S toliko alata za konferencije, između kojih je teško odabrati točno onaj koji vam treba, ali ovaj je popularan kod mnogih tvrtki i korisnika.
Join.me dizajniran je posebno za one koji organiziraju sastanke timova i prezentacije klijenata preko streaming videozapisa i ima puno korisnih značajki za organiziranje virtualnih događaja i tijek rada tima.
Dopustite nam da vas prođemo kroz vaše prvo iskustvo Join.me i iznesemo ključne značajke koje trebate razumjeti da biste iz njega izvukli maksimum.
- Možda urlate na jednom od naših najboljih prijenosnika 2022-2023
1. Neka se lopta kotrlja
Da biste bili domaćin sastanka na Join.me, morate instalirati softver na računalo, iako to nije potrebno onima koji vam se pridružuju nakon što je konfiguriran.
Za prijavu idite na: https://www.join.me/
Web stranica nudi četrnaestodnevno probno korištenje usluge i nudi aplikaciju za Microsoft Windows i Apple Mac koju morate instalirati.
No prije nego što dobijete softver, morate proći postupak upisa. Ova vježba ima šest dijelova, od kojih je prvi definiranje naziva virtualne sobe u kojoj će se održati sastanak.
2. Upisati se
Nazvali smo svoju sobu join.me/techradarpro
Svoje možete nazvati nečim relevantnijim za vas, što bi se ljudi mogli sjetiti, ali trebali bi imati vezu e-pošte ili telefonski broj koji će vam koristiti ako ih opskrbite.
Zatim morate reći tko ste, malo o tvrtki, poslati neke pozivnice drugima, dati detalje o mobilnom telefonu i na kraju se nalaze veze za preuzimanje softvera.
Ako u bilo kojem trenutku osjetite da ne želite pružiti te određene podatke, zasad možete preskočiti taj odjeljak.
3. Instalirajte aplikaciju za radnu površinu
Aplikacija je dostupna i za Windows računala i za računala Apple Mac, a možete odabrati preuzimanje odgovarajućeg za vas.
Instalacija bi trebala biti brza, a nakon što se dovrši i prijavite se pomoću adrese e-pošte i lozinke definirane prilikom upisa, pojavit će se mala ploča koja omogućuje bilo hostiranje sa "Start" ili pridruživanje tekućem sastanku s "Join".
Da biste se pridružili sastanku, trebat će vam kôd osobe koja je domaćin te sobe.
Moglo bi izgledati kao da na ovoj ploči ima još vrlo malo toga, ali ima nekoliko tajnih značajki.
Ako kliknete ikonu zvona u donjem desnom kutu, prikazat će se sve izvanredne poruke koje sustav ima za vas. Klikom na adresu e-pošte u donjem lijevom kutu otvara se padajući izbornik koji ima mogućnosti zakazivanja sastanka u budućnosti ako imate verziju Pro ili Business.
4. Naučite osnove sučelja
Onima koji su koristili druge aplikacije za konferencije ovo sučelje može izgledati vrlo poznato.
Na vrhu ploče nalazi se naziv sobe u kojoj se nalazi, a ispod toga je pet ikona.
Prvi predstavlja kontrolu zvuka, a u našem primjeru zvuk je utišan s 'X'. Ovisno o tome kako ste konfigurirali sobu, zvuk može dopirati iz mikrofona ili telefona. Dok čekate dolazak polaznika, možda ćete poželjeti da ovo ostane prigušeno ili biste pozdravili one koji dolaze tako što ćete ih prepoznati.
Druga je ikona oblačić za chat i ostat će sive dok nema nekoga drugog za razgovor.
Treće je upravljanje videozapisima za omogućavanje ili onemogućavanje kamere, ako je imate, ili zamjenu videozapisa zajedničkim zaslonom. Oni s Pro računom također mogu dijeliti određeni prozor aplikacije, a obje ove opcije pojavit će se ako kliknete ovu ikonu.
Četvrta ikona pokazuje koliko je ljudi na sastanku (uključujući domaćina), a također može prikazati popis sudionika ili pružiti način za pozivanje drugih.
I na kraju, peta ikona s tri točke vodi vas do izbornika postavki, gdje također možete pristupiti svim Pro značajkama o kojima ćemo kasnije.
Ostali elementi sučelja za domaćina su dinamički krugovi koji se pojavljuju na desnoj strani zaslona. Gornji predstavlja domaćina i one ispod polaznika.
