Google Workspace: Suradnja i aplikacije za produktivnost
Postoji mnogo različitih programskih paketa za ured, ali Google Workspace, nekada poznat kao G Suite, i dalje je izvorni jedan u oblaku i jedan od najboljih poslovnih uredskih paketa koji nudi ogroman raspon značajki i funkcionalnosti kojima se rivali ne mogu mjeriti.
Isprobajte besplatno 14 dana.Pogledajte ponudu
Najbolji besplatni softver za male poslovne korisnike može vam pomoći u izvršavanju rutinskih i općih svakodnevnih zadataka, a istovremeno nudi vrhunske značajke.
Najbolji besplatni softver za male tvrtkeKliknite donje poveznice da biste otišli na web mjesto davatelja usluga:
1. LibreOffice
2. Gmail
3. Trello
4. Mlohavost
5. Adminsoft računi
6. Fakturiranje valovima
7. Duplikati
8. Comodo Anti-Virus za mala poduzeća
To je važno jer je uspostavljanje malog poduzeća dovoljno teško bez dodatnih troškova povezanih s modernim softverskim licencama. Neki će vlasnici tvrtki imati za cilj ograničiti softver koji koriste upravo kako bi izbjegli ove troškove, ali to ne znači da morate propustiti.
Etos otvorenog koda koji stoji iza većine Interneta pretočio se i u razvoj softvera u poslovne svrhe. Ukratko, postoje besplatne softverske usluge i poslovne aplikacije dostupne za brojne različite poslovne potrebe.
To znači da postoje besplatne platforme na raspolaganju za sve, od uredskog softvera do računovodstva, komunikacija do upravljanja projektima, internetske sigurnosti do sigurnosnih kopija.
Iako je često slučaj da plaćeni softver obećava više, to ne znači da besplatni softver za male tvrtke nije koristan ili kompetentan. Zapravo, besplatni softver i probne verzije mogu biti izvrstan način za istraživanje vaših mogućnosti.
Ovdje ćemo predstaviti najbolji besplatni softver za male tvrtke koji pokriva širok raspon funkcija i zadataka.
- Pogledajte i najbolji softver za male tvrtke.
1. LibreOffice
Najbolji besplatni uredski softver
Razlozi za kupnju
+ Poznato sučelje + Slične značajke + Kompatibilno s MS OfficeomAko vam je potrebna kompatibilnost s Microsoft Wordom i Excelom, open source OpenOffice nasljednik LibreOffice vjerojatno je vaš najbolji izbor jer je vrlo sličan u pogledu sučelja onima koji se plaćaju.
Uključuje i prezentacijski paket sličan PowerPointu, paket crtanja savršen za dijagrame toka i vlastiti softver baze podataka. Naravno, uključuje i vlastiti softver za pisanje i uređivanje dokumenata.
Iako postoji niz suparnika s Microsoft Officeom, LibreOffice je vjerojatno najbolji, ne samo zato što je bogat značajkama, već i zato što MS Office dokumenti otvoreni u LibreOfficeu zadržavaju svoje oblikovanje, što je nešto što mnogi konkurenti rade.
To znači da ako vam treba uredski programski paket, ali ga ne želite platiti, a ne treba vam ni programski paket zasnovan na oblaku, LibreOffice bi mogao biti idealan za vas.
2. Gmail
Najbolji besplatni softver za e-poštu
Razlozi za kupnju
+ Pojednostavljeno sučelje + Izvrsno filtriranje neželjene pošte + Integracije aplikacijaPrvi put objavljen 2004. godine, Googleov Gmail postao je tržišni lider na tržištu besplatnih usluga e-pošte s više od milijardu korisnika širom svijeta.
Vrhunsko je Gmailovo ogoljeno web sučelje. Većina zaslona posvećena je vašoj pristigloj pošti, s najmanje alatne trake i ostalog nereda. Poruke su uredno organizirane putem razgovora radi lakšeg pregledavanja, a s lakoćom možete čitati i odgovarati na e-poruke, čak i kao prvi korisnik.
