Svatko tko je radio u uredu vjerojatno je komunicirao s Adobe alatom. Više je vjerojatno da ste otvorili PDF pomoću programa Adobe Acrobat Reader i pitali se kako, gdje i zašto je taj dokument postao PDF. To je zato što su tvornici dokumenata više od 20 godina PDF-ove prvenstveno koristili za širenje kombinacije slika i teksta trećim stranama za pasivno gledanje.
Danas su, zbog alata za suradnju u oblaku poput Google Docs i Microsoft OneDrive, poslovni korisnici vjerojatnije nego ikad prije imali administrativni pristup dokumentima na kojima su dužni unositi unose, uređivati i potpisati.
Donedavno za izmjene na Adobe alatima bila je potrebna pretplata na Acrobat, s koje biste dokument preuzimali na lokalni pogon na radnoj površini, gdje biste unosili promjene. Tada biste morali poslati uređenu verziju dokumenta svojim kolegama. Zaboravite na uređivanje ili izradu dokumenata na mobilnim uređajima.
Najnoviji alat tvrtke Adobe, Adobe Document Cloud (besplatan s mjesečnom pretplatom na Acrobat od 14,99 USD, 13,33 GBP, 14,99 AUD), rješava ove probleme i još više. Document Cloud omogućuje vam snimanje fotografije dokumenta, spremanje u oblak kao PDF-a, uređivanje, potpisivanje i zaštita lozinkom - sve s mobilnog uređaja. Izgrađen s korisničkim sučeljem omogućenim na dodir, Photoshop alatima za obradu slika, preuređenim Adobe Acrobatom i tehnologijom Adobe eSign, Document Cloud je ostvarenje snova za poslovne korisnike. Kao i većina Adobe alata, dostupan je u besplatnoj verziji Reader, standardnoj verziji i verziji Pro, na koju možete nadograditi za dodatnih 9,99 USD (oko 6,33 GBP, 13,08 AUD) mjesečno.
- Pogledajte najbolji softver za upravljanje dokumentima
Oblikovati
Ako tražite avangardno korisničko sučelje, došli ste na krivo mjesto. Adobe Document Cloud otprilike je dosadan koliko i arhitektura zaslona osjetljivog na dodir može biti. Dizajniran s bijelom pozadinom i gumbima pastelne boje, Document Cloud ne iskače ni na koji način. To vrijedi za mobilna i stolna okruženja.
Ne sekiraj se. Unatoč svom neprimjetnom dizajnu, Document Cloud je zadovoljstvo koristiti. Na početnom zaslonu radne površine pruža vam se popis dokumenata spremljenih u program. Nakon što odaberete koji dokument želite obraditi, preusmjerit ćete se na zaslon koji vam pruža prikaz samog dokumenta u velikom formatu i alatnu traku s opcijama koje uključuju pretvaranje dokumenta u PDF, uređivanje, izvoz, komentiranje i e-potpisivanje. Svaka opcija dolazi sa svojom šarenom ikonom i tekstualnom naljepnicom, pa nije toliko zbunjujuća kao Photoshop, u kojem morate lebdjeti iznad apstraktnih ikona da biste odredili što ćete kliknuti.
Na vrhu stranice imate tekstualni gumb koji vam omogućuje povratak na početnu stranicu ili ulazak u uredan Adobeov alat. Opskrbljeni ste i sivo-bijelim gumbima ikona koji vam omogućuju spremanje dokumenta (lokalno ili u oblak), ispis ili pretraživanje unutar.
Ako kliknete gumb alata, preusmjerit ćete se na stranicu koja sadrži 27 opcija ikona teksta i slike - matična stranica alata Document Cloud. Svih 27 moći ćete pristupiti samo ako imate Pro račun, ali standardni račun omogućuje vam uređivanje i potpisivanje, između ostalih osnovnih značajki.
Lijepa mala značajka koju je Adobe dodao na ovu stranicu je mogućnost pretraživanja unutar skupa alata kako biste pronašli opcije koje vam pomažu u izvršavanju zadanog zadatka; na primjer, kad upišem riječ "tekst", pokazat će mi se 11 alata koji imaju funkciju dodavanja i uređivanja teksta. Kad upišem riječ "znak", pokazat će mi se tri alata koja mi omogućavaju dodavanje ili uređivanje potpisa.
Mobilno okruženje je puno golije kosti. Na početnoj stranici prikazat će mi se popis dostupnih dokumenata, kao i okvir za pretraživanje u kojem unutar dokumenata mogu potražiti datu frazu i crvena ikona kuće. Kad kliknem ikonu kuće, dobivaju se sljedeće mogućnosti: komentirati, izraditi PDF, izvesti PDF, kameru u PDF i organizirati stranice. Također imam tekstualne gumbe za pristup svom računu ili traženje tehničke podrške.