Ako je za bilo koga priložena web kamera, videozapis će se pojaviti u njihovom krugu, slika ako ih je netko definirao ili prva slova njihova imena.
Na rubu krugova nalaze se ikone koje označavaju je li njihov zvuk isključen.
5. Upravljanje sastankom
Kako će svaki sudionik pokušati povezati domaćina, vidjet će poruku koja ima tri mogućnosti; dopustiti, otključati i zabraniti.
Djelovanje prvog i posljednjeg od ovih izbora je očito, ali značajka otključavanja omogućit će sudionicima da se pridruže bez dodatnih sankcija. Stoga, osim ako postoji izvrstan razlog za dopuštanje svakog sudionika na svaki sastanak, preporučljivo je koristiti 'otključavanje' da biste znatno ubrzali hosting.
Korištenjem popisa sudionika, kojem se može pristupiti s četvrte ikone ‘osoba’, možete kontrolirati vezu svake osobe koja prisustvuje. Stoga ih možete isključiti / uključiti koristeći ikonu zvučnika s desne strane. Ili možete kliknuti na ime i dobiti izbornik na kojem ćete ih moći predstaviti, podijeliti kontrolu miša, chatati, poslati datoteku ili ih čak izbaciti.
6. Razgovarajte s polaznicima
Iz brojnih razloga možda ćete htjeti poslati poruke sudionicima bez korištenja verbalne komunikacije, a join.me ima ugrađenu funkciju chata da to omogući.
To je osnovno, ali koristan backchannel za slanje poruka izravno sudionicima dok je sastanak u tijeku.
Za razgovor jednostavno kliknite ikonu oblačića Chat (druga s desne strane) i možete poslati poruku svima na sastanku ili samo određenim sudionicima.
Jedina važna stvar koju morate imati na umu kod chata jest da ako ga otvorite i podijelite cijeli zaslon sa sobom, tada će sve što ste rekli na toj ploči biti vidljivi svima, čak i ako je poslano samo jednoj osobi.
7. Podijelite svoj zaslon
Uobičajena upotreba Join.me-a je provođenje drugih kroz novi softver koji možda dobivaju za posao i na primjeru pokazati kako ga koristiti.
Središnja ikona koja izgleda kao monitor ima mali izbornik koji vam omogućuje dijeljenje zaslona glavnog sustava u tu svrhu. Za one koji imaju Pro račun, oni mogu prenijeti određeni prozor, a ne cijeli zaslon.
Ako koristite potonje, uvijek vrijedi uzeti u obzir da prozor možda neće imati jednak omjer slike kao cijeli zaslon ili zasloni onih koji prisustvuju. I bit će lakše čitati i vidjeti je li mnogo bliže aspektu cijelog zaslona.
8. Pristupite Pro značajkama
Join.me dolazi u raznim okusima, uključujući besplatni alat, Lite verziju koja je godišnja naknada i dvije mogućnosti mjesečne pretplate pod nazivom Pro i Business.
Korištenjem besplatnog alata uskoro ćete primijetiti da su neke od boljih značajki ograničene na korisnike Pro korisnika na izbornicima, a dostupne su i putem pretplate na Business.
Jedini način da pristupite tim poboljšanjima je pretplata, ali s njima možete eksperimentirati pomoću 14-dnevnog probnog razdoblja ako ih želite isprobati.
Dobiti stajalište sudionika
Pokrili smo osnove upotrebe Join.me iz perspektive hostinga, ali na kraju bismo željeli razgovarati o tome kako se to razlikuje od onih koji prisustvuju korištenju web sučelja.
Uglavnom je sučelje isto kao i domaćini. Razlikuje se to što je sve unutar web stranice i nemate neke posebne ovlasti dodijeljene hostu, poput mogućnosti izbacivanja ili odbijanja pristupa drugim sudionicima.
Kada prvi put pokrenete Join.me, pojavit će se puno dijaloga pomoći koji će novog korisnika voditi oko ikona, a vi se potičete da se registrirate čak i ako ne namjeravate biti domaćin. Prednosti registracije su u tome što možete konfigurirati izgled drugima i postaviti zadane postavke koje želite za upotrebu usluge.
Ako računalo koje upotrebljavate nema mikrofon ili zvučnike, možete čak konfigurirati telefon da pruža prijenos zvuka uz web sučelje za gledanje i interakciju s drugima.
Ovo je osnovni pregled korištenja Join.me-a i nadamo se da će vam pomoći da izvučete maksimum iz njega.
- Imamo cjelovitu recenziju Join.me ako želite znati više
