Microsoft Word i Excel 2000 ili noviji budu instalirani na vaš sustav (e).
Još jedna stvar koju treba napomenuti jest da hardver kao što su ulošci za PIN i skeneri fizičkog inventara koji nisu kupljeni od Intuita možda neće biti ispravno konfiguriran za rad sa svojim softverom. Na svojoj web stranici tvrtka naglašava da ne pruža hardversku konfiguraciju niti jamči da će hardver kupljen negdje drugdje raditi sa svojim softverom i uslugama.
Za kupce koji nisu sigurni hoće li njihov hardver raditi s QuickBooks POS-om, Intuit nudi popis kompatibilnog hardvera na svojoj web lokaciji, kao i cjelovite sistemske zahtjeve potrebne za korištenje njegovog POS sustava.
Značajke
QuickBooks POS nudi sve značajke koje biste očekivali od premium POS sustava, poput mogućnosti prihvaćanja kreditnih i debitnih kartica (uključujući EMV kartice), kao i gotovine i čekova za plaćanja. Prodaja se može povećati pomoću skenera crtičnog koda, a sustav vam također nudi popuste i dodavanje podataka o kupcima radi bolje personalizacije.
Dakle, istaknimo nekoliko najboljih i najzapaženijih značajki QuickBooks POS-a, počevši od upravljanja zalihama.
Upravljanje zalihama dobro je implementirano, a sustav održava sav vaš inventar organiziranim i ažuriranim, prilagođavanjem i ažuriranjem pri svakoj prodaji ili povratu. QuickBooks POS može pratiti koji se od vaših predmeta prodaje, a koji ne, tako da možete prilagoditi svoj inventar u skladu s tim. Ako je artikl pred rasprodajom, sustav će vas obavijestiti i čak može automatski generirati narudžbenicu ako ste pretplaćeni na paket Pro ili Multi-store.
Vlasnici poduzeća s Pro verzijom QuickBooks POS-a također će moći upravljati svojim zaposlenicima. Sustav može pratiti radno vrijeme i provizije zaposlenika, uz mogućnost slanja ovih podataka u QuickBooks ili drugi softver za račune koji pomažu u pojednostavljenju postupka upravljanja platnim spiskom. Također možete prilagoditi pristup određenim funkcijama softvera na temelju statusa zaposlenika.
QuickBooks POS uključuje opsežne mogućnosti izvještavanja, a softver će vam pružiti izvješća o najbolje i najlošije prodavanim artiklima, prodaji tijekom vremena, sažetcima načina plaćanja, uobičajenim povratima, najprometnijim vremenima i još mnogo toga. Svako izvješće daje vam mogućnost detaljnog pregleda pojedinosti o svakoj pojedinoj prodaji.
Za tvrtke koje bi radije koristile iPhone ili iPad za obavljanje prodaje, imate sreće jer je verzija 12.0 sadržavala novu aplikaciju koja vam omogućuje prodaju i praćenje zaliha s Appleovih uređaja. Međutim, trebat će vam čitač kartica "Go Payments" za prodaju na tim uređajima.
Natjecanje
Postoji niz izvrsnih POS sustava, pa ako je QuickBooks POS malo previše u smislu početnog ulaganja, možda bi vam bilo bolje sa Square ili Shopify POS-om.
Iako su cijene Squarea možda više od ostalih tvrtki za obradu kreditnih kartica, nema režijskih troškova, a svi maloprodajni i mobilni kupci Square Reader dobivaju besplatno. Tvrtka ne naplaćuje korisnicima mjesečnu naknadu i nema mjesečnih minimuma koje treba ispuniti, što uslugu čini izvrsnom pogodnošću za tvrtke koje samo povremeno trebaju obrađivati kreditne kartice.
Ako je vaše poslovanje više usmjereno na e-trgovinu, tada je Shopify POS možda pravi izbor za vas. Shopify je dobro poznat u industriji e-trgovine, a POS-ov sustav tvrtke u potpunosti se integrira s ostalim uslugama. Shopify POS je i na jeftinijoj strani, pa čak nudi i Lite Plan sa samo 9 dolara mjesečno.
Ako ste već jako uložili u ekosustav QuickBooks, tada korištenje Intuitovog POS sustava ima puno smisla, ali za one koji samo žele prihvatiti plaćanja postoji puno jeftinijih alternativa.
Konačna presuda
QuickBooks POS nikakav je posao za tvrtke koje se već oslanjaju na financijski softver Intuita. Međutim, onima koji to ne čine, POS-ovo rješenje tvrtke čini se zastarjelim u usporedbi s drugim modernijim ponudama u oblaku.
Usluga će se s vremenom vjerojatno poboljšati, posebno s potpunom potporom Intuita, ali od sada je to teško preporučiti, a visoki troškovi unaprijed dovoljni su da odbiju male tvrtke koje žele prihvatiti plaćanje karticama.
Daljnje čitanje
- Najbolji POS sustavi za restorane, male tvrtke i maloprodaju
- Kako odabrati pravi POS sustav za svoje poslovanje
- 9 inspirativnih ideja o tome kako koristiti podatke o kupcima POS sustava
