Registrirajte se za G Suite za svoju tvrtku i vjerojatno ćete u velikoj mjeri upotrebljavati Dokumente (obrada teksta), Tablice (proračunske tablice), Prezentacije (prezentacije) i druge web aplikacije koje Google nudi. Ovdje ćemo pogledati kako se oni uklapaju u G Suite i koliko će biti korisni vama i vašim kolegama.
Internetske se aplikacije ne razlikuju od verzija koje ste možda koristili s vašim osobnim Google računom: u pregledniku rade glatko i pouzdano, a posebno su vješti u omogućavanju rada više korisnika na istoj datoteci. Ne nude iste značajke napajanja niti napredne kontrole kao ekvivalenti Microsoftovih stolnih računara, ali većini vlasnika i zaposlenika malih tvrtki bit će više nego dovoljni.
- Ovdje se možete prijaviti za G Suite
Google dokumenti za G Suite: sučelje
Dokumenti, listovi, prezentacije i ostale uredske aplikacije dostupne unutar G Suitea slijede poznate principe Materijalnog dizajna koje je postavio Google: puno praznog prostora, prozirni i zaobljeni elementi stranice i podebljane boje. Sve je jednostavno za navigaciju i rukovanje njima - doslovno možete stvarati dokumente ili proračunske tablice za nekoliko minuta, a dodatni elementi poput komentara i napomena inteligentno su postavljeni.
Nedavno je Google dodao istu desnu bočnu ploču Google dokumentima koja se sada pojavljuje kao Gmail - sadrži Google kalendar, Google Keep i Google Tasks, što omogućuje praktičniji pristup ostalim dijelovima G Suitea. Skakanje između različitih aplikacija također je jednostavno, njime se upravlja putem ikona i izbornika u gornjem lijevom kutu, a budući da se sve pokreće na webu, lako možete otvoriti više dokumenata na više kartica.
Mobilne aplikacije za Android i iOS za sve alate u G Suiteu također su vrlo uglađene i jednostavne za upotrebu (iako očito ne toliko izravne kao kod miša i tipkovnice). Googleu je trebalo neko vrijeme da ove mobilne aplikacije dovede do početne točke i uključuje pristojnu razinu fleksibilnosti uređivanja, ali sada su dovoljno dobre da ih mogu iskoristiti u pokretu za obavljanje ozbiljnih poslova.
Google dokumenti za G Suite: aplikacije i značajke
Ako se vaše poslovanje ne oslanja na složene proračunske tablice ili baze podataka, Google dokumenti možda imaju sve što vam treba. Aplikacija za proračunske tablice Tablice, na primjer, podržava stotine naprednih funkcija, složene alate poput zaokretnih tablica, razne ugrađene stilove grafikona, filtre podataka za retke i stupce te mnoštvo dodataka i dodataka od kojih neki mogu povežite druge usluge poput BigQueryja.
Za obradu teksta, Google Docs može ugraditi slike i veze, formatirati vaš tekst na mnoštvo različitih načina, uvesti i izvesti datoteke koristeći vrstu datoteke Microsoft Word, prevesti dokumente i još mnogo toga. Alati poput Dokumenata i Prezentacija ne pružaju detaljnu, detaljnu kontrolu nad izgledima koje dobivate u programu Word i PowerPoint, ali sadrže sve osnove, a zatim i neke.
Dok su dokumenti, listovi i dijapozitivi zaista izvrsni u značajkama suradnje, što će vjerojatno biti presudno za mnoge moderne tvrtke. Googleu je trebalo neko vrijeme da shvati kako omogućiti više korisnika da istovremeno uređuju dokument (ili proračunsku tablicu ili prezentaciju), ali sada to savršeno funkcionira - svako uređivanje pametno je označeno, tako da možete vidjeti tko je odgovoran za što i više ne morate brinuti hoćete li spremati dokumente ili ih otključati da bi drugi ljudi mogli raditi na njima. Dobrodošli u budućnost.
Ostale značajke, poput komentiranja i revizija, svjedoče o tome koliko je daleko dostigao paket alata Google Docs posljednjih godina. Kao korisnik G Suitea možete vratiti datoteke bez ograničenja - sve do trenutka kada su stvorene, ako želite. Komentari su intuitivni i lako ih je pratiti, a ako nisu dovoljni za vaš tim, umjesto toga možete se prebaciti na ugrađeni prozor za chat.
Dijeljenje datoteka s drugim ljudima traje samo nekoliko klikova i dobivate potpunu kontrolu nad time tko može pregledavati i tko može uređivati datoteke koje ste stvorili. Sve ove značajke rade u dokumentima, tablicama i dijapozitivima, a kako biste očekivali i tri aplikacije dobro funkcioniraju (tako možete na primjer kopirati grafikon iz proračunske tablice i zalijepiti ga u dokument).
Tu je i niz alata Google Docs. Postoji Google obrasci, koji je napredniji i sposobniji nego što njegovo osnovno sučelje može sugerirati - zapravo možete sastaviti neke prilično složene obrasce na mreži, obrasce koji se jednostavno dijele putem prilagodljivih URL-ova i koji će automatski vratiti odgovore u proračunsku tablicu. .
Dobivate mnoštvo različitih vrsta unosa koje možete odabrati, pokrivajući višestruki izbor, potvrdne okvire, datume i tako dalje. Opcije izgleda za vaš obrazac relativno su ograničene, ali svejedno možete po potrebi oblikovati i prilagoditi svoje obrasce određenom količinom boja i slika. Ako su vam potrebni odgovori kupaca putem weba, možda ćete moći koristiti Obrasce bez plaćanja posebnog rješenja.
Zatim tu je aplikacija za bilježenje Google Keep - drži se osnova, ali korisnicima daje pristup raznim zapisima, slikama i vezama na više uređaja. Sve je jednostavno i minimalno, ali ovdje postoje neke korisne značajke koje dobro funkcioniraju: mogućnosti za suradnju s drugim korisnicima na bilješkama, pretvaranje bilješki u podsjetnik i označavanje bilješki prilagođenim oznakama kao i bojama.
Google dokumenti za G Suite: cijene i presuda
G Suite dostupan je u tri različita plana: osnovni (5 USD / 3,30 GBP po korisniku mjesečno), Business (10 USD / 6,60 GBP po korisniku mjesečno) i Enterprise (25 USD / 20 GBP po korisniku mjesečno). Razlike uključuju količinu pohrane datoteka po korisniku i razne napredne administratorske kontrole - cijene zapravo ne utječu na Dokumente, Tablice i Prezentacije.
Postoje područja u kojima se Google Docs i ostale G Suite aplikacije ne mogu natjecati s Microsoft Officeom: web aplikacije jednostavno ne mogu odgovarati složenosti programa za stolna računala, tako da Excel, na primjer, ima naprednije izračune i vizualizacije i može ići dublje sa svojim brojem drobljenja (ima više funkcija, više formula i više vrsta grafikona). U PowerPointu je dostupno više animacija i prijelaza nego Google prezentacija i veći broj predložaka za sve aplikacije dostupne u Microsoft Officeu u usporedbi s G Suiteom.
Ako možete živjeti s tim nedostacima, G Suite ima puno prednosti - glatke internetske aplikacije koje se uvijek ažuriraju i drže vaše sigurnosne kopije neprestano sigurnosne kopije te alate za suradnju koje je san koristiti. Čini se da je budućnost softvera, što je možda razlog zašto Microsoft sada svoje programe Office nudi i u pregledniku.
- Također smo istakli najbolje alternative za Microsoft Office