Smartsheet nije vaša tipična platforma za upravljanje projektima. Umjesto toga, riječ je o programu za proračunske tablice nalik Excelu koji omogućuje zamršene prikaze podataka. Iako platforma može otključati tonu fleksibilnosti za vaše poslovanje, potrebno je da upravitelj koji zaista voli proračunske tablice izvuče maksimum iz ovog softvera. Smartsheet nije osobito jednostavan za upotrebu, a nedostaje mu i intuitivan dizajn mnogih njegovih namjenskih konkurenata u upravljanju projektima.
Planovi i cijene
Smartsheet ima dva nivoa plana za male tvrtke i dvije opcije prilagođenog plana za srednje i velike tvrtke.
Individualni plan košta 19 USD po korisniku mjesečno ili 168 USD po korisniku godišnje ako se plaća godišnje. To uključuje puno funkcionalnosti Smartsheeta, ali posebno ostavlja mogućnost praćenja napretka i upravljanja korisnicima u cijelom timu.
Poslovni plan košta 32 USD po korisniku mjesečno ili 300 USD po korisniku godišnje ako se plaća godišnje. To dodaje značajku Dnevnik aktivnosti, upravljanje grupama, prilagođene nadzorne ploče i izvješćivanje. Imajte na umu da poslovni plan zahtijeva kupnju najmanje tri licence.
Enterprise i Premier planovi dizajnirani su za veće tvrtke koje trebaju napredne značajke administracije i upravljanja korisnicima. Premier plan uključuje nekoliko premium aplikacija Smartsheet, kao i podršku za integraciju s Salesforceom i Microsoft Dynamicsom. Morat ćete kontaktirati Smartsheet kako biste dobili informacije o cijenama za ove planove.
Značajke
Smartsheet ima puno više sličnosti s Microsoft Excel-om po svojim značajkama i sučelju nego s većinom namjenskih alata za upravljanje projektima. Pomoću Smartsheeta možete učiniti gotovo sve što biste učinili s tradicionalnom proračunskom tablicom, uključujući praćenje troškova i proračuna te izradu obrazaca. Glavna je razlika u tome što Smartsheet nudi predloške i veliku raznolikost alata za oblikovanje kako bi platforma bolje funkcionirala u poslovnom okruženju.
Na primjer, Smartsheet vam omogućuje stvaranje padajućih izbornika unutar stanica tako da možete brzo pristupiti kontaktima, kalendarskim događajima, članovima tima ili aktivnim zadacima. Korištenje više padajućih izbornika omogućuje vam brzo i jednostavno stvaranje kontrolnog popisa zadataka za projekt, dodjeljivanje članova tima svakom zadatku i postavljanje rokova. Prednost Smartsheeta u odnosu na druge platforme za upravljanje projektima je u tome što u osnovi imate neograničen potencijal za dodavanje prilagođenih polja svakom zadatku.
Ono što je lijepo kod Smartsheet-a za upravljanje zadacima je to što možete povući zadatke unutar proračunskih tablica. Dakle, možete stvoriti hijerarhiju pod-zadataka ili premjestiti stavke u stupac "Gotovo", ovisno o tome kako radije organizirate svoj tijek rada. Uz to, softver vam omogućuje lako definiranje uvjetnog oblikovanja, tako da možete, na primjer, u sljedeća dva tjedna istaknuti sve zadatke s rokom.
Drugi način na koji Smartsheet može biti od velike pomoći jest ako ga koristite za stvaranje hibridnih proračunskih tablica. Smartsheet ima predloške za proračun projekata, troškove i praćenje vremena. Na tim predlošcima možete nadograditi da biste vidjeli koji su članovi tima dodijeljeni kojem projektu u troškovniku. Ili integrirajte izvješće o troškovima izravno u proračunsku tablicu vremenskog slijeda projekta.
