Asana je manje aplikacija za upravljanje projektima od paketa za produktivnost i suradnju. Nedostaje ugrađeno praćenje vremena i napredni vremenski rokovi projekata, što je ključno za dugoročno držanje projekata u roku i pravilno naplaćeno. Ali, Asana se ističe u upravljanju zadacima, s vrlo intuitivnim i fleksibilnim sučeljem koje olakšava rad u timovima bilo koje veličine. Paket alata platforme uključuje dodjelu zadataka, upravljanje radnim opterećenjem i puno integracija aplikacija.
Planovi i cijene
Asana je besplatna za timove do 15 korisnika, uz samo manja ograničenja. Nema ograničenja na broj zadataka koje možete stvoriti niti na privitke datoteka za zadatke. Glavna ograničenja za besplatne korisnike su da ne dobijete pristup prikazu vremenske trake ili prilagođenim nadzornim pločama.
Plaćeni Premium paket košta 10,99 USD po korisniku mjesečno (naplaćuje se godišnje). Ovaj plan dodaje ne samo preglednik vremenske trake i prilagođene nadzorne ploče, već i prilagođena polja, obrasce, prekretnice i administratorsku upravljačku ploču za upravitelje.
Pročitajte više: FaxBurner
Ako želite automatizirane tijekove rada, trebat će vam Premium plan za 24,99 USD po korisniku mjesečno (naplaćuje se godišnje). Ovaj plan također uključuje integraciju Adobe Creative Cloud, alate za provjeru i upravljanje radnim opterećenjem.
Značajke
Asana može puno ponuditi, posebno u području upravljanja zadacima. Platforma stavlja naglasak na suradnju i produktivnost, dok alati za upravljanje projektima pomalo zaostaju.
Ono što Asanu zaista razlikuje od ostalih softvera za upravljanje projektima jest koliko je fleksibilan. Asanu možete koristiti za praćenje tekućeg rada i dugoročnih projekata, kao i za koordinaciju timova i raspodjelu opterećenja među zaposlenicima. Širok spektar integracija samo dodaje slobodu koju imate da prilagodite ovu platformu potrebama vaše tvrtke.
Zadaci
Zadaci su u središtu Asane - na kraju dana, platforma je u osnovi dizajnirana da pomogne menadžerima u dodjeli zadataka i zaposlenicima da prate posao koji treba obaviti.
Zadaci se mogu prikazati u formatu popisa ili na kanban ploči, ovisno o željama korisnika. Svaki zadatak može imati podzadatke, privitke, datume dospijeća, dodijeljene članove tima i druga prilagođena polja. Korisno, niti komentara omogućuju komunikaciju preko Asane svima koji sudjeluju u određenom zadatku.
Sve, uključujući raspravu o komentarima, arhivira se kada je zadatak označen kao dovršen. Dakle, za svaki projekt postoji povijest rada koja se može pretraživati, što može biti glavna pomoć za recenzije i naplate zaposlenika.
Vremenska crta i portfelji
Asani nedostaje puno naprednih značajki praćenja projekata koje biste očekivali od istinskog softvera za upravljanje projektima. No, platforma ima nekoliko alata za praćenje dugoročnih projekata.
Prvi od njih je prikaz Vremenske crte. Ovo je u osnovi Ganttov grafikon koji se dijeli između svih članova tima na projektu i ažurira u stvarnom vremenu. Jednostavno je premještati stavke, postavljati rokove i pregledavati podzadatke, tako da se vrlo dobro integrira s postojećim kontrolama zadataka na platformi.
Druga značajka koju Asana nudi za upravljanje projektima je prikaz portfelja. Ovaj zaslon omogućuje upraviteljima da vide za koje su projekte odgovorni, nadgledaju napredak i ažuriranja zadataka i postavljaju razine prioriteta za poticanje uravnoteženja radnog opterećenja.