Ovdje ima dovoljno snage. Dinamična pošta čini Gmail interaktivnijim, uz mogućnost poduzimanja radnji izravno iz e-pošte, poput popunjavanja upitnika ili odgovaranja na komentar Google dokumenata. Poruke se mogu automatski filtrirati u kategorije s karticama kao što su Primarno, Društveno i Promocije, pomažući vam da se usredotočite na sadržaj koji vam treba. Vrhunsko blokiranje neželjene pošte onemogućuje vam pristiglu poštu, možete upravljati ostalim računima s istog sučelja (Outlook, Yahoo, bilo koja druga IMAP ili POP e-pošta), a za vašu pristiglu poštu, Disk i fotografije postoji 15 GB prostora za pohranu.
Gmailu možete pristupiti i izvan mreže, iako će vam za to trebati Google Chrome. Nadalje, postoji uredna značajka odgode koja vam omogućuje odgodu e-pošte na određeno vrijeme (također automatski označava tu e-poštu kao važnu).
Ostale značajke su upitnije. Umjesto organiziranja poruka u mape, na primjer - jednostavna metafora koju razumije gotovo svaki korisnik - morate ih filtrirati pomoću prilagođenog sustava označavanja. To funkcionira i ima neke prednosti, ali nije popularno kod svih korisnika. Ipak, Gmail je sveukupno izvrsna usluga i dobar prvi izbor za vašeg davatelja usluga e-pošte.
3. Trello
Najbolji besplatni softver za upravljanje projektima
Razlozi za kupnju
+ Stvaranje zadataka i upravljanje njima + Izrada i testiranje tijekova rada + Ideje za bijelu pločuPraćenje onoga što treba učiniti, tko to radi i što se radi u bilo kojem trenutku središnji je stup dobrog upravljanja projektima. Trello koristi Kanban tehniku, izvorno stvorenu kao dio Toyotinog ultra učinkovitog pravovremenog proizvodnog procesa - pomislite na bijelu ploču prekrivenu ljepljivim bilješkama i nećete biti daleko. Stvorite svoje zadatke i dok ih korisnici premještaju u različite stupce, znat ćete njihov status i tko je preuzeo odgovornost.
Trello je jednako koristan ako ga upotrebljavate samostalno, a budući da svaka kartica zadataka - koja je jednostavna na površini - može sadržavati sve podatke koje trebate pohraniti o svakom zadatku, to je sjajan način da svoje projekte održite u redu . Besplatna verzija nudi neograničene ploče i projekte, ali samo ograničen prostor za privitke datoteka, ali za male projekte trebao bi biti dovoljan. Dostojan dodatak našem najboljem odbrojavanju softvera za upravljanje projektima.
4. Mlohavost
Najbolji timski komunikacijski softver
Razlozi za kupnju
+ Jednostavno administriranje + Mogućnosti integracije + Komunicirajte s timovimaNe pogriješite, čavrljanje sa suradnicima na Slacku jedan je od najbolje sankcioniranih načina odugovlačenja. Ali ovaj alat za internetsku suradnju ne odnosi se samo na razmještanje najnovijih memova i slika mačaka po uredu, i postoji razlog zbog kojeg se toliko tvrtki počelo oslanjati na njega kao okosnicu svog radnog okruženja.
Prvo, apsolutno je povjetarac za administriranje - ako radite na novom projektu, možete stvoriti novi kanal za chat u nekoliko sekundi i pozvati sve uključene da dijele ažuriranja statusa, ideje, pa čak i povezane datoteke.
Potpuno je integriran s Googleovim uredskim paketom, pa na svaki kanal možete priložiti povezane dokumente radi lakšeg pristupa, a čak možete instalirati botove na svaki kanal za obavljanje različitih poslovnih funkcija ili povezivanje s drugim uslugama. A ako radite s geografski različitim timom, to je sjajan način da ih povežete sa svim relevantnim poslovnim zafrkancijama bez pribjegavanja neredu e-pošte.
5. Adminsoft računi
Najbolji računovodstveni softver
Razlozi za kupnju
+ Za male tvrtke + Mnogo funkcionalnosti + Mnogo značajkiRazlozi koje treba izbjegavati
-Pomalo nespretnoPazite na svoj novac i … pa, ostalo znate. Adminsoft računi mogu biti pomalo nezgrapni za gledanje (u redu, dosta nezgrapni) i pomalo nezgodni za rješavanje, ali nude ogromnu količinu funkcionalnosti koja za vas može upravljati većinom aspekata vašeg financijskog poslovanja. Napravio ga je vlasnik male tvrtke za druge vlasnike malih poduzeća, neovisan je o valuti i savršen je za upravljanje rastućom bazom kupaca.