Automatizacija tijeka rada
Jedna od dobrih značajki koje nudi Smartsheet su tijekovi rada koji vam omogućuju automatizaciju nekih vaših proračunskih tablica. Tokovi rada posebno vam omogućuju upotrebu podataka za pokretanje dodatnih događaja u vašim listovima. Dakle, možete imati nove korisnike koji se automatski dodjeljuju projektu kada je određeni zadatak označen kao dovršen ili pokreću upozorenja e-poštom kada se dostigne određena prekretnica ili ograničenje troškova.
Integracija aplikacija
Smartsheet ima ogroman kapacitet za integriranje dodatnog softvera. Kao što biste se nadali, platforma funkcionira odmah s većinom glavnih dobavljača pohrane u oblaku i Google Apps. Tu je i tržište aplikacija Smartsheet, gdje ćete pronaći nove predloške proračunskih tablica, integracije jednim klikom i vrhunske dodatke. Ako ne možete pronaći integraciju koja vam je potrebna, možete pristupiti Smartsheetovom API-ju da biste razvili nove mogućnosti.
Sučelje i u upotrebi
Trebalo bi nas iznenaditi da Smartsheet nije najjednostavniji alat za upravljanje projektima na svijetu - ipak se u potpunosti oslanja na proračunske tablice. Ako ste Excel zviždač, pametne tablice bit će znatno lakše naučiti nego ako obično izbjegavate proračunske tablice što je više moguće. Međutim, postoje neke razlike u formulama i rasporedima izbornika, pa softver zahtijeva krivulju učenja za gotovo sve.
Kad započnete, morat ćete otkriti koji će predlošci raditi za vašu tvrtku. Predlošci platforme kategorizirani su prema poslovnom području (npr. Upravljanje projektima, prodaja, marketing, IT itd.). No, postoji i više predložaka za istraživanje u trgovini aplikacija Smartsheet.
Smartsheet također ima nekoliko nedostataka nakon što se prilagodite softveru. Glavna je činjenica da suradnici ne mogu na jednostavan način vidjeti tko na kojem dokumentu radi. Dakle, ako radite u timu, morat ćete smisliti strategiju kako biste izbjegli prepisivanje rada na jednoj proračunskoj tablici za upravljanje zadacima.
Uz to, iako je Smartsheet softver zasnovan na oblaku, nedostaje funkcija kontinuiranog automatskog spremanja. Platforma će spremati vaš rad u intervalima, ali ako želite da se promjena odmah prenese suradnicima na proračunskoj tablici, morate pritisnuti gumb "Spremi".
Podrška
Smartsheet ima ogromnu biblioteku video tutorijala koji će vam pomoći da se snađete u softveru. Postoji i puno internetske dokumentacije za rješavanje najčešćih problema.
Međutim, Smartsheet je usmjeren na izravnu korisničku podršku. Tvrtku možete kontaktirati samo putem sustava za podršku putem e-pošte, tako da može potrajati cijeli radni dan ili više da biste dobili odgovore na bilo koja pitanja.
Natjecanje
Smartsheet je najsličniji AirTableu, koji također koristi napredne proračunske tablice za organiziranje projekata i svih ostalih aspekata vašeg poslovanja. AirTable je nešto jeftiniji i nudi user-friendly sučelje, ali mu nedostaje dubina funkcionalnosti koju nudi Smartsheet. Konkretno, AirTable nema alate za automatizaciju tijeka rada, a puno je teže stvoriti hibridne proračunske tablice.
Konačna presuda
Smartsheet je vrlo napredni alat za proračunske tablice, iako je daleko od najjednostavnijeg softvera za korištenje ako je sve što želite upravljanje projektima. Ako možete prijeći strmu krivulju učenja, Smartsheet je dovoljno svestran za stvaranje hibridnih proračunskih tablica s više podataka i omogućuje automatizirane tijekove rada. Međutim, platformi još uvijek nedostaju neke osnovne značajke suradnje poput automatskog ažuriranja u oblaku.
- Ovdje se možete prijaviti za Smartsheet