Opterećenje
Asanin alat za upravljanje radnim opterećenjem omogućuje menadžerima jednostavan prozor kako se zadaci raspoređuju među članovima tima. Obim posla može se bodovati brojanjem zadataka, utrošenim satima, bodovima ili nekom drugom prilagođenom vrijednošću kako biste brzo vidjeli koji zaposlenici imaju previše na tanjuru, a koji premalo.
Još bolje, alat za radno opterećenje omogućuje upraviteljima da redistribuiraju rad pomoću sučelja za povlačenje i ispuštanje. Proširiva vremenska crta omogućuje planiranje rada u budućnosti, što znači da se možete pobrinuti za probleme opterećenja prije nego što počnu utjecati na rokove.
Integracije aplikacija
Asana nema ugrađenih puno izuzetno korisnih značajki, uključujući chat uživo, praćenje vremena i uređivanje dokumenata. Međutim, postiže širok spektar funkcionalnosti integracijama aplikacija.
Ono što je najvažnije, Asana besprijekorno surađuje s Harvestom za praćenje vremena, Slackom i Microsoft Teamsima za timski chat te Zapierom za napredne integracije. Softver također radi s većinom web mjesta za pohranu u oblaku, Salesforceom, Adobe Creative Cloudom i više od 1.000 drugih platformi.
Sučelje i u upotrebi
Asanovo sučelje je čisto, intuitivno i elegantno. Za razliku od ostalih platformi za upravljanje projektima, on vas ne zasipa padajućim izbornicima i alatima. Umjesto toga, Asana stvari drži relativno jednostavnim i otvorenim.
Ipak, priroda praznih ploča Asane u početku može biti izazov. Menadžeri će htjeti potrošiti neko vrijeme smišljajući koji widgeti nadzorne ploče i stavke izbornika rade za njihov tim. Možete iskoristiti Asanin besplatni plan da isprobate softver s malom grupom kako biste vidjeli koja struktura najbolje djeluje.
Asana nudi i pregršt predložaka projekata koji mogu pomoći vašem timu da započne. Predlošci pokrivaju širok raspon poslovnih aplikacija, od marketinga do IT-a do dizajna proizvoda. Kada prvi put započnete s Asana, ovi predlošci mogu vam pomoći da uklonite svoj tim sa terena i na njima ćete moći kasnije graditi.
Podrška
Asana ima puno mrežne podrške u slučaju da naiđete na probleme. Platforma nudi video treninge i webinare putem Asana Academy, kao i brojne primjere korištenja i vodič za programere. Tu je i forum zajednice na kojem možete dobiti odgovore od ostalih korisnika Asane.
Međutim, Asana ne olakšava izravni kontakt s timom za korisničku podršku. Najbolje je kontaktirati prodajnog predstavnika i nadati se da ćete biti premješteni kod stručnjaka za korisničke usluge.
Natjecanje
Asana nije cjeloviti softver za upravljanje projektima, iako ima većinu alata i integracija potrebnih za održavanje projekata na tragu. Međutim, Zoho Projects nudi robusniji paket alata po sličnoj cijeni. Niti je tako jednostavan za upotrebu kao Asana niti je tako fleksibilan, ali praćenje vremena, Gantt ljestvice i upravljanje radnim opterećenjem ugrađeni su u Zoho projekte.
Ako samo trebate rješenje za upravljanje zadacima i više volite kanban kartice nego prikaz popisa, Trello vrijedi pogledati. Njegova je cijena slična Asanovoj, a Trello je vjerojatno lakši za upotrebu jer je manje otvoren.
Konačna presuda
Asana je izuzetno svestrana platforma za rad i upravljanje projektima. Iako ne uključuje alate poput praćenja vremena, chata uživo i nativnog uređivanja dokumenata, ogroman broj integracija aplikacija osigurava da možete dodati ove značajke. Istovremeno, Asana nudi vrlo prilagodljivu platformu za dodjeljivanje i praćenje zadataka i osiguravanje uravnoteženog opterećenja članova tima.
- Ovdje se možete prijaviti za Asana
- Također smo istakli najbolji softver za upravljanje projektima