Možete izvršiti potpunu kontrolu zaliha, naručivanje narudžbi, baviti se raznim HR funkcijama, upravljati svojim novčanim tokovima i proračunima - u osnovi sve važno. Ostavljamo ga ovdje s malim primjedbama: možda ćete morati malo uložiti ako kasnije želite izvoziti podatke Adminsoft računa i uvesti ih u plaćeni paket poput Sage 50, ali to bi bilo točno bez obzira na računovodstveni softver paket koji ste koristili.
6. Fakturiranje valovima
Najbolji softver za fakturiranje
Razlozi za kupnju
+ Faktura s vašeg telefona + Primite uplate kreditnom karticom + Pošaljite podsjetnikeVažni su pravilni računi. Ako zahtijevate plaćanje, želite izgledati profesionalno, želite biti brzi i želite svojim primateljama plaćanja što više olakšati dobivanje sredstava. Wave sve ove zadatke izvršava u besplatnoj, višeplatformskoj aplikaciji, tako jednostavnoj da čak možete izdavati račune sa svog telefona.
Ako odaberete, možete ga koristiti i za prihvaćanje plaćanja kreditnom karticom - Wave zarađuje novac naplaćujući malu naknadu za izvršena plaćanja, a u svim ostalim aspektima je besplatan.
Predloške računa možete koristiti da biste stvari još više ubrzali, a Wave može automatski progoniti one koji kasne s vašim novcem kako bi bili sigurni da znaju da je vrijeme za isplatu. Pokriva porez na promet, daje vam izvješća o čitanju izdanih računa, može izdavati procjene i cijene, kao i pune račune, a predloške možete prilagoditi vašem logotipu ili shemi boja. To je u osnovi trgovina na jednom mjestu.
7. Duplikati
Najbolji softver za sigurnosne kopije
Razlozi za kupnju
+ Otvoreni izvor + Šifrira podatke + Upravljanje i organiziranjeIzrada sigurnosnih kopija podataka presudna je za sigurnost vašeg poslovanja. Ako ste ikad izgubili tvrdi disk, znat ćete koliko to može biti katastrofalno. Da biste to dobro učinili, morat ćete slijediti pravilo tri: trebali biste imati tri kopije kritičnih podataka pohranjenih na najmanje dva mjesta, od kojih bi barem jedno trebalo biti izvan mjesta u slučaju ekološke katastrofe.
Duplikati su savršen izbor - besplatan su, otvorenog koda, šifriraju vaše podatke prije izrade sigurnosne kopije, a sigurnosne kopije možete odabrati na više mjesta. To može značiti lokalni pogon, poslužitelj datoteka koji ste sami postavili ili čak uslugu u oblaku.
To može uzeti inkrementalne sigurnosne kopije, što znači da - nakon početne sigurnosne kopije - treba poslati samo malu količinu podataka svaki put kad se pokrene kako bi svoje arhive ažurirali. Da, nije lijepo i možda će vam trebati malo tehničkog znanja da biste ga pokrenuli (i sve ciljeve sigurnosnih kopija koje ste za to odredili), ali kad se pokrene, bit ćete sigurni.
8. Comodo Anti-Virus za mala poduzeća
Najbolji SMB antivirus
Razlozi za kupnju
+ Licencirano za poslovnu upotrebu + Cloud-based + Auto-sandboxingZavršavamo ovaj popis s antivirusnim izborom koji obično ne bi bio visoko na našem popisu, ali stvarnost licencnih ugovora donekle nas je natjerala. Možda mislite da bi instaliranje nečega poput Avast, AVG ili Avira na strojeve vaših korisnika učinilo trik i, tehnički smo sigurni da će biti potpuno zaštićeni.
No, uđite u sitni tisak i shvatit ćete da njihove besplatne verzije zapravo nisu licencirane za malu tvrtku - i ne biste željeli svoje poslovanje uvesti u legalnu toplu vodu.
Umjesto toga, obratite se Comodo Antivirus For Small Business, koji ima ugovor o licenci koji izričito navodi da vrijedi za male tvrtke. To je fini paket bez gluposti koji vrijedi i za Windows i za Mac uređaje - tu je uobičajena besplatna gnjavaža za nadogradnju AV-a, a zasigurno ćete dobiti više značajki i jaču sigurnost za svoje poslovanje ako skočite, ali bez gotovine zaštita je potpuno primjerena.
- Također smo predstavili najbolje aplikacije za male tvrtke.
